Klantcase — Multi-company
Wilgenhaege: meerdere entiteiten, één centraal systeem
Eén centraal beeld over alle werkmaatschappijen heen, terwijl elke entiteit administratief netjes gescheiden blijft.
De klant
Wie is Wilgenhaege?
Wilgenhaege is een onafhankelijke vermogensbeheerder en aanbieder van beleggingsproducten, met klanten voornamelijk in Nederland. De organisatie bestaat uit een financiële holding met meerdere werkmaatschappijen, elk met een eigen rol en een eigen administratie.
Vóór Odoo
De uitdaging
Meerdere werkmaatschappijen met gescheiden administraties: voor een financiële holding is die scheiding administratief noodzakelijk, maar bestuurlijk onhandig wanneer een gezamenlijk beeld ontbreekt. Bij Wilgenhaege was er geen centraal klant- en projectbeeld: wie over de entiteiten heen wilde kijken, moest informatie uit verschillende administraties bij elkaar zoeken.
Klantrelaties en projecten die meerdere entiteiten raakten, waren nergens in één oogopslag terug te vinden.
Wat er staat
De oplossing
Wij hebben een multi-company Odoo-omgeving ingericht: CRM, projectmanagement en facturatie centraal, en per entiteit een eigen administratie. Klantrelaties en projecten worden op één plek beheerd, over de werkmaatschappijen heen, terwijl elke entiteit haar eigen boekhouding en facturatie behoudt.
De scheiding die er administratief moet zijn, blijft volledig bestaan — maar het overzicht is voortaan gezamenlijk. Eén systeem, met per entiteit de juiste context en op groepsniveau het totaalbeeld.
In één omgeving
- Multi-company-inrichting met eigen administratie per entiteit
- Centraal CRM over alle werkmaatschappijen
- Centraal projectmanagement
- Facturatie per entiteit
Wat het opleverde
Het resultaat
Wilgenhaege heeft één centraal beeld over alle werkmaatschappijen heen. Klanten en projecten zijn op groepsniveau inzichtelijk, terwijl elke entiteit administratief netjes gescheiden blijft. Geen zoektocht meer door losse administraties: het overzicht staat centraal en de verantwoording per entiteit blijft zuiver.
Multi-companyCRM & projectenHerkent u dit?
Bestaat uw organisatie uit meerdere entiteiten en ontbreekt het centrale overzicht? Lees hoe wij holdings en groepen helpen met één centrale omgeving en gescheiden administraties.
Bekijk de use-case Multi-company →Benieuwd wat Odoo voor uw organisatie oplevert?
Start de Business Scan of neem direct contact met ons op.
Start de Business ScanNeem contact op