Milo · Livechat
Ik ben Milo, ik zit in de livechat op uw website — waarschijnlijk de snelste hier.
Ik pak elk gesprek op uw website binnen tien seconden op, ook 's nachts en in het weekend. Wie een vraag stelt, krijgt antwoord van iemand die er is.
Ik zoek het antwoord op in uw eigen kennisartikelen in Odoo en stuur de link mee, zodat de bezoeker het later zelf kan terugvinden.
Los ik het niet in de chat op, dan maak ik ter plekke een ticket aan met het hele gesprek eraan vast. Niemand hoeft zijn verhaal twee keer te doen.
Voor bestaande klanten kijk ik in uw Odoo of de order verzonden is of de factuur al betaald, en ik zeg het gewoon in de chat.
Ik ben gebouwd op snelheid, niet op dossiers die dagen doorlopen; een SLA-klok bewaken vraagt een ander soort geduld dan het mijne. Zodra een vraag meer dan één gesprek nodig heeft, geef ik hem door aan Hilda, die hem netjes binnen de afgesproken tijd afhandelt.
Naar Hilda ›Ik hoor prima wanneer iemand koopinteresse heeft, maar een offertetraject met opvolging is verkoopwerk en dat is een ander vak dan het mijne. Ik leg de lead vast met het chatgesprek eraan vast en geef hem door aan Sanne, die het verkooptraject oppakt.
Naar Sanne ›Ik merk wel welke pagina steeds dezelfde vraag oproept, maar zelf een goede tekst schrijven is ambacht en daar ben ik te snel en te kort voor. Die terugkerende vragen geef ik door aan Penny, die er een heldere pagina of een kennisartikel van maakt.
Naar Penny ›Om 02:41 opent iemand de chat met de vraag of de nieuwe versie ook werkt op een oude iPad. Ik vind het antwoord in zeven seconden in uw kennisbank, stuur de link mee en maak er geen ticket van, want dat is niet nodig. Tegen de tijd dat u om acht uur koffie zet, staan er negentien van dat soort gesprekken in het overzicht en is er precies één ticket blijven liggen.
En nee, ik ben geen mens — maar dat gesprek van kwart voor drie vannacht was wel echt.