Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het Europese netwerk voor elektronische facturen. Vanaf 2026 wordt het in veel landen, waaronder België en delen van Nederland, verplicht voor B2B-facturatie. In Odoo is Peppol al volledig geïntegreerd — de kunst is alleen om hem goed in te stellen.
Wat levert Peppol u op?
- Facturen komen direct in het boekhoudsysteem van uw klant — geen PDF, geen handmatige invoer
- Verwerking vaak binnen 24 uur in plaats van dagen — en dus sneller betaald
- Minder fouten (geen typefouten, geen verkeerde bedragen, geen spam-map)
- Verplicht voor overheidsfacturatie in NL en BE, en vanaf 2026 breder voor B2B
Een installatiebedrijf dat maandelijks tachtig facturen naar aannemers stuurt, bespaart zo al gauw een dagdeel administratie — en discussies over "niet ontvangen" facturen verdwijnen vanzelf.
Peppol versturen aanzetten
Ga naar Boekhouding → Instellingen → Klantfacturen. Activeer "Electronic Invoicing" en "Peppol E-invoicing". Registreer vervolgens uw bedrijf op het Peppol-netwerk — Odoo begeleidt u hier stap voor stap doorheen. U heeft een KVK-nummer en BTW-nummer nodig.
Peppol ontvangen aanzetten
Dit wordt vaak vergeten: versturen aanzetten regelt niet automatisch ook het ontvangen. In dezelfde instellingen zet u expliciet "Receive documents via Peppol" aan. Vanaf dat moment worden inkomende facturen van andere Peppol-aangesloten bedrijven automatisch in uw Leveranciersfacturen-inbox gezet — compleet met regels, bedragen en BTW, klaar om te controleren en te boeken.
Klant per klant Peppol instellen
Per klant kunt u aangeven of ze Peppol ondersteunen. Open de klantfiche → tabblad Boekhouding → vul het Peppol-ID in (meestal het KVK- of BTW-nummer met voorvoegsel, bijvoorbeeld 0106 voor een Nederlands KVK-nummer). Bij het verzenden van een factuur kiest u dan "Send via Peppol" in plaats van e-mail. Odoo onthoudt die keuze voor volgende facturen.
Probleem: "niet gevonden op Peppol"
Als een partner zegt dat uw bedrijf niet vindbaar is op Peppol, check dan in Odoo Boekhouding → Configuratie → Peppol Registration of uw registratiestatus "Active" is. Registratie via Odoo duurt 1–2 werkdagen voordat uw adres in de Peppol-directory staat. Staat de status na twee dagen nog op "Pending", controleer dan of uw BTW-nummer correct en compleet is ingevuld (inclusief landcode).
Liever het complete overzicht — wat Peppol oplevert, hoe de aansluiting werkt en antwoorden op de meestgestelde vragen? Bekijk onze pagina Peppol-facturatie met Odoo.
Praktische tip: stuur uw eerste Peppol-factuur naar een welwillende vaste klant en bel even na of alles goed is aangekomen — daarna kunt u met vertrouwen opschalen. Hulp nodig bij de aansluiting? Contact DAADit Group of doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het Europese netwerk voor elektronische facturen. Vanaf 2026 wordt het in veel landen verplicht voor B2B-facturatie, waaronder België en delen van Nederland. In Odoo is Peppol al volledig geïntegreerd — de enige kunst is het goed in te richten. Regel het nu en u slaat de drukte van eind 2025 over.
Wat levert Peppol u op?
- Facturen komen rechtstreeks in het boekhoudsysteem van uw klant terecht — geen pdf, geen handmatige invoer
- Verwerking vaak binnen 24 uur in plaats van dagen — waardoor u sneller betaald krijgt
- Fewer errors (no typos, no incorrect amounts, no spam folder)
- Verplicht voor facturatie aan de overheid in NL en BE, en vanaf 2026 breder voor B2B
Een installatiebedrijf dat tachtig facturen per maand naar aannemers stuurt, bespaart al snel een halve dag administratie — en discussies over "nooit ontvangen facturen" verdwijnen gewoon.
Enabling Peppol sending
Ga naar Boekhouding → Instellingen → Klantfacturen. Activeer "Elektronisch factureren" en "Peppol e-facturatie". Registreer vervolgens uw bedrijf op het Peppol-netwerk — Odoo loodst u hier stap voor stap doorheen. U hebt een KvK-nummer en een btw-nummer nodig; houd ze bij de hand.
Enabling Peppol receiving
Dit wordt vaak vergeten: het inschakelen van verzenden zet niet automatisch ook ontvangen aan. In dezelfde instellingen zet u expliciet "Documenten ontvangen via Peppol" aan. Vanaf dat moment worden inkomende facturen van andere op Peppol aangesloten bedrijven automatisch in uw inbox Leveranciersfacturen geplaatst — compleet met regels, bedragen en btw, klaar om te controleren en te boeken.
Peppol per klant instellen
Per klant kunt u aangeven of deze Peppol ondersteunt. Open de klantkaart → tabblad Boekhouding → vul het Peppol-ID in (meestal het KvK- of btw-nummer met een voorvoegsel, bijvoorbeeld 0106 voor een Nederlands KvK-nummer). Bij het versturen van een factuur kiest u dan "Verzenden via Peppol" in plaats van e-mail. Odoo onthoudt die keuze voor volgende facturen.
Probleem: "niet gevonden op Peppol"
Zegt een partner dat uw bedrijf niet te vinden is op Peppol, controleer dan in Odoo onder Boekhouding → Configuratie → Peppol-registratie of uw registratiestatus "Actief" is. Registratie via Odoo duurt 1–2 werkdagen voordat uw adres in de Peppol-directory verschijnt. Na twee dagen nog steeds "In afwachting"? Controleer of uw btw-nummer correct en volledig is ingevuld, inclusief landcode.
Wilt u het volledige overzicht — wat Peppol oplevert, hoe de onboarding werkt en antwoorden op de meestgestelde vragen? Bekijk onze pagina Peppol-facturatie met Odoo.
Praktische tip: stuur uw eerste Peppol-factuur naar een welwillende vaste klant en bel even om te bevestigen dat hij goed is aangekomen — schaal daarna met vertrouwen op. Hulp nodig bij het aansluiten? Contact DAADit Group of doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →