December is drukte genoeg: klanten willen nog geleverd hebben, de accountant vraagt om cijfers en ergens tussendoor moet de voorraad geteld. Voor de jaarrekening telt maar één ding: klopt de voorraadwaarde op de balans per 31 december met wat er werkelijk in het magazijn ligt? Met Odoo hoeft dat geen nachtwerk te zijn, mits u het stap voor stap aanpakt.
Hoe Odoo de voorraad waardeert
Met automatische voorraadwaardering (perpetual valuation) maakt Odoo bij elke voorraadbeweging direct een journaalpost: een ontvangst verhoogt de balansrekening Voorraad, een levering boekt de kostprijs naar de resultatenrekening. De waarde per product volgt de gekozen methode — standaardprijs, gemiddelde inkoopprijs (AVCO) of FIFO. In theorie lopen magazijn en boekhouding dus altijd gelijk. In de praktijk sluipen er verschillen in, en die wilt u vóór de jaarafsluiting boven water hebben.
De controle per 31 december
- Tel de fysieke voorraad en verwerk de telling via een voorraadaanpassing in Odoo, met 31 december als boekdatum.
- Open Voorraad → Rapportages → Waardering en zet de datum op 31-12.
- Leg het totaal naast het saldo van de balansrekening Voorraad in Boekhouding → Rapportage → Balans.
- Verschil gevonden? Zoek naar handmatige boekingen op de voorraadrekening of producten zonder gekoppelde voorraadcategorie.
Veelvoorkomende oorzaken van verschillen
- Memoriaalboekingen rechtstreeks op de voorraadrekening, buiten Odoo's voorraadmodule om.
- Productcategorieën waar de in- en uitgaande rekeningen verkeerd staan ingesteld.
- Ontvangsten of leveringen die in januari zijn verwerkt maar economisch bij december horen.
Een installatiebedrijf uit Breda vond zo een verschil van 18.000 euro: bleek één productcategorie nog op handmatige waardering te staan sinds de migratie.
Tot slot
Praktische tip: zet direct na de afsluiting de vergrendeldatum (Lock Date) in de boekhoudinstellingen. Zo kan niemand alsnog per ongeluk een mutatie op 30 december boeken en uw gecontroleerde cijfers verstoren. Hulp nodig bij de jaarafsluiting in Odoo? Neem contact op met DAADit Group, wij denken graag mee.
December is al druk genoeg: klanten willen nog hun bestellingen, de accountant vraagt om cijfers en ergens daartussen moet de voorraad geteld worden. Voor de jaarrekening telt maar één ding: komt de voorraadwaarde op de balans per 31 december overeen met wat er werkelijk in het magazijn ligt? Met Odoo hoeft dat geen late avonden te betekenen, zolang u het stap voor stap doorloopt.
Hoe Odoo uw voorraad waardeert
Met geautomatiseerde voorraadwaardering (perpetuele waardering) maakt Odoo bij elke voorraadmutatie een journaalpost aan: een ontvangst verhoogt de balansrekening Voorraad, een levering boekt de kostprijs naar de winst-en-verliesrekening. De waarde per product volgt de gekozen methode — standaardprijs, gemiddelde kostprijs (AVCO) of FIFO. In theorie lopen magazijn en boekhouding zo altijd gelijk. In de praktijk sluipen er verschillen in, en die wilt u op tafel hebben vóór u het jaar afsluit.
De controle aan het jaareinde
- Tel de fysieke voorraad en verwerk de telling als voorraadcorrectie in Odoo, gedateerd op 31 december.
- Open Voorraad → Rapportages → Waardering en zet de datum op 31-12.
- Vergelijk het totaal met het saldo van de voorraadrekening in Boekhouding → Rapportages → Balans.
- Een verschil gevonden? Zoek naar handmatige boekingen op de voorraadrekening of naar producten in een categorie zonder correcte voorraadrekeningen.
Veelvoorkomende oorzaken van verschillen
- Journaalposten die rechtstreeks op de voorraadrekening zijn geboekt, buiten de voorraadmodule van Odoo om.
- Productcategorieën waarvan de inkomende en uitgaande rekeningen verkeerd zijn ingesteld.
- Ontvangsten of leveringen die in januari zijn verwerkt, maar economisch bij december horen.
Een installatiebedrijf in Breda spoorde zo een verschil van 18.000 euro op: één productcategorie stond sinds hun migratie nog altijd op handmatige waardering.
Nog één ding
Praktische tip: stel de blokkeerdatum in de boekhoudinstellingen direct na de afsluiting in. Zo kan niemand per ongeluk nog een mutatie op 30 december boeken en uw gecontroleerde cijfers verstoren. Hulp nodig bij uw jaarafsluiting in Odoo? Neem contact op met DAADit Group — we denken graag mee.