De implementatiereis
Zo implementeren wij Odoo
Vier fasen: procesontwerp, gap-fit-analyse, AI-ontwikkeling met tests en documentatie, en go-live. U kiest zelf hoeveel u uitbesteedt. Alles wat wij beloven, kunt u hieronder nalezen — zonder formulier.
Wat u hier vindt
Geen brochure achter een formulier
Wij zetten onze werkwijze, onze checklist en onze valkuilen gewoon op deze pagina. U hoeft niets achter te laten om te weten hoe wij werken. Wilt u weten wat een app kost, kijk dan op €1.000 per app. Zoekt u een zwaarder traject met eigen architectuur en projectbesturing, dan leest u dat op maatwerktraject. En loopt uw huidige implementatie vast, dan is Odoo redden uw startpunt.
De vier fasen
Van proces naar productie
Procesontwerp
Samen met uw team leggen we vast hoe uw bedrijf werkt: van order tot factuur, van inkoop tot levering. Het resultaat is een blauwdruk die de volgende drie fasen aanstuurt, niet een document dat in een map verdwijnt.
- AI structureert uw processen en stelt branchepatronen voor.
- U beslist hoe uw bedrijf werkt en waar u naartoe wilt.
Voortgang van het traject
Gap-fit-analyse
Wij leggen uw ontworpen processen naast standaard Odoo en benoemen elk verschil. U ziet vóór er iets gebouwd wordt wat standaard kan, wat configuratie vraagt en waar maatwerk echt waarde toevoegt. Daarmee is de offerte een onderbouwing in plaats van een schatting.
- AI matcht uw eisen met de standaardapps en rapporteert de gaten.
- U beslist welke gaten het waard zijn om te dichten.
Voortgang van het traject
AI-ontwikkeling met tests en documentatie
Configuratie en maatwerk komen voort uit de blauwdruk, en elk onderdeel krijgt in dezelfde flow zijn tests en zijn documentatie. Geen implementatie waarbij de documentatie nog moet komen: wat gebouwd is, is getest en beschreven.
- AI bouwt, test en documenteert herhaalbaar en controleerbaar.
- Onze consultants bewaken architectuur en kwaliteit.
Voortgang van het traject
Go-live
Datamigratie, training en livegang, gecontroleerd uitgevoerd omdat alles al getest is tegen uw eigen processen uit fase één. Waar dat helpt, draaien we een periode parallel met uw oude systeem. Na de livegang blijven we aan boord voor support en doorontwikkeling.
- AI draait de migraties, validaties en regressietests.
- Wij doen de training, de livegang-regie en de nazorg.
Voortgang van het traject
Per fase
Wat er aan het eind van elke fase op tafel ligt
| Fase | Wat u krijgt | Wie beslist |
|---|---|---|
| 01 Procesontwerp | Een blauwdruk van uw processen op ons platform | U |
| 02 Gap-fit-analyse | Een gap-rapport plus een onderbouwde offerte | U |
| 03 AI-ontwikkeling | Werkende configuratie met tests en documentatie | Samen |
| 04 Go-live | Live omgeving, getrainde key users en een supportafspraak | Samen |
Ongated checklist
Bent u klaar voor een Odoo-implementatie?
Twaalf punten die bepalen of een traject soepel loopt. Loop ze door met uw team. Er is geen formulier en geen download — de hele lijst staat hieronder.
- 1. Er is één beslisser aangewezen. Iemand die knopen doorhakt zonder eerst drie overleggen in te plannen.
- 2. De directie is betrokken, niet alleen geïnformeerd. Een ERP-traject raakt elke afdeling.
- 3. U weet welke processen echt uniek zijn. En welke u alleen zo doet omdat het oude systeem het zo afdwong.
- 4. Uw stamdata is op orde. Artikelen, relaties, prijzen en voorraadlocaties zonder dubbelingen en dode records.
- 5. Er is tijd vrijgemaakt van key users. Echt vrijgemaakt in de agenda, niet erbij gedaan na vijven.
- 6. U weet welke systemen moeten blijven. Webshop, WMS, PIM, bank of BI: benoem wat blijft en wat vervalt.
- 7. Uw huidige processen zijn ergens beschreven. Al is het ruw — iets is beter dan alleen kennis in hoofden.
- 8. Er is een budget, niet alleen een wens. Inclusief ruimte voor de dingen die u onderweg ontdekt.
- 9. U heeft een reden met een datum. Een aflopend contract of een groeisprong houdt het tempo erin.
- 10. Uw team weet dat er iets verandert. Verrassingen bij de livegang kosten meer dan de bouw zelf.
- 11. U durft standaard te accepteren. Elk stuk maatwerk is een afspraak die u jarenlang onderhoudt.
- 12. Er is afgesproken wat na de livegang gebeurt. Support en doorontwikkeling regelt u vóór go-live, niet erna.
Loop de lijst door met uw MT
De punten die openblijven, zijn precies de punten die we in het procesontwerp als eerste oppakken.
Begeleidingsvormen
U kiest hoeveel u zelf doet
Dezelfde vier fasen, drie manieren om ze te doorlopen. U kunt onderweg wisselen: veel klanten starten begeleid en gaan na de livegang autonoom verder.
Begeleid
Wij nemen de regie over het hele traject. U levert kennis en beslissingen, wij doen de rest. Passend als uw team het druk heeft of als dit uw eerste ERP-implementatie is.
Wat u zelf doet
- Beslissingen nemen in de vier fasen
- Key users beschikbaar stellen voor sessies
- Stamdata aanleveren en goedkeuren
Wat wij doen
- Procesontwerp en gap-fit-analyse
- Bouw, tests en documentatie
- Migratie, training en livegang-regie
Hybride
U pakt de delen op die u goed kunt en wij vullen aan waar het specialistisch wordt. In de praktijk doet uw team vaak de inrichting en data, terwijl wij de architectuur, koppelingen en tests bewaken.
Wat u zelf doet
- Inrichten van de apps die u goed kent
- Stamdata opschonen en importeren
- Interne training van collega’s
Wat wij doen
- Architectuur en gap-fit-analyse
- Koppelingen, maatwerk en tests
- Review op uw inrichting vóór go-live
Autonoom
U voert het traject zelf uit en wij staan ernaast als vraagbaak en achtervang. Passend voor organisaties met een eigen applicatiebeheerder of een team dat Odoo al kent.
Wat u zelf doet
- Het volledige procesontwerp en de inrichting
- Migratie, testen en livegang
- Beheer en doorontwikkeling
Wat wij doen
- Meedenken op de architectuur
- Vraagbaak bij knelpunten
- Achtervang als het onverhoopt vastloopt
Eerlijk over de moeilijke kant
Wat er meestal misgaat
Wij hebben genoeg trajecten gezien om te weten waar het schuurt. Dit zijn de terugkerende patronen — en wat wij eraan doen. Loopt uw project al vast, lees dan hoe wij vastgelopen implementaties overnemen.
Vervuilde stamdata
Dubbele artikelen en dode relaties komen pas boven water tijdens de migratie. Wij toetsen uw data al in fase twee.
Geen echte beslisser
Als elke keuze langs vier mensen moet, stopt het tempo. Wij vragen vóór de start om één aanspreekpunt met mandaat.
Het oude systeem nabouwen
Maatwerk dat alleen bestaat omdat het vroeger zo was, wordt jarenlang onderhouden. Wij dagen elk verzoek uit in de gap-fit-analyse.
Key users zonder tijd
Sessies die steeds verzet worden, rekken elk traject op. Wij zetten de sessiedata vóóraf vast in de agenda.
Koppelingen te laat
Webshop, WMS of bank blijkt pas laat een probleem. Wij inventariseren alle koppelingen al in fase één.
Wat wel werkt
Klein beginnen, snel live gaan met één app en daarna uitbreiden. Dat is precies waarom de app-route bestaat.
Veelgestelde vragen
Over onze implementatieaanpak
Welke route past bij u?
De Business Scan geeft direct een indicatief voorstel. Daarna volgt een gesprek waarin we de route, de begeleidingsvorm en de prijs concreet maken.