Veel internationale bedrijven werken in Odoo met meerdere valuta. Een Britse klant wil een factuur in GBP, uw Poolse leverancier stuurt bedragen in złoty, en de jaarrekening staat gewoon in euro's. Zolang de automatische omrekening goed staat, merkt u daar niets van. Gaat het mis, dan staan er bedragen op uw documenten die in EUR en GBP identiek zijn — wat natuurlijk niet klopt. Hier is wat er meestal fout zit, en hoe u het in een kwartier oplost.
Stap 1: Multi-currency activeren
Ga naar Boekhouding → Instellingen en activeer Multi-Currencies. Vanaf dat moment houdt Odoo per valuta een eigen reeks wisselkoersen bij, inclusief de datum waarop elke koers geldig werd. Zonder deze instelling blijft alles simpelweg in uw bedrijfsvaluta staan, hoe vaak u ook op de factuur naar GBP wijst.
Stap 2: Automatische update aanzetten
In dezelfde instellingen vindt u Automatic Currency Rates. Kies een provider — de ECB is voor Euro-wisselkoersen gratis en betrouwbaar — en zet de frequentie op dagelijks. Klik daarna één keer op Update Now om direct de meest recente koersen op te halen; anders wacht Odoo netjes tot de eerstvolgende geplande run en kijkt u nog een dag tegen oude koersen aan.
Stap 3: Per valuta activeren
Onder Boekhouding → Configuratie → Valuta's ziet u de complete lijst. Zet alleen de valuta's die u werkelijk gebruikt op Active. De automatische update haalt uitsluitend koersen op voor actieve valuta's. Een veelgemaakte vergissing: wél GBP op een offerte selecteren, maar de valuta zelf nooit activeren — dan blijft de koers gewoon op 1,0 staan.
Wat als bedragen alsnog gelijk staan?
Loop dan deze punten na:
- Controleer het veld Currency op de order of factuur zelf. Staat het op EUR terwijl u GBP verwacht, dan rekent Odoo niets om.
- Kijk onder Boekhouding → Configuratie → Valuta's of er bij de betreffende valuta een koers met een recente datum staat.
- Controleer de prijslijst van de klant: een prijslijst in EUR bepaalt de valuta van de order, wat u op de orderregel ook probeert.
Kiest u de juiste valuta op documentniveau, dan gebruikt Odoo automatisch de wisselkoers van de documentdatum. Voor rapportages in uw thuisvaluta converteert Odoo op basis van de koers op de boekdatum — niet die van vandaag. Dat is conform de boekhoudnormen precies zoals het hoort.
Tot slot: een praktische tip
Plan één vast controlemoment per maand, bijvoorbeeld vlak voor het versturen van uw facturen. Open de valutalijst, controleer of de laatste koersdatum van deze week is, en steekproef één recente factuur in vreemde valuta. Vijf minuten werk, en u voorkomt dat een klant in Manchester een factuur krijgt waarop euro en pond toevallig evenveel waard zijn. Loopt u vast of twijfelt u over uw valuta-instellingen? Neem contact op met DAADit Group — wij kijken graag even mee.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Many international companies work with multiple currencies in Odoo. A British customer wants an invoice in GBP, your Polish supplier quotes in złoty, and your annual accounts are simply in euros. As long as the automatic conversion is set up correctly, you never notice any of this. When it breaks, you get documents where the amounts in EUR and GBP are identical — which of course is not correct. Here is what usually goes wrong, and how to fix it in fifteen minutes.
Step 1: Activate multi-currency
Go to Accounting → Settings and activate Multi-Currencies. From that moment Odoo keeps a separate series of exchange rates per currency, including the date each rate became valid. Without this setting, everything simply stays in your company currency, no matter how often you point the invoice at GBP.
Step 2: Enable automatic updates
In the same settings you will find Automatic Currency Rates. Choose a provider — the ECB is free and reliable for euro exchange rates — and set the frequency to daily. Then click Update Now once to fetch the most recent rates immediately; otherwise Odoo politely waits for the next scheduled run and you spend another day looking at stale rates.
Step 3: Activate per currency
Under Accounting → Configuration → Currencies you see the complete list. Set only the currencies you actually use to Active. The automatic update fetches rates exclusively for active currencies. A common mistake: selecting GBP on a quotation but never activating the currency itself — the rate then simply stays at 1.0.
What if amounts are still identical?
Work through this checklist:
- Check the Currency field on the order or invoice itself. If it says EUR while you expect GBP, Odoo converts nothing.
- Look under Accounting → Configuration → Currencies and verify the currency has a rate with a recent date.
- Check the customer's pricelist: a pricelist in EUR determines the currency of the order, whatever you try on the order line.
Once you choose the correct currency at document level, Odoo automatically uses the exchange rate of the document date. For reports in your home currency, Odoo converts based on the rate on the posting date — not today's rate. That is exactly how it should be, in line with accounting standards.
Finally: a practical tip
Plan one fixed check per month, for example just before sending your invoices. Open the currency list, verify the latest rate date is from this week, and spot-check one recent foreign-currency invoice. Five minutes of work, and you avoid sending a customer in Manchester an invoice where the euro and the pound happen to be worth exactly the same. Stuck, or unsure about your currency settings? Contact DAADit Group — we are happy to take a look with you.
Questions about your Odoo implementation? Take the free Business Scan.
Start the Business Scan →