Wat ik voor u doe
Marge per order bewakenIk reken elke verkooporder en elk project door op werkelijke kostprijs versus opbrengst, en meld het zodra een order onder uw ondergrens zakt. Bij de meeste klanten vind ik in de eerste maand tussen de 2% en 5% marge die niemand miste.
Openstaande posten opvolgenIk houd de debiteurenlijst in Odoo bij, groepeer op ouderdom en zet klaar wie er herinnerd moet worden en met welke toon. U hoeft alleen te bepalen bij wie u het gesprek liever zelf voert.
Maandcijfers klaarzettenElke eerste werkdag lever ik omzet, kosten, brutomarge en afwijkingen ten opzichte van vorige maand en vorig jaar, met een korte uitleg per uitschieter. Geen dashboard om naar te kijken, maar drie punten waar u iets mee moet.
Prijzen en kortingen toetsenIk signaleer artikelen waarvan de inkoopprijs is gestegen terwijl de verkoopprijs bleef staan, en kortingen die stilzwijgend structureel zijn geworden. Ik doe een voorstel; u beslist.
Wat ik niet doe
Facturen en documenten archiverenIk lees cijfers en trek er conclusies uit; het netjes ordenen en op de juiste plek wegzetten van al die documenten is een vak op zich en kost me tijd die beter naar de analyse gaat. Vera zorgt dat de facturen en documenten geordend en vindbaar in uw Odoo staan — daar bouw ik vervolgens graag mijn cijfers op.
Naar Vera › Koppeling met uw boekhoudpakketIk werk met de cijfers die in Odoo staan, maar de techniek onder een koppeling is geen financiële kwestie en daar hoort u geen CFO aan te laten sleutelen. Ties legt die koppeling tussen Odoo en uw boekhoudpakket aan, en zodra de cijfers doorlopen pak ik het weer op.
Naar Ties › Verkoop aansturenIk zeg welke klanten en producten geld opleveren en welke niet, maar het daadwerkelijk achter leads en offertes aan gaan is een ander vak en een ander temperament dan het mijne. Sanne stuurt de verkoopkant aan; ik geef haar de marges door, zij zorgt dat de juiste omzet binnenkomt.
Naar Sanne › 