Route 2 — maatwerk en integratie

Odoo-integratie op maat: koppelingen die blijven werken

Draait er nog een SAP, een Exact of een AFAS in uw landschap? Heeft u een webshop, een WMS en een vervoerder die met Odoo moeten praten? Dan bouwen wij de koppeling en het maatwerk dat daarvoor nodig is — met de governance van een corporate en het tempo van het MKB.

SAP-koppelingEDIAPI en SFTPMulti-companyEigen repository

Plan een kennismaking Start de Business Scan

Abstracte lichtbrug tussen twee systemen als beeld voor een Odoo-koppeling — Een koppeling is geen kabeltje: het is een afspraak tussen twee systemen die jarenlang moet houden.

Voor wie

Wanneer kiest u een Odoo-integratie op maat?

De meeste bedrijven zijn beter af met onze route van €1.000 per app: standaard Odoo, app voor app, tegen een vaste prijs. Een maatwerktraject is aan de orde zodra uw landschap of uw proces zich niet laat platslaan.

Denk aan een concern waar SAP als financiële kern blijft staan terwijl de werkmaatschappijen naar Odoo gaan. Aan een groothandel die via EDI met retailers werkt. Aan een webshop met een eigen fulfilmentpartner. In al die gevallen bepaalt de koppeling of de implementatie slaagt, niet de app-configuratie.

Abstract netwerk van knooppunten in navy en teal als beeld voor een integratielandschap

Processen die afwijken

Uw werkwijze is uw voordeel en hoort niet in een standaardmal. Wij bouwen maatwerk alleen waar het waarde toevoegt, onderbouwd met een gap-fit-analyse.

Zware koppelingen

SAP, EDI, een WMS of productie-apparatuur die moet blijven draaien. Wij ontwerpen de integratie-architectuur en bouwen de koppelingen zelf.

Eisen aan governance

Meerdere entiteiten, audits of een directie die grip wil. U krijgt stuurgroep, fasering en testregime — zie ook meerdere entiteiten in één systeem.

Systemen bij naam

Welke systemen koppelen wij aan Odoo?

Een Odoo-koppeling is bij ons geen belofte maar een lijst. Dit zijn de systemen waarmee wij daadwerkelijk integraties hebben gebouwd. Staat uw systeem er niet bij? Heeft het een API, een SFTP-map of een EDI-formaat, dan is een koppeling mogelijk.

Hoe werkt zo'n koppeling technisch?

Productieplanner met tablet op de werkvloer naast machines — Van SAP-order tot productieopdracht in Odoo, zonder handmatig overtypen.

ERP en financieel

SAP S/4HANASAP Business OneExactAFAS

E-commerce en kanalen

ShopifyMagentoWooCommerceChannable

Logistiek en WMS

PicqerBoltricsDHLPostNLDPDEDI

Rapportage

Power BI

Inpakstation met dozen en tape in een fulfilmentcentrum

Webshop naar Odoo

Orders, voorraad en retouren tussen Shopify of Magento en Odoo, met Channable als kanaalregisseur.

Shopify Channable

Bestelbus en vrachtwagen aan het laaddock tijdens het gouden uur

Vervoerders en EDI

Labels, zendingen en statusupdates met DHL, PostNL en DPD, plus EDI-berichten richting retailers.

DHL EDI

Elke koppeling die wij bouwen bestaat uit dezelfde vier lagen. Daardoor is een SAP-integratie voor ons herkenbaar werk in plaats van een avontuur.

Verbinding — REST-API, SOAP, SFTP of een EDI-netwerk, met eigen inloggegevens en logging.
Vertaling — veldmapping tussen uw systeem en Odoo, inclusief eenheden, valuta en codelijsten.
Bewaking — mislukte berichten komen in een wachtrij met melding, niet in een zwart gat.
Tests — geautomatiseerde tests op de koppeling, zodat een Odoo-upgrade geen verrassing wordt.

Eerlijke vraag

ERP zonder maatwerk — kan dat wel?

Kort antwoord: ja, vaker dan u denkt — maar niet altijd. Wie vraagt naar SAP of ERP zonder maatwerk, vraagt eigenlijk: kan ik de kosten en de upgradepijn van maatwerk vermijden? Meestal wel, mits u bereid bent uw proces aan de standaard aan te passen en uw koppelingen met bestaande connectoren te maken zijn.

Bij een groot ERP-pakket als SAP wordt maatwerk snel duur, omdat elke aanpassing bij elke upgrade opnieuw getest moet worden. Daarom kiezen veel organisaties bewust voor de standaard en passen ze hun proces aan. Dat is een verstandige keuze — tot het proces dat u onderscheidt eronder lijdt. Op dat punt is een klein, goed getest stuk maatwerk goedkoper dan een organisatie die dagelijks omwegen loopt.

Indicatie op basis van de trajecten die wij in de praktijk zien. Uw eigen uitkomst volgt uit de gap-fit-analyse.
Situatie	Standaard volstaat	Maatwerk of koppeling	Toelichting
Verkoop, inkoop en boekhouding			Standaard Odoo dekt dit vrijwel altijd. Doen via €1.000 per app.
Webshop, marktplaatsen en kanalen			De apps zijn standaard, de koppeling naar Shopify of Channable is integratiewerk.
SAP blijft als financiële kern staan			Er moet een tweerichtingskoppeling komen tussen SAP en Odoo, met heldere eigenaarschap per gegeven.
Uniek productie- of serviceproces			Hier zit uw onderscheidend vermogen. Standaard forceren kost meer dan het oplevert.
EDI met retailers			Berichtformaten en afspraken verschillen per handelspartner en vragen altijd inrichting.

“Blijkt uit de analyse dat u tóch met standaard Odoo uit de voeten kunt, dan adviseren wij de route van €1.000 per app. Ook als ons dat omzet kost.”
Uitgangspunt van DAADit bij elke gap-fit-analyse

Het traject

Van analyse tot beheer, in vier stappen

Gap-fit-analyse

Wij leggen uw processen en uw systeemlandschap naast standaard Odoo. Per gat noteren wij wat het kost om het te dichten.

Integratie-architectuur

Welk systeem is eigenaar van welk gegeven? Wij ontwerpen de koppelingen voordat er ook maar één regel code wordt geschreven.

Bouwen en testen

Maatwerk en koppelingen komen in uw eigen repository, met geautomatiseerde tests en documentatie per onderdeel.

Livegang en beheer

Migratie, training, begeleide livegang en daarna bewaking op de koppelingen. Zie ook onze implementatieaanpak.

Voorbeelden

Drie integratiescenario's uit de praktijk

Lichte boardroom met stadsuitzicht waar een concernbrede ERP-keuze wordt besproken

SAP blijft, Odoo komt erbij

Het concern houdt SAP als financiële kern, de werkmaatschappijen werken in Odoo. Grootboek, debiteuren en vaste stamgegevens gaan tweerichting over de koppeling.

Manager bekijkt een groot BI-dashboard op een muurscherm

Odoo als bron voor Power BI

Een leesreplica voedt Power BI met order-, marge- en voorraadgegevens, zodat rapportage nooit de productieomgeving belast.

Medewerker pakt orders in bij een inpakstation met dozen en tape

Webshop, WMS en vervoerder

Order uit Shopify naar Odoo, pickopdracht naar Picqer, label bij PostNL en de statusupdate terug naar de klant. Zie de case van Tenways.

Onze achtergrond

Corporate ervaring, MKB-mentaliteit

Ons team komt uit organisaties waar ERP-programma's, integratie-architectuur en governance dagelijkse kost waren. Wij weten hoe u een complex traject beheersbaar houdt: heldere fasering, expliciete beslismomenten en een testregime dat verrassingen voorkomt.

Het verschil zit in het formaat. Geen legers consultants en geen rapporten die niemand leest — ook in dit traject bouwt AI mee, waardoor u corporate kwaliteit krijgt zonder corporate prijskaartje.

De code van uw maatwerk en koppelingen is van u, in uw eigen repository.
Geautomatiseerde tests op maatwerk én op elke koppeling.
Stuurgroep en fasering, met een vaste prijs per afgebakend onderdeel.

Datacenter met blauwe en teal lampjes als beeld voor betrouwbaar beheer

Veelgestelde vragen

Maatwerk, koppelingen, kosten en governance

U heeft maatwerk nodig zodra een proces uw onderscheidend vermogen raakt en standaard Odoo dat niet dekt. Voor verkoop, inkoop, voorraad en boekhouding is de standaard bijna altijd genoeg. Kan het standaard, dan doen wij het standaard, via €1.000 per app.

Ja, voor veel bedrijven kan een ERP-implementatie volledig zonder maatwerk. Dat lukt als u uw proces wilt aanpassen aan de standaard en als uw koppelingen met bestaande connectoren te maken zijn. Zodra een uniek proces of een uniek systeem in het spel is, is een klein stuk maatwerk goedkoper dan het proces forceren.

Wij bouwen koppelingen met SAP S/4HANA, SAP Business One, Exact, AFAS, Shopify, Magento, WooCommerce, Channable, Picqer, Boltrics, Power BI, DHL, PostNL, DPD en EDI-netwerken. Heeft een systeem een API, een SFTP-map of een EDI-formaat, dan is een koppeling met Odoo mogelijk.

Een maatwerktraject begroten wij per opdracht, omdat de omvang per situatie verschilt. Wij starten met een afgebakende analyse en geven daarna een vaste prijs per onderdeel, zodat u geen open urenrekening krijgt. Standaardapps blijven €1.000 per app.

De code van uw maatwerk en uw koppelingen is van u. Wij leveren die op in een eigen repository met documentatie en geautomatiseerde tests, zodat u niet afhankelijk bent van één partij.

Elk stuk maatwerk krijgt geautomatiseerde tests, zodat bij een nieuwe Odoo-versie direct zichtbaar is wat er breekt. Wij houden maatwerk bewust klein en dicht op de standaard, zodat upgraden geen herbouw wordt.

Handdruk na een gesprek over een Odoo-integratie op maat

Vertel me meer

Benieuwd welke route bij u past?

Leg uw systeemlandschap naast onze lijst en u weet binnen een gesprek of u een maatwerktraject nodig heeft of dat u met €1.000 per app klaar bent. Wij zeggen het u eerlijk, ook als het tweede antwoord goedkoper voor u is.