Uw trouwe A-klanten krijgen 30 dagen krediet, nieuwe klanten betalen vooraf en die ene groothandel heeft 14 dagen bedongen. Wie dat per factuur handmatig moet instellen, maakt vroeg of laat een fout — en dan krijgt net die nieuwe klant per ongeluk 30 dagen de tijd. In Odoo legt u de betalingsconditie één keer vast op de klant, en daarna gaat het vanzelf goed.
Betalingstermijnen aanmaken
Ga naar Boekhouding → Configuratie → Betalingstermijnen en maak de profielen aan die u in de praktijk gebruikt. Een paar veelvoorkomende voorbeelden:
- 30 dagen netto — de klassieker voor vaste zakelijke klanten.
- Direct — betaling bij facturatie, voor nieuwe of particuliere klanten.
- 14 dagen netto — voor klanten met een kortere afspraak.
- 50% nu, 50% bij levering — een gesplitste termijn, handig bij projecten of maatwerk. Odoo splitst de vervaldatums dan automatisch op de factuur.
Koppelen aan de klant
Open de klantfiche en vul op het tabblad Verkoop & Inkoop het veld Betalingsconditie in. Vanaf dat moment neemt Odoo deze termijn automatisch over op elke nieuwe offerte en factuur voor die klant. De vervaldatum wordt meteen goed berekend, en dus kloppen ook uw ouderdomsanalyse en automatische aanmaningen. Handig om te weten: op dezelfde tab staat ook een betalingsconditie voor de inkoopkant, voor wat u zelf met leveranciers heeft afgesproken.
Kredietlimieten voor risicoklanten
Betalingstermijnen zeggen wanneer er betaald moet worden; een kredietlimiet zegt hoéveel er open mag staan. Activeer in Boekhouding → Configuratie → Instellingen de optie Kredietlimiet en stel per risicoklant een bedrag in. Maakt een verkoper daarna een order aan terwijl de klant al over zijn limiet zit, dan toont Odoo direct een waarschuwing. Zo voorkomt u dat de openstaande post bij een wankele klant ongemerkt oploopt van € 2.000 naar € 15.000.
Tot slot
Praktische tip: loop één keer per kwartaal de lijstweergave van uw klanten na, gegroepeerd op betalingsconditie. Klanten zonder conditie vallen dan meteen op — dat zijn precies de facturen waar discussie over ontstaat. Wilt u uw debiteurenbeleid strakker inrichten in Odoo? Neem contact op met DAADit Group.
Your loyal A-customers get 30 days of credit, new customers pay up front, and that one wholesaler negotiated 14 days. If you have to set this manually on every invoice, sooner or later you slip — and it is exactly the new customer who accidentally gets 30 days. In Odoo you record the payment term once on the customer, and from then on it just works.
Creating payment terms
Go to Accounting → Configuration → Payment Terms and create the profiles you actually use. Some common examples:
- 30 days net — the classic for established business customers.
- Immediate — payment on invoicing, for new or private customers.
- 14 days net — for customers with a shorter agreement.
- 50% now, 50% on delivery — a split term, useful for projects or custom work. Odoo then splits the due dates on the invoice automatically.
Linking the term to the customer
Open the customer record and, on the Sales & Purchase tab, fill in the Payment Terms field. From that moment on, Odoo applies this term automatically to every new quotation and invoice for that customer. The due date is calculated correctly straight away — which also keeps your aged receivables report and automatic reminders accurate. Good to know: the same tab holds a payment term for the purchase side, for what you have agreed with your own suppliers.
Credit limits for risk customers
Payment terms say when a customer must pay; a credit limit says how much may be outstanding. Enable Credit Limit in Accounting → Configuration → Settings and set an amount per risk customer. When a salesperson then creates an order while the customer is already over the limit, Odoo shows a warning immediately. That prevents the balance of a shaky customer from quietly growing from € 2,000 to € 15,000.
Wrapping up
Practical tip: once a quarter, review your customer list view grouped by payment term. Customers without a term stand out instantly — and those are exactly the invoices that end up in discussion. Want to tighten up your receivables policy in Odoo? Contact DAADit Group.