Situatie: u rekent verzendkosten nu handmatig uit. De ene collega rekent €6,95, de andere €7,50, en bij de vaste klant "vergeet" iedereen ze weleens. Foutgevoelig, inconsistent — en aan het eind van het jaar blijkt verzending een verliespost waarvan niemand precies weet hoe groot.
Verzendmethodes aanzetten
Ga naar Instellingen → Voorraad en vink onder Verzending de optie Verzendmethodes (Delivery Methods) aan. Daarna maakt u onder Voorraad → Configuratie → Verzendmethodes uw methodes aan — bijvoorbeeld "Standaard NL", "Express" en "Afhalen".
Drie manieren om te rekenen
Per verzendmethode kiest u hoe Odoo het tarief bepaalt:
- Vast tarief: altijd hetzelfde bedrag, met optioneel "gratis vanaf € x" — de klassieker "gratis verzending boven €75".
- Op basis van regels: staffels op gewicht, volume, aantal of orderbedrag. Bijvoorbeeld: tot 2 kg €4,95, tot 10 kg €6,95, daarboven €12,50.
- Via de vervoerder: een koppeling die live het tarief bij de vervoerder opvraagt.
Met Beschikbaarheid beperkt u een methode tot bepaalde landen of postcodes — handig als u de Waddeneilanden of buitenland anders wilt tariferen.
Zo komt het op de offerte
Op de verkooporder klikt u op Verzending toevoegen, kiest u de methode, en Odoo rekent het bedrag uit op basis van adres, gewicht en ordertotaal, en zet het als aparte regel op de offerte. In uw webshop kiest de klant de methode zelf bij het afrekenen en ziet die direct het juiste bedrag. Niemand hoeft meer iets uit het hoofd te rekenen.
Labels en track & trace erbij
Wilt u het helemaal afmaken? Odoo heeft standaardkoppelingen met onder meer Sendcloud, DHL, UPS en FedEx; via Sendcloud bereikt u ook PostNL en DPD. Bij het valideren van de levering wordt dan automatisch het verzendlabel aangemaakt en de track & trace-code naar de klant gemaild. Geen geknip en geplak meer tussen webshop, vervoerdersportaal en e-mail.
Tot slot
Praktische tip: gewichtsstaffels werken alleen als het veld Gewicht op uw producten is ingevuld. Loop dat eerst na (lijstweergave, kolom Gewicht erbij, en aanvullen maar) — anders rekent Odoo met 0 kg en betaalt ú de verzending. Hulp nodig bij het inrichten van verzendmethodes of een vervoerderskoppeling? Neem contact op met DAADit Group.
Situatie: u berekent verzendkosten handmatig. De ene collega rekent €6,95, de andere €7,50, en bij de vaste klant "vergeet" iedereen ze af en toe. Foutgevoelig, inconsistent — en aan het eind van het jaar blijkt verzending een verliespost die niemand precies kan kwantificeren.
Enabling delivery methods
Ga naar Instellingen → Voorraad en vink onder Verzending de optie Leveringsmethodes aan. Maak vervolgens uw methodes aan onder Voorraad → Configuratie → Leveringsmethodes — bijvoorbeeld "Standaard NL", "Express" en "Afhalen".
Drie manieren om te berekenen
Per leveringsmethode kiest u hoe Odoo het tarief bepaalt:
- Vaste prijs: altijd hetzelfde bedrag, optioneel met "gratis boven € x" — het klassieke "gratis verzending vanaf €75".
- Op basis van regels: staffels op gewicht, volume, aantal of orderbedrag. Bijvoorbeeld: tot 2 kg €4,95, tot 10 kg €6,95, daarboven €12,50.
- Via de vervoerder: een koppeling die het actuele tarief bij de vervoerder ophaalt.
Met Beschikbaarheid kunt u een methode beperken tot bepaalde landen of postcodes — handig als u andere tarieven wilt voor eilanden of internationale orders.
Zo komt het op de offerte terecht
Klik op de verkooporder op Verzending toevoegen, kies de methode, en Odoo berekent het bedrag op basis van adres, gewicht en ordertotaal en zet het als aparte regel op de offerte. In uw webshop kiest de klant de methode bij het afrekenen en ziet direct het juiste bedrag. Niemand hoeft meer te hoofdrekenen.
Labels en track & trace toevoegen
Wilt u het helemaal afmaken? Odoo wordt standaard geleverd met koppelingen voor onder andere Sendcloud, DHL, UPS en FedEx; via Sendcloud bereikt u ook PostNL en DPD. Bij het valideren van de levering wordt het verzendlabel automatisch aangemaakt en wordt de track & trace-code naar de klant gemaild. Nooit meer knippen en plakken tussen webshop, vervoerdersportaal en e-mail.
Wrapping up
Praktische tip: gewichtsstaffels werken alleen als het veld Gewicht op uw producten is ingevuld. Controleer dat eerst (lijstweergave, kolom Gewicht toevoegen en invullen maar) — anders rekent Odoo met 0 kg en betaalt u uiteindelijk zelf de verzendkosten. Hulp nodig bij het instellen van leveringsmethodes of een koppeling met een vervoerder? Neem contact op met DAADit Group.