U heeft een minimum- en maximumvoorraad ingesteld voor een artikel, maar toch blijft Odoo een besteladvies geven — terwijl de plank vol ligt. Frustrerend, zeker als inkoop het advies braaf opvolgt en er nóg een pallet binnenkomt. De verklaring zit bijna altijd in het verschil tussen wat u in het magazijn ziet en wat Odoo berekent.
Hoe werkt een reordering rule
Een reordering rule triggert niet op de fysieke voorraad, maar op de virtuele voorraad (forecast): voorraad − reserveringen + verwachte ontvangsten. Dat onderscheid is cruciaal. Staan er 100 stuks op de plank, maar zijn er 80 gereserveerd voor bevestigde verkooporders die nog niet zijn uitgeleverd? Dan rekent Odoo met 20 — en is een besteladvies bij een minimum van 50 volkomen logisch.
De vier meest voorkomende oorzaken
- Reserveringen in openstaande orders: bevestigde verkooporders tellen negatief mee, ook als de goederen nog niet de deur uit zijn. Controleer de Procurement Group-instellingen en het veld Compute on van de regel.
- Dubbele regels: er staan vaak meerdere reordering rules op hetzelfde product, bijvoorbeeld een oude testregel naast de echte. Open het product en controleer alle actieve regels — twee regels betekent twee adviezen.
- Regel op de verkeerde locatie: een reordering rule geldt per magazijn. Heeft u een regel op WH1 terwijl de voorraad in WH2 ligt, dan ziet Odoo op WH1 gewoon een tekort. Klassiek bij bedrijven met een hoofdmagazijn en een servicebus.
- Levertijd: heeft de leverancier twee weken nodig, dan bestelt Odoo eerder om over twee weken voldoende te hebben. Het advies kijkt vooruit, niet naar vandaag.
Diagnose: het Forecast-rapport
Gissen is niet nodig. Klik op het product op de smart button Forecasted. U ziet dan per datum de verwachte voorraad, met elke inkomende en uitgaande beweging die eraan bijdraagt. Zoek de dag waarop de lijn onder uw minimum duikt — daar staat de order of ontvangst die het advies veroorzaakt. In negen van de tien gevallen blijkt het een vergeten of geannuleerde order die nooit netjes is afgesloten.
Alternatief: Make-to-Order
Voor klantspecifieke producten die u niet op voorraad wilt houden, is een reordering rule sowieso het verkeerde gereedschap. Gebruik dan de route Make-to-Order: per verkooporder maakt Odoo automatisch een gekoppelde inkooporder aan. Geen minimum, geen maximum, geen adviezen — gewoon één-op-één inkopen wat verkocht is.
Tot slot: een praktische tip
Loop één keer per kwartaal de lijst reordering rules na via Voorraad → Configuratie → Aanvulregels en archiveer regels voor uitgelopen producten of oude magazijnindelingen. Een opgeruimde regellijst voorkomt de meeste spookadviezen. Blijft het advies onverklaarbaar terugkomen? Neem contact op met DAADit Group — we duiken er graag met u in.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →U hebt voor een artikel een minimum- en maximumvoorraad ingesteld, en toch blijft Odoo een besteladvies produceren — terwijl de plank duidelijk vol ligt. Frustrerend, zeker wanneer inkoop het advies braaf opvolgt en er wéér een pallet binnenkomt. De verklaring is vrijwel altijd het verschil tussen wat u in het magazijn ziet en wat Odoo berekent.
Hoe een aanvulregel werkt
Een aanvulregel reageert niet op de fysieke voorraad maar op de virtuele voorraad (prognose): voorraad − reserveringen + verwachte ontvangsten. Dat onderscheid is cruciaal. Liggen er 100 stuks op de plank, maar zijn er 80 gereserveerd voor bevestigde verkooporders die nog niet zijn geleverd? Dan rekent Odoo met 20 — en bij een minimum van 50 is een besteladvies volkomen logisch.
De vier meest voorkomende oorzaken
- Reserveringen in openstaande orders: bevestigde verkooporders tellen negatief mee, ook als de goederen het pand nog niet hebben verlaten. Controleer de instellingen van de Verwervingsgroep en het veld Berekenen op van de regel.
- Dubbele regels: vaak staan er meerdere aanvulregels op hetzelfde product, bijvoorbeeld een oude testregel naast de echte. Open het product en controleer alle actieve regels — twee regels betekent twee adviezen.
- Regel op de verkeerde locatie: een aanvulregel geldt per magazijn. Hebt u een regel op WH1 terwijl de voorraad in WH2 ligt, dan ziet Odoo simpelweg een tekort op WH1. Een klassieker bij bedrijven met een hoofdmagazijn plus een servicebus.
- Levertijd: als de leverancier twee weken nodig heeft, bestelt Odoo eerder, zodat u over twee weken genoeg hebt. Het advies kijkt vooruit, niet naar vandaag.
Diagnose: het rapport Prognose
Gissen is niet nodig. Klik op het product op de smart button Prognose. U ziet de verwachte voorraad per datum, met elke inkomende en uitgaande beweging die eraan bijdraagt. Zoek de dag waarop de lijn onder uw minimum zakt — daar zit de order of ontvangst die het advies veroorzaakt. Negen van de tien keer blijkt het een vergeten of geannuleerde order te zijn die nooit netjes is afgesloten.
Alternatief: Make-to-Order
Voor klantspecifieke producten die u niet op voorraad wilt houden, is een aanvulregel sowieso het verkeerde gereedschap. Gebruik in plaats daarvan de route Make-to-Order: voor elke verkooporder maakt Odoo automatisch een gekoppelde inkooporder aan. Geen minimum, geen maximum, geen adviezen — gewoon één-op-één inkopen wat verkocht is.
Tot slot: een praktische tip
Loop eens per kwartaal uw aanvulregels na onder Voorraad → Configuratie → Aanvulregels en archiveer regels voor uitgefaseerde producten of oude magazijnindelingen. Een opgeruimde regellijst voorkomt de meeste spookadviezen. Blijft het advies zonder verklaring terugkomen? Contact DAADit Group — we duiken er graag met u in.
Vragen over uw Odoo-implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →