Uw trouwe A-klanten krijgen 30 dagen krediet, nieuwe klanten betalen vooraf en die ene groothandel heeft 14 dagen bedongen. Wie dat per factuur handmatig moet instellen, maakt vroeg of laat een fout — en dan krijgt net die nieuwe klant per ongeluk 30 dagen de tijd. In Odoo legt u de betalingsconditie één keer vast op de klant, en daarna gaat het vanzelf goed.
Betalingstermijnen aanmaken
Ga naar Boekhouding → Configuratie → Betalingstermijnen en maak de profielen aan die u in de praktijk gebruikt. Een paar veelvoorkomende voorbeelden:
- 30 dagen netto — de klassieker voor vaste zakelijke klanten.
- Direct — betaling bij facturatie, voor nieuwe of particuliere klanten.
- 14 dagen netto — voor klanten met een kortere afspraak.
- 50% nu, 50% bij levering — een gesplitste termijn, handig bij projecten of maatwerk. Odoo splitst de vervaldatums dan automatisch op de factuur.
Koppelen aan de klant
Open de klantfiche en vul op het tabblad Verkoop & Inkoop het veld Betalingsconditie in. Vanaf dat moment neemt Odoo deze termijn automatisch over op elke nieuwe offerte en factuur voor die klant. De vervaldatum wordt meteen goed berekend, en dus kloppen ook uw ouderdomsanalyse en automatische aanmaningen. Handig om te weten: op dezelfde tab staat ook een betalingsconditie voor de inkoopkant, voor wat u zelf met leveranciers heeft afgesproken.
Kredietlimieten voor risicoklanten
Betalingstermijnen zeggen wanneer er betaald moet worden; een kredietlimiet zegt hoéveel er open mag staan. Activeer in Boekhouding → Configuratie → Instellingen de optie Kredietlimiet en stel per risicoklant een bedrag in. Maakt een verkoper daarna een order aan terwijl de klant al over zijn limiet zit, dan toont Odoo direct een waarschuwing. Zo voorkomt u dat de openstaande post bij een wankele klant ongemerkt oploopt van € 2.000 naar € 15.000.
Tot slot
Praktische tip: loop één keer per kwartaal de lijstweergave van uw klanten na, gegroepeerd op betalingsconditie. Klanten zonder conditie vallen dan meteen op — dat zijn precies de facturen waar discussie over ontstaat. Wilt u uw debiteurenbeleid strakker inrichten in Odoo? Neem contact op met DAADit Group.
Uw trouwe A-klanten krijgen 30 dagen krediet, nieuwe klanten betalen vooraf, en die ene groothandel heeft 14 dagen bedongen. Als u dit op elke factuur handmatig moet instellen, gaat het vroeg of laat mis — en het is juist die nieuwe klant die per ongeluk 30 dagen krijgt. In Odoo legt u de betaaltermijn eenmalig vast op de klant, en vanaf dan werkt het gewoon.
Creating payment terms
Ga naar Boekhouding → Configuratie → Betaaltermijnen en maak de profielen aan die u daadwerkelijk gebruikt. Enkele veelvoorkomende voorbeelden:
- 30 dagen netto — de klassieker voor gevestigde zakelijke klanten.
- Direct — betaling bij facturatie, voor nieuwe of particuliere klanten.
- 14 dagen netto — voor klanten met een kortere afspraak.
- 50% nu, 50% bij levering — een gesplitste termijn, handig voor projecten of maatwerk. Odoo splitst de vervaldata op de factuur dan automatisch.
De termijn koppelen aan de klant
Open de klantkaart en vul op het tabblad Verkoop & Inkoop het veld Betaaltermijnen in. Vanaf dat moment past Odoo deze termijn automatisch toe op elke nieuwe offerte en factuur voor die klant. De vervaldatum wordt meteen correct berekend — waardoor ook uw ouderdomsanalyse van debiteuren en automatische aanmaningen kloppen. Goed om te weten: op hetzelfde tabblad staat een betaaltermijn voor de inkoopkant, voor wat u met uw eigen leveranciers heeft afgesproken.
Kredietlimieten voor risicoklanten
Betaaltermijnen zeggen wanneer een klant moet betalen; een kredietlimiet zegt hoeveel er mag openstaan. Schakel Kredietlimiet in via Boekhouding → Configuratie → Instellingen en stel per risicoklant een bedrag in. Maakt een verkoper vervolgens een order aan terwijl de klant al over de limiet zit, dan toont Odoo direct een waarschuwing. Zo voorkomt u dat het saldo van een wankele klant ongemerkt groeit van € 2.000 naar € 15.000.
Wrapping up
Praktische tip: bekijk eens per kwartaal uw klantenlijst in lijstweergave, gegroepeerd op betaaltermijn. Klanten zonder termijn vallen direct op — en dat zijn precies de facturen die in discussie belanden. Wilt u uw debiteurenbeleid in Odoo aanscherpen? Contact DAADit Group.