Use cases

Wij denken niet in modules, maar in problemen.

Q: Wat kost het om een use case op te lossen?

In ons AI-implementatietraject rekenen wij 1.000 euro per app. Welke apps u nodig heeft volgt uit het procesontwerp; de uitleg staat op de pagina over de prijs per app.

Niemand wordt ’s ochtends wakker met de wens om een ERP-module te kopen. Wél met een voorraad die niet klopt, een project dat uit de bocht vliegt of een administratie die achterloopt. Daarom beginnen wij bij de situatie — en pas daarna bij Odoo. Hieronder staan zes situaties die wij het vaakst tegenkomen.

VoorraadProjectenMulti-companyAIEDIMigratie

Start de Business Scan Bekijk onze aanpak

Vier consultants bespreken een Odoo-dashboard op een groot scherm — Elke use case begint met een gesprek over uw proces, niet over software.

Zo leest u deze pagina. Herkent u een van de zes zinnen hieronder als iets dat bij u op kantoor gezegd wordt, dan is dat uw startpunt. Elke use case legt uit wat er onder de oppervlakte speelt en hoe wij het in Odoo oplossen. Weet u het niet zeker? Dan geeft de Business Scan u in een paar minuten richting.

Herkent u dit?

Zes situaties uit de praktijk

Wij hebben de zinnen die klanten letterlijk uitspreken als kop gebruikt. Klik door naar de situatie die het dichtst bij u ligt; onderaan elke pagina staat wat de eerste stap is.

Inpakstation met dozen en tape in een e-commerce magazijn

E-commerce en handel

“Onze webshop en ons magazijn weten niets van elkaar.”

U verkoopt door terwijl de schappen leeg zijn, en de administratie loopt dagen achter op de orders. Webshop, voorraad en facturatie horen in één platform.

Precies wat ik zocht

Twee installateurs bekijken een tablet op een bouwlocatie

Projectgestuurd werken

“Pas bij de nacalculatie zien we of dit project geld heeft gekost.”

Uren, materiaal en meerwerk staan op drie plekken. Grip per project betekent dat u tijdens de uitvoering ziet waar de marge blijft.

Dit is mijn situatie

Lichte boardroom met stadsuitzicht voor directie-overleg

Multi-company

“Elke BV heeft zijn eigen administratie en niemand ziet het totaal.”

Onderlinge leveringen, verschillende btw-regimes en een consolidatie die handwerk is. Meerdere entiteiten kunnen prima in één centraal systeem.

Vertel me meer

Abstract netwerk van knooppunten in navy en teal

AI en automatisering

“Ons team typt elke dag gegevens over uit mail en PDF.”

Inkooporders, pakbonnen en facturen worden met de hand overgenomen. AI en automatisering halen dat werk uit uw dag, binnen Odoo zelf.

Klinkt goed

Abstracte lichtbrug tussen twee systemen als beeld voor koppelingen

Integraties en EDI

“Elke klant wil zijn eigen bestandsformaat en wij doen het handmatig.”

SAP, Shopify, een WMS en EDI-berichten moeten met elkaar praten. Dat gebeurt niet vanzelf, maar het is wel op te lossen.

Precies wat ik zocht

Handen op een toetsenbord met teal reflectie

Van losse systemen naar Odoo

“Onze waarheid staat in vier systemen en een map met Excels.”

Het werkte prima tot u groeide. Wij brengen de losse pakketten en spreadsheets terug naar één ERP zonder dat de winkel dichtgaat.

Dit is mijn situatie

Situatie of sector?

Use case of branchepagina — waar moet u zijn?

Een use case gaat over een situatie: iets dat misgaat in uw proces, ongeacht wat u verkoopt. Een groothandel in gereedschap en een producent van machines kunnen precies dezelfde voorraadsituatie hebben.

Een branchepagina gaat over een sector: de manier van werken, de wetgeving en de koppelingen die in die markt normaal zijn. Daar leest u hoe wij een hele bedrijfstak bedienen.

Kort gezegd: herkent u het probleem, kies dan een use case. Herkent u vooral uw vak, kies dan de branchepagina. Vaak leest u beide — ze verwijzen naar elkaar.

	Use case	Branchepagina
Vertrekpunt	Een situatie in uw proces	Uw sector en werkwijze
Uw vraag	“Hoe los ik dit op?”	“Begrijpt u mijn markt?”
Voorbeeld	Voorraad klopt niet met de webshop	Logistiek en groothandel
Geldt voor	Meerdere sectoren tegelijk	Één sector, in de diepte
Wat u vindt	Oorzaak, oplossing en eerste stap	Processen, koppelingen en referenties

Bekijk de branchepagina’s

Magazijnmedewerker scant een barcode tussen hoge stellingen

Logistiek en groothandel

Inkoop, magazijn, verkoop en facturatie in één keten. Denk aan batch- en serienummers, cross-docking en klanten die hun eigen berichtformaat opleggen.

Naar logistiek en groothandel

Productie

Stuklijsten, werkorders en capaciteit. Wie op order produceert wil weten wat een serie werkelijk heeft gekost, niet pas aan het eind van het kwartaal.

Naar productie

Winkelmedewerker bedient een tablet-kassa

Retail en e-commerce

Kassa, webshop en magazijn op één voorraad. Verkoopt u zowel in de winkel als online, dan is de voorraadwaarheid het hele verhaal.

Naar retail en e-commerce

Bestelbus en truck aan een laaddock tijdens het gouden uur

Transport en distributie

Ritten, zendingen en vervoerders. De koppeling met vervoerders en de administratie eromheen bepaalt of uw planning klopt.

Naar transport en distributie

Van herkenning naar oplossing

Vier stappen, in deze volgorde

Herkennen

U kiest de use case waarin u uzelf het meest herkent. Vaak zijn het er twee of drie; dat is normaal, want problemen hangen samen.

Scannen

Met de Business Scan brengen wij uw processen in kaart en ziet u welke stappen het meeste opleveren. U krijgt een concreet advies, geen brochure.

Ontwerpen

In een werksessie leggen wij het toekomstige proces vast en bepalen wij welke apps u nodig heeft. Dat bepaalt ook direct de prijs.

Bouwen en live

Wij richten in, koppelen en migreren. Hoe dat traject loopt leest u bij Odoo-implementatie; het resultaat ziet u bij onze cases.

Workshop met whiteboard en post-its tijdens het procesontwerp — Stap 03: het proces staat op het whiteboard voordat het in Odoo staat.

Wat u in elke use case vindt

De situatie zoals u die zelf beschrijft
Wat er onder de oppervlakte werkelijk misgaat
Welke Odoo-apps de situatie oplossen
De koppelingen die daarbij horen
Een eerste stap die u deze week kunt zetten
Geen verzonnen cijfers of loze beloftes

Veelgestelde vragen

Vragen over onze use cases

Een use case beschrijft een situatie die in elke sector kan voorkomen, zoals een webshop die niets weet van de voorraad. Een branchepagina beschrijft hoe wij een hele sector bedienen, zoals logistiek en groothandel of productie. Herkent u het probleem, kies dan de use case; herkent u vooral uw vak, kies dan de branchepagina.

Dat is normaal, want de situaties hangen bijna altijd samen. Begin bij de situatie die u het meeste tijd of marge kost en laat de rest meelopen in dezelfde inrichting, zodat u niet twee keer bouwt.

Nee, dat is zelden verstandig. Wij starten met de processen die de meeste pijn veroorzaken en breiden daarna uit, zodat uw team elke stap kan bijhouden.

In ons AI-implementatietraject rekenen wij €1.000 per app. Welke apps u nodig heeft volgt uit het procesontwerp; de uitleg staat op de pagina €1.000 per app.

Ja. Een deel van onze trajecten begint bij een bestaande Odoo-omgeving die niet af is, verkeerd is ingericht of is blijven steken. Wij kijken eerst wat bruikbaar is voordat wij iets vervangen.

Doe de Business Scan: u beantwoordt vragen over uw processen en krijgt daarna een concreet advies over de volgorde. Komt u er niet uit, dan denken wij in een kennismakingsgesprek gewoon mee.

Staat uw situatie er niet tussen?

Start met de Business Scan. U beantwoordt een aantal vragen over uw processen en ontvangt een concreet advies over wat Odoo voor uw organisatie kan betekenen. Liever meteen een gesprek? Dat kan ook.

Start de Business Scan Neem contact op

Handdruk na afloop van een kennismakingsgesprek