Situatie: Odoo nummert uw offertes standaard als 'S00001' en uw facturen als 'INV/2026/00001'. Prima om mee te starten, maar veel bedrijven willen hun eigen stijl: een herkenbare prefix, het jaartal erin, of aansluiting op de nummering uit het oude pakket. Denk aan 'OFF-2026-0001'. Goed nieuws: dat regelt u in Odoo zonder één regel code.
Waar vindt u de nummering?
De nummering zit in zogeheten sequences. Die zijn alleen zichtbaar in developer mode:
- Activeer developer mode via Instellingen → Algemene instellingen, helemaal onderaan bij Ontwikkelaarstools.
- Ga naar Instellingen → Technisch → Reeksen & identificatie → Reeksen.
- Zoek de reeks die u wilt aanpassen, bijvoorbeeld Sales Order of Quotation.
De belangrijkste velden
- Prefix: vaste tekst vóór het nummer. Met legenda-codes voegt u datums toe:
OFF-%(year)s-geeft 'OFF-2026-'. - Sequence size (padding): het aantal cijfers. Padding 4 geeft '0001'.
- Step: laat op 1 staan, anders slaat de teller nummers over.
- Volgend nummer: handig bij migratie — zet dit op het eerstvolgende nummer uit uw oude systeem.
Nieuwe offertes en orders volgen direct het nieuwe formaat; bestaande documenten houden hun oude nummer.
Facturen: hier ligt de fiscus op de loer
Voor facturen werkt het net iets anders: de nummering hangt aan het dagboek. Ga naar Boekhouding → Configuratie → Dagboeken, open het verkoopdagboek en pas daar het formaat aan — of wijzig simpelweg het nummer op uw eerste factuur van het jaar, Odoo pikt het patroon dan zelf op. Maar let op: wijzig nooit midden in een boekjaar de factuurnummering. De Nederlandse en Belgische fiscus verwacht oplopende nummers zonder gaten. Een breuk halverwege het jaar levert lastige vragen op bij een controle.
Praktische tip
Plan een wijziging van de factuurnummering altijd op 1 januari en test hem in december alvast op uw staging-omgeving (via Odoo.sh of een duplicaat-database). Wilt u de nummering laten aansluiten op uw oude pakket of twijfelt u wat fiscaal mag? Neem contact op met DAADit Group — we denken graag mee.
Situatie: standaard nummert Odoo uw offertes als 'S00001' en uw facturen als 'INV/2026/00001'. Prima om mee te beginnen, maar veel bedrijven willen hun eigen stijl: een herkenbaar voorvoegsel, het jaartal erin, of aansluiting op de nummering uit hun vorige systeem. Denk aan 'OFF-2026-0001'. Goed nieuws: dit regelt u in Odoo zonder één regel code te schrijven.
Waar vindt u de nummering?
De nummering zit in zogeheten sequences. Die zijn alleen zichtbaar in de ontwikkelaarsmodus:
- Activeer de ontwikkelaarsmodus via Instellingen → Algemene instellingen, helemaal onderaan onder Ontwikkelaarstools.
- Ga naar Instellingen → Technisch → Reeksen & Identificaties → Reeksen.
- Zoek de reeks die u wilt wijzigen, bijvoorbeeld Verkooporder of Offerte.
De velden die ertoe doen
- Voorvoegsel: vaste tekst vóór het nummer. Met legendacodes voegt u datums toe:
OFF-%(year)s-geeft 'OFF-2026-'. - Reeksgrootte (padding): het aantal cijfers. Padding 4 geeft '0001'.
- Stap: laat op 1 staan, anders slaat de teller nummers over.
- Volgend nummer: handig bij een migratie — zet dit op het nummer dat volgt op het laatste nummer in uw oude systeem.
Nieuwe offertes en orders volgen direct het nieuwe formaat; bestaande documenten behouden hun oude nummer.
Facturen: waar de Belastingdienst meekijkt
Facturen werken net iets anders: hun nummering is gekoppeld aan het dagboek. Ga naar Boekhouding → Configuratie → Dagboeken, open het verkoopdagboek en pas daar het formaat aan — of wijzig simpelweg het nummer op uw eerste factuur van het jaar, en Odoo pikt het patroon automatisch op. Maar let op: wijzig nooit de factuurnummering midden in een boekjaar. De Nederlandse en Belgische Belastingdienst verwachten doorlopende nummers zonder gaten. Een breuk halverwege het jaar leidt tot lastige vragen bij een controle.
Practical tip
Plan een wijziging van de factuurnummering altijd op 1 januari en test deze in december eerst op uw stagingomgeving (via Odoo.sh of een gedupliceerde database). Wilt u dat uw nummering doorloopt vanuit uw oude systeem, of weet u niet zeker wat de fiscale regels toestaan? Contact DAADit Group — wij denken graag met u mee.