Peppol in Odoo: elektronische facturen versturen en ontvangen

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het Europese netwerk voor elektronische facturen. In Odoo is Peppol al volledig geïntegreerd. De kunst is alleen om het goed in te stellen. In dit artikel leest u hoe u Peppol-facturen verstuurt vanuit Odoo, hoe u ze ontvangt, wat de wet in Nederland en België vraagt, en wat u doet als uw bedrijf "niet gevonden" wordt op Peppol.

Wat is Peppol precies?

Peppol is geen programma, maar een netwerk met afspraken. Een Peppol-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd bestand dat het boekhoudpakket van de ontvanger direct kan inlezen. Elk aangesloten bedrijf heeft een eigen Peppol-adres (het Peppol-ID). Verstuurt u een factuur via Peppol, dan komt die rechtstreeks binnen in de administratie van uw klant. Odoo zorgt voor de aansluiting: u registreert uw bedrijf vanuit Odoo zelf.

Wat levert Peppol u op?

• Facturen komen direct in het boekhoudsysteem van uw klant, zonder pdf en zonder handmatige invoer.
• Verwerking vaak binnen 24 uur in plaats van dagen, en dus sneller betaald.
• Minder fouten: geen typefouten, geen verkeerde bedragen en geen facturen in de spam-map.
• U voldoet aan de regels voor facturen aan de overheid in Nederland en België, en aan de Belgische B2B-plicht.

Een installatiebedrijf dat maandelijks tachtig facturen naar aannemers stuurt, bespaart zo al gauw een dagdeel administratie. En discussies over "niet ontvangen" facturen verdwijnen vanzelf.

Peppol en de wet: Nederland vs België

Over de Peppol-plicht gaan veel verhalen rond. Dit is de stand van zaken.

België: verplicht sinds 1 januari 2026

In België is binnenlandse B2B e-facturatie verplicht sinds 1 januari 2026. Belgische bedrijven sturen hun facturen aan andere Belgische bedrijven dus elektronisch, via Peppol. Heeft u een Belgische vestiging of Belgische klanten die dit van u vragen? Dan is Peppol in Odoo geen keuze meer, maar een vereiste.

Nederland: overheid wel, B2B nog niet

• Overheid (B2G): factureert u aan de overheid, dan is Peppol al verplicht.
• Bedrijven onderling (B2B): er is in 2026 en 2027 nog géén wettelijke plicht voor binnenlandse B2B e-facturatie.
• Wat er aankomt: het kabinet kiest voor een brede invoering van de Europese ViDA-regels. Een wetsvoorstel gaat naar verwachting vóór het zomerreces van 2027 naar de Tweede Kamer.
• 2030: volgens ViDA wordt e-facturatie met digitale rapportage per 1 juli 2030 in de hele EU verplicht voor grensoverschrijdend B2B. Volgens marktpartijen mikt Nederland rond diezelfde datum op een binnenlandse B2B-plicht, maar daar is nog geen definitief besluit over.

Toch nu al beginnen? Veel Nederlandse bedrijven doen dat, omdat klanten en leveranciers erom vragen en omdat het tijd scheelt. Meer over de deadlines leest u in ons artikel over de Peppol-plicht.

Peppol versturen aanzetten in Odoo

Ga naar Boekhouding → Instellingen → Klantfacturen. Activeer "Electronic Invoicing" en "Peppol E-invoicing". Registreer vervolgens uw bedrijf op het Peppol-netwerk. Odoo begeleidt u hier stap voor stap doorheen. U heeft een KVK-nummer en een btw-nummer nodig.

Peppol ontvangen aanzetten

Dit wordt vaak vergeten: versturen aanzetten regelt niet automatisch ook het ontvangen. In dezelfde instellingen zet u expliciet "Receive documents via Peppol" aan. Vanaf dat moment komen inkomende facturen van andere Peppol-bedrijven automatisch binnen bij uw Leveranciersfacturen, compleet met regels, bedragen en btw. Klaar om te controleren en te boeken.

Inkomende Peppol-facturen hoeft u dus niet meer over te typen. Controleer wel de leverancier, de grootboekrekening en de btw voordat u boekt. Zo houdt u grip op uw inkoop, ook als het aantal facturen groeit.

Peppol per klant instellen

Per klant geeft u aan of die Peppol ondersteunt. Open de klantfiche, ga naar het tabblad Boekhouding en vul het Peppol-ID in. Dat is meestal het KVK- of btw-nummer met een voorvoegsel, bijvoorbeeld 0106 voor een Nederlands KVK-nummer. Bij het verzenden van een factuur kiest u dan "Send via Peppol" in plaats van e-mail. Odoo onthoudt die keuze voor volgende facturen.

Hoe verstuur je een Peppol-factuur vanuit Odoo?

Is Peppol aangezet en is uw registratie actief? Dan maakt en verstuurt u een Peppol-factuur zo:

1. Maak de factuur aan via Boekhouding → Klanten → Facturen en klik op Nieuw. U kunt ook factureren vanuit een verkooporder.
2. Kies de klant en controleer of op de klantfiche een Peppol-ID staat.
3. Vul de factuurregels in met producten, aantallen, prijzen en btw. Controleer ook uw eigen bedrijfsgegevens, zoals btw-nummer en adres.
4. Bevestig de factuur. Pas dan krijgt de factuur een definitief nummer.
5. Klik op Verzenden en kies "Send via Peppol". Wilt u de klant ook een kopie per e-mail sturen? Dat kan in hetzelfde scherm.
6. Volg de status. Op de factuur ziet u of de verzending nog loopt, gelukt is of een fout gaf. Bij een fout leest u in de factuur wat er mis is.

Tip: stuur uw eerste Peppol-factuur naar een welwillende vaste klant en bel even na of alles goed is aangekomen. Daarna kunt u met vertrouwen opschalen.

Probleem: "niet gevonden op Peppol"

Zegt een klant of leverancier dat uw bedrijf niet vindbaar is op Peppol? Kijk dan in Odoo onder Boekhouding → Configuratie → Peppol Registration of uw registratiestatus op "Active" staat. Registratie via Odoo duurt 1–2 werkdagen voordat uw adres in de Peppol-directory staat. Loop daarna deze punten na:

• Staat de status na twee dagen nog op "Pending"? Controleer of uw btw-nummer correct en compleet is ingevuld, inclusief landcode.
• Is ontvangen aangezet? Zonder "Receive documents via Peppol" kunnen anderen u geen facturen sturen.
• Gebruikt de ander het juiste Peppol-ID? Een verkeerd voorvoegsel of een oud nummer leidt ook tot "niet gevonden".

Veelgemaakte fouten bij het factureren via Peppol

• Alleen versturen aanzetten. Dan kunt u wel Peppol-facturen versturen, maar komen inkomende Peppol-facturen niet binnen.
• Onvolledige bedrijfsgegevens. Een ontbrekend btw-nummer, KVK-nummer of adres geeft problemen bij de registratie of bij het versturen.
• Klanten zonder Peppol-ID. Staat er geen Peppol-ID op de klantfiche, dan kan Odoo de factuur niet via Peppol afleveren. Vraag het ID op bij de klant.
• Te snel opschalen. Test eerst met één of twee klanten voordat u al uw facturen via Peppol verstuurt.
• Klanten niet informeren. Laat uw klanten weten dat facturen voortaan via Peppol komen, zodat niemand op een pdf blijft wachten.

Wat kost Peppol in Odoo?

Peppol is geen losse app. Het zit in Odoo Facturatie en Boekhouding. U heeft dus geen apart Peppol-pakket of extra programma nodig: u registreert rechtstreeks vanuit Odoo. Wat u betaalt, hangt vooral af van uw Odoo-abonnement en van de vraag of u hulp wilt bij de inrichting.

De actuele abonnementsprijzen staan op onze pagina Odoo prijzen. Laat u de inrichting door DAADit doen, dan betaalt u een vaste prijs van €1.000 per app. AI bouwt de inrichting, een consultant controleert alles.

Veelgestelde vragen

Hoe stuur ik een factuur via Peppol vanuit Odoo?

Zet Peppol aan in de instellingen van Boekhouding en registreer uw bedrijf. Vul bij de klant het Peppol-ID in. Bevestig daarna de factuur, klik op Verzenden en kies "Send via Peppol".

Is Peppol verplicht in Nederland?

Voor facturen aan de overheid wel. Voor bedrijven onderling is er in 2026 en 2027 nog geen wettelijke plicht. Volgens marktpartijen mikt Nederland op een binnenlandse B2B-plicht rond 1 juli 2030, maar daar is nog geen definitief besluit over.

Is Peppol verplicht in België?

Ja. In België is binnenlandse B2B e-facturatie verplicht sinds 1 januari 2026, via Peppol.

Wat kost Peppol in Odoo?

Peppol zit in Odoo Facturatie en Boekhouding; u heeft geen apart Peppol-pakket nodig. De kosten hangen af van uw Odoo-abonnement en eventuele hulp bij de inrichting. DAADit richt in voor een vaste prijs van €1.000 per app.

Tot slot

Wilt u Peppol in Odoo goed laten inrichten, of wilt u eerst weten wat het voor uw bedrijf betekent? Lees alles over onze aanpak op Peppol-facturatie met Odoo. Neem contact op met DAADit Group of doe de gratis Business Scan.