Situatie: u werkt met nacalculatie (tijd & materiaal) en elke maand is het weer hetzelfde liedje: uren bij elkaar sprokkelen uit agenda's, briefjes en het geheugen van uw monteurs. Tegen de tijd dat de factuur de deur uit is, bent u een halve dag verder — en bent u gegarandeerd uren vergeten.
De basis: een factureerbaar project
Zet eerst in Project → Instellingen de optie Facturering (Billable) aan, samen met Urenstaten. Maak vervolgens een dienstproduct aan (bijvoorbeeld "Consultancy-uren") met factuurbeleid Op basis van urenstaten. Zet dat product op een verkooporder en Odoo maakt bij bevestiging automatisch een project met taak aan, gekoppeld aan die orderregel.
Van gewerkt uur naar factuurregel
Vanaf dat moment loopt het vanzelf:
- Medewerkers loggen hun uren op de taak, via de webinterface of de app op hun telefoon.
- Elke geboekte uur verschijnt als geleverde hoeveelheid op de verkooporder.
- Bij het factureren (knop Factuur aanmaken op de order, of maandelijks in batch via Verkoop → Naar facturering) zet Odoo alle uren netjes op de klantfactuur, inclusief omschrijving en datum als u dat wilt.
Geen overtypwerk, geen vergeten vrijdagmiddagen.
Verschillende tarieven per rol
Werkt u met senior-, medior- en juniortarieven? Zet dan meerdere orderregels op dezelfde order, elk met een eigen dienstproduct en tarief. In het project koppelt u onder het tabblad Instellingen → Facturering elke medewerker aan de juiste orderregel. Odoo boekt de uren van elke medewerker dan automatisch op het juiste tarief — de factuur splitst zichzelf.
Ook materiaal en kosten meenemen
Kilometers, hotelkosten of materiaal dat u doorbelast? Maak daarvoor producten met de optie Kosten doorberekenen (tegen kostprijs of verkoopprijs). Boekt een medewerker een uitgave op het project, dan verschijnt die als extra regel op dezelfde order. Een installatiebedrijf dat per klus uren, rijtijd én materiaal factureert, heeft zo alles op één factuur staan.
Tot slot
Praktische tip: laat medewerkers uren dágelijks boeken, niet aan het eind van de week. Uit ervaring: wie op vrijdag de hele week reconstrueert, "verliest" zomaar 10% van de factureerbare uren. Wilt u nacalculatie waterdicht inrichten? Neem contact op met DAADit Group — we zetten het graag met u op.
Situatie: u werkt op regiebasis (time & materials) en elke maand is het hetzelfde liedje: uren bij elkaar sprokkelen uit agenda's, notities en het geheugen van uw engineers. Tegen de tijd dat de factuur de deur uitgaat, bent u een halve dag kwijt — en bent u gegarandeerd uren vergeten.
De basis: een factureerbaar project
Schakel eerst in Project → Instellingen de optie Facturatie in, samen met Urenregistratie. Maak vervolgens een dienstproduct aan (bijvoorbeeld "Consultancy-uren") met het factuurbeleid Op basis van urenstaten. Zet dat product op een verkooporder en bij bevestiging maakt Odoo automatisch een project en een taak aan die aan die orderregel gekoppeld zijn.
Van gewerkt uur naar factuurregel
Vanaf dat moment loopt het vanzelf:
- Medewerkers schrijven hun uren op de taak, via de webinterface of de app op hun telefoon.
- Elk geregistreerd uur verschijnt als geleverde hoeveelheid op de verkooporder.
- Bij het factureren (de knop Factuur maken op de order, of maandelijks in batch via Verkoop → Te factureren) zet Odoo alle uren netjes op de klantfactuur, desgewenst inclusief omschrijving en datum.
No retyping, no forgotten Friday afternoons.
Verschillende tarieven per rol
Werkt u met senior-, medior- en juniortarieven? Zet meerdere orderregels op dezelfde order, elk met een eigen dienstproduct en tarief. In het project koppelt u onder het tabblad Instellingen → Facturatie elke medewerker aan de juiste orderregel. Odoo boekt de uren van elke medewerker dan automatisch tegen het juiste tarief — de factuur splitst zichzelf.
Ook materialen en onkosten meenemen
Kilometers, hotelkosten of materialen die u doorbelast? Maak daar producten voor aan met de optie Onkosten doorberekenen (tegen kostprijs of tegen verkoopprijs). Wanneer een medewerker een onkostenpost op het project registreert, verschijnt die als extra regel op dezelfde order. Een installatiebedrijf dat uren, reistijd en materialen per klus factureert, krijgt alles op één factuur.
Wrapping up
Praktische tip: laat medewerkers dagelijks uren schrijven, niet aan het einde van de week. Uit ervaring: wie op vrijdag de hele week reconstrueert, "verliest" al snel 10% van de declarabele uren. Wilt u uw facturatie op regiebasis waterdicht maken? Neem contact op met DAADit Group — wij stellen het graag samen met u in.