Een klant betaalt contant een verzamelbedrag voor meerdere facturen tegelijk. Of u doet een losse storting die verdeeld moet worden. Hoe koppelt u dat correct in Odoo?
Kasjournaal instellen
Eerst: Boekhouding → Configuratie → Journals → Cash journal aan. Stel de standaard rekening in (meestal 1000 Kas). Per medewerker met kastoegang kunt u een aparte kasvoorziening maken.
Betaling registreren
Bij een klant: Register Payment → Journal = Cash, bedrag = totaal ontvangen. Koppel aan één specifieke factuur als het 1-op-1 is.
Verdelen over meerdere facturen
Voor het verdelen gebruikt u Outstanding Account: boek de betaling eerst in een tussenrekening. Ga dan naar elke factuur en klik Add Payment → kies de "losse" betaling uit de tussenrekening. Zo verdeelt u één binnenkomst over meerdere facturen.
Kas afletteren
Aan het einde van de dag sluit u de kassa: Kas → Control → tel uw fysieke kas, vul in, Odoo detecteert verschillen. Afwijkingen boek je op rekening Kasverschillen.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →A customer pays a lump sum in cash for several invoices at once. Or you make a separate deposit that has to be split. How do you link that correctly in Odoo?
Setting up the cash journal
First: Accounting → Configuration → Journals → enable the Cash journal. Set the default account (usually 1000 Cash). For each employee with cash access you can create a separate cash register.
Registering the payment
On a customer: Register Payment → Journal = Cash, amount = total received. Link it to one specific invoice if it's one-to-one.
Splitting across multiple invoices
To split it, use the Outstanding Account: first post the payment to a suspense account. Then go to each invoice and click Add Payment → choose the "loose" payment from the suspense account. This way you split a single incoming amount across multiple invoices.
Reconciling the cash register
At the end of the day you close the register: Cash → Control → count your physical cash, enter it, and Odoo detects any differences. You post discrepancies to the Cash Differences account.
Questions about your Odoo implementation? Take the free Business Scan.
Start the Business Scan →