Veel internationale bedrijven werken in Odoo met meerdere valuta. Een Britse klant wil een factuur in GBP, uw Poolse leverancier stuurt bedragen in złoty, en de jaarrekening staat gewoon in euro's. Zolang de automatische omrekening goed staat, merkt u daar niets van. Gaat het mis, dan staan er bedragen op uw documenten die in EUR en GBP identiek zijn — wat natuurlijk niet klopt. Hier is wat er meestal fout zit, en hoe u het in een kwartier oplost.
Stap 1: Multi-currency activeren
Ga naar Boekhouding → Instellingen en activeer Multi-Currencies. Vanaf dat moment houdt Odoo per valuta een eigen reeks wisselkoersen bij, inclusief de datum waarop elke koers geldig werd. Zonder deze instelling blijft alles simpelweg in uw bedrijfsvaluta staan, hoe vaak u ook op de factuur naar GBP wijst.
Stap 2: Automatische update aanzetten
In dezelfde instellingen vindt u Automatic Currency Rates. Kies een provider — de ECB is voor Euro-wisselkoersen gratis en betrouwbaar — en zet de frequentie op dagelijks. Klik daarna één keer op Update Now om direct de meest recente koersen op te halen; anders wacht Odoo netjes tot de eerstvolgende geplande run en kijkt u nog een dag tegen oude koersen aan.
Stap 3: Per valuta activeren
Onder Boekhouding → Configuratie → Valuta's ziet u de complete lijst. Zet alleen de valuta's die u werkelijk gebruikt op Active. De automatische update haalt uitsluitend koersen op voor actieve valuta's. Een veelgemaakte vergissing: wél GBP op een offerte selecteren, maar de valuta zelf nooit activeren — dan blijft de koers gewoon op 1,0 staan.
Wat als bedragen alsnog gelijk staan?
Loop dan deze punten na:
- Controleer het veld Currency op de order of factuur zelf. Staat het op EUR terwijl u GBP verwacht, dan rekent Odoo niets om.
- Kijk onder Boekhouding → Configuratie → Valuta's of er bij de betreffende valuta een koers met een recente datum staat.
- Controleer de prijslijst van de klant: een prijslijst in EUR bepaalt de valuta van de order, wat u op de orderregel ook probeert.
Kiest u de juiste valuta op documentniveau, dan gebruikt Odoo automatisch de wisselkoers van de documentdatum. Voor rapportages in uw thuisvaluta converteert Odoo op basis van de koers op de boekdatum — niet die van vandaag. Dat is conform de boekhoudnormen precies zoals het hoort.
Tot slot: een praktische tip
Plan één vast controlemoment per maand, bijvoorbeeld vlak voor het versturen van uw facturen. Open de valutalijst, controleer of de laatste koersdatum van deze week is, en steekproef één recente factuur in vreemde valuta. Vijf minuten werk, en u voorkomt dat een klant in Manchester een factuur krijgt waarop euro en pond toevallig evenveel waard zijn. Loopt u vast of twijfelt u over uw valuta-instellingen? Neem contact op met DAADit Group — wij kijken graag even mee.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Veel internationale bedrijven werken met meerdere valuta's in Odoo. Een Britse klant wil een factuur in GBP, uw Poolse leverancier offreert in złoty en uw jaarrekening is gewoon in euro's. Zolang de automatische omrekening goed is ingesteld, merkt u hier niets van. Gaat het mis, dan krijgt u documenten waarop de bedragen in EUR en GBP identiek zijn — wat natuurlijk niet klopt. Dit is wat er meestal misgaat, en hoe u het in een kwartier oplost.
Stap 1: Meerdere valuta's activeren
Ga naar Boekhouding → Instellingen en activeer Meerdere valuta's. Vanaf dat moment houdt Odoo per valuta een aparte reeks wisselkoersen bij, inclusief de datum waarop elke koers geldig werd. Zonder deze instelling blijft alles simpelweg in uw bedrijfsvaluta staan, hoe vaak u de factuur ook op GBP zet.
Stap 2: Automatische updates inschakelen
In dezelfde instellingen vindt u Automatische wisselkoersen. Kies een aanbieder — de ECB is gratis en betrouwbaar voor eurokoersen — en zet de frequentie op dagelijks. Klik vervolgens één keer op Nu bijwerken om de meest recente koersen direct op te halen; anders wacht Odoo netjes op de volgende geplande run en kijkt u nog een dag tegen verouderde koersen aan.
Stap 3: Elke valuta activeren
Onder Boekhouding → Configuratie → Valuta's ziet u de volledige lijst. Zet alleen de valuta's die u daadwerkelijk gebruikt op Actief. De automatische update haalt uitsluitend koersen op voor actieve valuta's. Een veelgemaakte fout: GBP selecteren op een offerte, maar de valuta zelf nooit activeren — de koers blijft dan simpelweg op 1,0 staan.
Wat als de bedragen nog steeds identiek zijn?
Loop deze checklist na:
- Controleer het veld Valuta op de order of factuur zelf. Staat daar EUR terwijl u GBP verwacht, dan rekent Odoo niets om.
- Kijk onder Boekhouding → Configuratie → Valuta's en controleer of de valuta een koers met een recente datum heeft.
- Controleer de prijslijst van de klant: een prijslijst in EUR bepaalt de valuta van de order, wat u ook probeert op de orderregel.
Zodra u op documentniveau de juiste valuta kiest, gebruikt Odoo automatisch de wisselkoers van de documentdatum. Voor rapportages in uw eigen valuta rekent Odoo om op basis van de koers op de boekingsdatum — niet de koers van vandaag. Dat is precies zoals het hoort, conform de boekhoudregels.
Tot slot: een praktische tip
Plan één vaste controle per maand, bijvoorbeeld vlak voordat u uw facturen verstuurt. Open de valutalijst, controleer of de datum van de laatste koers van deze week is en neem steekproefsgewijs één recente factuur in vreemde valuta door. Vijf minuten werk, en u voorkomt dat een klant in Manchester een factuur krijgt waarop de euro en het pond toevallig precies evenveel waard zijn. Loopt u vast, of twijfelt u over uw valuta-instellingen? Contact DAADit Group — we kijken graag even met u mee.
Vragen over uw Odoo-implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →