Situatie: uw inkoper houdt in een spreadsheet (of erger: uit het hoofd) bij wat bijbesteld moet worden. Dat kost elke week uren en gaat regelmatig mis. Het gevolg kent u: óf een lege schap en een boze klant, óf een magazijn vol dode voorraad. Odoo kan dit werk grotendeels overnemen met aanvulregels (reordering rules).
Hoe werkt een aanvulregel?
Op elk product stelt u een minimum- en maximumvoorraad in. Een geplande taak draait dagelijks (standaard 's nachts) en controleert de voorspelde voorraad: fysieke voorraad plus inkomende bestellingen, min uitgaande verkooporders. Zakt die onder het minimum? Dan maakt Odoo automatisch een offerteaanvraag (RFQ) aan bij de leverancier die op het product staat, met de juiste levertijd meegerekend.
Zo stelt u het in
- Ga naar Voorraad → Producten → Producten en open het product.
- Controleer op het tabblad Inkoop of er een leverancier met prijs en levertijd is ingevuld — zonder leverancier weet Odoo niet bij wie hij moet bestellen.
- Klik bovenaan op de knop Min/max-regels (of ga naar Voorraad → Bewerkingen → Aanvulling).
- Vul minimum en maximum in. Voorbeeld: een groothandel in bevestigingsmaterialen zet voor een hardloper als M8-bouten minimum 500 en maximum 2.000; Odoo bestelt dan aan tot 2.000 zodra de voorspelde voorraad onder 500 komt.
Het Aanvulling-dashboard: uw inkoper blijft de baas
Automatisch betekent niet blind. Via Voorraad → Bewerkingen → Aanvulling ziet uw inkoper in één scherm alle producten die besteld moeten worden. Daar kan hij per regel de hoeveelheid of leverancier aanpassen, een bestelling uitstellen met Eén keer overslaan, of met Eenmalig bestellen direct een RFQ aanmaken. De computer rekent, de mens beslist.
Praktische tip
Begin klein: activeer aanvulregels eerst voor uw twintig hardlopers en kijk twee weken mee via het dashboard voordat u de rest omzet. Zo went uw team eraan en ziet u snel of de min/max-waarden kloppen. Twijfelt u over de juiste niveaus of wilt u dit samen inrichten? Neem contact op met DAADit Group — we kijken graag met u mee.
Situatie: uw inkoper houdt in een spreadsheet bij (of erger: in zijn hoofd) wat er bijbesteld moet worden. Dat kost elke week uren en gaat regelmatig mis. Het resultaat kent u: óf een leeg schap en een boze klant, óf een magazijn vol incourante voorraad. Odoo kan het grootste deel van dit werk overnemen met aanvulregels.
Hoe werkt een aanvulregel?
Op elk product stelt u een minimale en maximale voorraad in. Een geplande taak draait dagelijks (standaard 's nachts) en controleert de verwachte voorraad: fysieke voorraad plus inkomende inkooporders, minus uitgaande verkooporders. Zakt die onder het minimum? Dan maakt Odoo automatisch een offerteaanvraag (RFQ) aan bij de leverancier die op het product staat, rekening houdend met de levertijd.
Zo stelt u het in
- Ga naar Voorraad → Producten → Producten en open het product.
- Controleer op het tabblad Inkoop of er een leverancier met prijs en levertijd is ingevuld — zonder leverancier weet Odoo niet bij wie het moet bestellen.
- Klik bovenaan op de knop Min/Max regels (of ga naar Voorraad → Bewerkingen → Aanvullen).
- Vul minimum en maximum in. Voorbeeld: een groothandel in bevestigingsmaterialen zet een hardloper als M8-bouten op minimaal 500 en maximaal 2.000; Odoo bestelt dan bij tot 2.000 zodra de verwachte voorraad onder de 500 zakt.
Het dashboard Aanvullen: uw inkoper blijft aan het stuur
Automatisch betekent niet blind. Via Voorraad → Bewerkingen → Aanvullen ziet uw inkoper in één scherm elk product dat besteld moet worden. Per regel kan hij het aantal of de leverancier aanpassen, een bestelling uitstellen met Sluimeren of direct een offerteaanvraag aanmaken met Eenmalig bestellen. De computer rekent, de mens beslist.
Practical tip
Begin klein: activeer aanvulregels eerst voor uw twintig snelste lopers en volg het dashboard twee weken voordat u de rest omzet. Uw team went eraan en u ziet snel of de min/max-waarden kloppen. Twijfelt u over de juiste niveaus, of wilt u hulp bij het instellen? Contact DAADit Group — we kijken graag even met u mee.