ERP vergelijken: Odoo, Exact, AFAS, SAP en Dynamics naast elkaar
Een eerlijke ERP-vergelijking voor het MKB, op de zes criteria die er in de praktijk toe doen: kosten, functionaliteit, koppelingen, doorlooptijd, schaalbaarheid en beheer. Inclusief wanneer Odoo níet de beste keuze is.
Zes criteria die de keuze bepalen
De meeste ERP-vergelijkingen tellen functies. Dat zegt weinig: elk pakket heeft een boekhouding en een CRM. Het verschil zit in hoe die functies samenwerken, wat het kost als uw bedrijf groeit, en hoeveel u afhankelijk wordt van één leverancier. Wij vergelijken daarom op zes criteria.
Totale kosten over vijf jaar
Niet de licentie per maand, maar licentie plus implementatie plus beheer plus maatwerk over vijf jaar. Daar zit het verschil tussen €25.000 en €100.000.
Dekking van uw processen
Verkoop, voorraad, productie, projecten, webshop, kassa, HR: welk deel zit in het pakket zelf en welk deel moet u erbij kopen en koppelen?
Koppelingen en open API
Shopify, WMS, EDI, Power BI, uw vervoerder. Een gesloten API betekent dat elke koppeling via de leverancier loopt, met bijbehorende prijs.
Doorlooptijd tot live
Zes weken of negen maanden? Dat hangt af van het pakket, maar vooral van de aanpak: per app live gaan of één grote overgang.
Schaalbaarheid en meerdere entiteiten
Groeit het mee naar een tweede vestiging, een tweede land, een tweede bv? Of moet u dan opnieuw kiezen?
Afhankelijkheid en beheer
Open source of gesloten, één partner of een netwerk, automatische updates of upgrades die u zelf plant. Dit bepaalt uw vrijheid over tien jaar.
Zes ERP-systemen op de zes criteria
Beoordeeld vanuit een handels-, logistiek- of productiebedrijf met 10 tot 150 medewerkers in Nederland of België. Prijzen zijn indicaties per september 2026.
| Criterium | Odoo | Exact Online | AFAS | SAP Business One | Dynamics 365 BC | Oracle NetSuite |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Licentie | Vanaf €24,90 per gebruiker/maand, alle apps inbegrepen | Vanaf €49/maand per pakket, modules apart | Vanaf €59/maand (2 gebruikers), modules apart | Vanaf €90 per gebruiker/maand plus licentie | Vanaf €65,50 per gebruiker/maand | Vanaf €99 per gebruiker/maand plus platformfee |
| Indicatie 5 jaar, 25 gebruikers | €45.000 – €75.000 incl. implementatie | €60.000 – €110.000 | €75.000 – €130.000 | €150.000 – €250.000 | €110.000 – €200.000 | €160.000 – €300.000 |
| Boekhouding | Volledig, NL en BE gelokaliseerd | Zeer sterk, referentie in NL | Sterk | Volledig | Zeer sterk | Zeer sterk, multi-entity |
| Verkoop en CRM | Uitgebreid, met pipeline en offertes | Basis | Beperkt | Goed | Sterk via Dynamics CRM | Goed |
| Voorraad en logistiek | Geavanceerd: WMS, barcode, batches, 3PL | Basis voorraad | Beperkt | Goed | Goed | Geavanceerd |
| Productie (MRP) | Volledig: stuklijsten, werkorders, kwaliteit, PLM | Niet beschikbaar | Niet beschikbaar | Beschikbaar | Via add-on | Beschikbaar |
| Webshop en kassa | Ingebouwd, plus Shopify-koppeling | Via derden | Via derden | Via derden | Via derden | SuiteCommerce |
| Projecten en urenregistratie | Uitgebreid, met planning en facturatie | Basis | Goed | Beschikbaar | Via Project Operations | Beschikbaar |
| HR en NL-salaris | HR volledig, salaris via partner | Via partners | Marktleider NL | Beperkt | Via Dynamics HR | Via SuitePeople |
| Koppelingen en API | Open API, 40.000+ modules, no-code via Connecta | Beperkte API | Beperkte API | SDK | Power Platform | SuiteScript |
| Doorlooptijd tot live | 2 tot 12 weken, per app | 2 tot 6 weken | 3 tot 6 maanden | 6 tot 12 maanden | 4 tot 9 maanden | 6 tot 12 maanden |
| Meerdere entiteiten | Standaard multi-company, consolidatie | Per administratie apart | Beperkt | Ja | Ja | Zeer sterk |
| Hosting | Odoo.sh, cloud of eigen server | Alleen SaaS | Alleen SaaS | Cloud of on-premise | Azure | Alleen SaaS |
| Open source | Ja (Community-editie) | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Updates | Jaarlijkse versie; upgrade plannen met partner | Automatisch | Automatisch | Handmatig | Automatisch | Automatisch |
Indicaties op basis van publieke prijslijsten en onze projecten; de werkelijke kosten hangen af van modules, aantal gebruikers, datamigratie en koppelingen. Vraag ons om een onderbouwing voor uw situatie.
Welk ERP past bij welk bedrijf
Wij zijn Odoo-partner, dus u mag ons wantrouwen. Daarom zeggen we ook wanneer een ander pakket beter past.
Kies Odoo als…
u handel, logistiek, productie of projecten én administratie in één systeem wilt, een webshop of kassa heeft, koppelingen nodig heeft met Shopify, een WMS of EDI, of meerdere entiteiten heeft. En als u snel live wilt: bij DAADit gaat u per app live voor €1.000 per app, gebouwd door AI en gecontroleerd door een consultant.
Kies Exact Online als…
u vooral een boekhoudpakket zoekt, uw accountant erin werkt en uw operatie klein of uitbesteed is. Groeit u richting voorraad, productie of webshop, lees dan Exact vs Odoo.
Kies AFAS als…
Nederlandse salarisadministratie en HR uw kern zijn en de operatie eenvoudig is. Veel bedrijven combineren: AFAS voor HR en salaris, Odoo voor de operatie. Zie AFAS vs Odoo.
Kies Dynamics 365 als…
uw organisatie volledig op Microsoft draait, u een Dynamics-partner met branchekennis heeft en het budget past. Power BI werkt overigens net zo goed op Odoo.
Kies SAP of NetSuite als…
u een concern bent met internationale consolidatie, strenge compliance-eisen en een eigen IT-afdeling. Voor het MKB is het meestal te zwaar en te duur; lees waarom Odoo voor velen het SAP-alternatief is.
Veelgestelde vragen over ERP vergelijken
Welk ERP past bij uw bedrijf?
Doe de Business Scan: in twee minuten een indicatie welke apps u nodig heeft en wat dat kost. Daarna eerlijk advies, ook als dat niet Odoo is.