Een klant rekent contant € 750 af voor drie openstaande facturen tegelijk. Of u doet een losse storting die over meerdere facturen verdeeld moet worden. In de kas klopt het — maar hoe koppelt u dat correct in Odoo, zodat elke factuur netjes op betaald staat en uw kasboek sluit? Dat regelt u in vier stappen.
Kasjournaal instellen
Eerst de basis: ga naar Boekhouding → Configuratie → Journals en activeer het Cash-journaal. Stel de standaardrekening in (meestal 1000 Kas). Heeft u meerdere medewerkers met kastoegang — denk aan een bouwmarkt met twee balies — dan kunt u per kassa een apart journaal aanmaken. Dat maakt het tellen aan het einde van de dag een stuk overzichtelijker.
Betaling registreren
Is het een simpel 1-op-1 geval — één betaling voor één factuur — dan opent u de factuur en klikt u op Register Payment: Journal = Cash, bedrag = het ontvangen bedrag. Klaar. Odoo lettert de factuur direct af.
Eén bedrag verdelen over meerdere facturen
Voor het verzamelbedrag gebruikt u de Outstanding Account (tussenrekening):
- Registreer de betaling los van een factuur, via Klanten → Betalingen → Nieuw: Journal = Cash, bedrag = € 750. De betaling landt op de tussenrekening.
- Open de eerste openstaande factuur en klik in het blauwe widget-blokje op Add Payment / betaling toevoegen.
- Kies de "losse" betaling; Odoo lettert het openstaande factuurbedrag af en laat de rest op de tussenrekening staan.
- Herhaal dit voor de overige facturen tot de betaling volledig verdeeld is.
Zo verdeelt u één binnenkomst netjes over drie facturen, zonder kunstgrepen of deelbetalingen die nergens aan hangen.
Kas afletteren aan het einde van de dag
Sluit dagelijks de kas af: Kas → Control, tel uw fysieke kasgeld en vul het in. Odoo vergelijkt het getelde bedrag met wat er volgens het systeem in kas zou moeten zitten en signaleert verschillen. Kleine afwijkingen — een verkeerd teruggegeven muntje — boekt u op de rekening Kasverschillen. Grote of terugkerende verschillen verdienen even een blik: vaak zit er een vergeten registratie achter.
Tot slot
Praktische tip: laat contante verzamelbetalingen altijd dezelfde dag verdelen over de facturen. Een tussenrekening die weken blijft staan, wordt bij de btw-aangifte een zoekplaatje. Loopt uw kasadministratie in Odoo niet lekker rond? Neem contact op met DAADit Group — we kijken graag mee.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Een klant betaalt 750 euro contant voor drie openstaande facturen tegelijk. Of u doet een aparte storting die over meerdere facturen verdeeld moet worden. De kassalade klopt — maar hoe koppelt u dit correct in Odoo, zodat elke factuur als betaald wordt getoond en uw kasboek netjes sluit? Vier stappen.
Het kasdagboek inrichten
Eerst de basis: ga naar Boekhouding → Configuratie → Dagboeken en activeer het dagboek Kas. Stel de standaardrekening in (meestal 1000 Kas). Als meerdere medewerkers met contant geld werken — denk aan een bouwmarkt met twee balies — kunt u per kassa een apart dagboek aanmaken. Dat maakt de telling aan het einde van de dag aanzienlijk eenvoudiger.
De betaling registreren
Voor een eenvoudig één-op-één geval — één betaling voor één factuur — opent u de factuur en klikt u op Betaling registreren: Dagboek = Kas, bedrag = het ontvangen bedrag. Klaar. Odoo lettert de factuur direct af.
Eén bedrag verdelen over meerdere facturen
Voor het totaalbedrag gebruikt u de Openstaande rekening (tussenrekening):
- Registreer de betaling los van een factuur, via Klanten → Betalingen → Nieuw: Dagboek = Kas, bedrag = 750. De betaling komt op de openstaande rekening terecht.
- Open de eerste openstaande factuur en klik op Betaling toevoegen in het blauwe widgetvak.
- Selecteer de "losse" betaling; Odoo lettert het openstaande factuurbedrag af en laat de rest op de openstaande rekening staan.
- Herhaal dit voor de overige facturen totdat de betaling volledig is toegewezen.
Zo verdeelt u één binnengekomen bedrag netjes over drie facturen — geen omwegen, geen verweesde deelbetalingen.
De kas afletteren aan het einde van de dag
Sluit de kas dagelijks af: Kas → Controle, tel uw fysieke kasgeld en voer het in. Odoo vergelijkt het getelde bedrag met wat er volgens het systeem in de lade zou moeten zitten en markeert eventuele verschillen. Kleine afwijkingen — een muntje verkeerd teruggegeven wisselgeld — gaan naar de rekening Kasverschillen. Grote of terugkerende verschillen verdienen nader onderzoek: daar zit vaak een vergeten registratie achter.
Tot slot
Praktische tip: wijs contante totaalbetalingen altijd dezelfde dag nog toe aan hun facturen. Een tussenrekening die wekenlang blijft staan, wordt een puzzel bij de btw-aangifte. Klopt de kasadministratie in Odoo niet zoals het hoort? Contact DAADit Group — we kijken graag even met u mee.
Vragen over uw Odoo-implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →