De btw-aangifte staat klaar, maar rubriek 1a toont een bedrag waar u niets van herkent. De facturen zien er goed uit, dus waar komt dat getal vandaan? Het antwoord zit bijna altijd in de tax grids: de koppeling tussen uw grootboek en de vakjes op het aangifteformulier. Wie die vóór de deadline controleert, voorkomt suppleties achteraf.
Wat is een tax grid eigenlijk?
Elke btw-code in Odoo verwijst naar één of meer rubrieken van de Nederlandse aangifte: 1a voor leveringen hoog tarief, 2a voor verlegde btw, 4b voor verwervingen uit de EU, enzovoort. Boekt u een factuur, dan schrijft Odoo het bedrag automatisch bij op de juiste rubriek. Staat die koppeling verkeerd, dan klopt de factuur wél maar de aangifte niét — en dat ziet u pas als u doorklikt.
Zo controleert u de rubrieken
- Open Boekhouding → Rapportage → Tax Report en kies de aangifteperiode.
- Klik op een rubriek, bijvoorbeeld 1a. Odoo toont direct alle boekingen die tot dat bedrag hebben geleid.
- Ziet u een vreemde regel? Klik door naar het journaalitem en controleer welke tax grid is toegepast.
- Corrigeer de boeking of pas de btw-code op de originele factuur aan; het rapport werkt meteen bij.
Waar het meestal misgaat
- Gesplitste facturen met btw hoog én verlegde btw: bij een import raken de tax grids makkelijk verkeerd gekoppeld.
- Zelf aangemaakte btw-codes zonder rubriek, waardoor bedragen simpelweg nergens op de aangifte verschijnen.
- Handmatige memoriaalboekingen op btw-rekeningen die de rubrieken omzeilen.
Voorbeeld: een groothandel in Zwolle importeerde openstaande facturen uit het oude pakket en zag rubriek 2a ineens verdubbelen. Oorzaak: de verlegde btw-code stond aan zowel de debet- als de creditkant op dezelfde grid. Eén vinkje, probleem opgelost.
Tot slot
Praktische tip: plan de controle een week vóór de deadline, niet de avond ervoor — dan is er nog tijd om rustig te corrigeren. Twijfelt u of uw btw-codes goed zijn ingericht? Neem contact op met DAADit Group, wij lopen ze graag met u door.
De btw-aangifte staat klaar, maar in rubriek 1a staat een bedrag dat u niet herkent. De facturen zien er goed uit, dus waar komt dat getal vandaan? Het antwoord zit bijna altijd in de belastingvakken (tax grids): de koppeling tussen uw grootboek en de rubrieken op het aangifteformulier. Controleer ze vóór de deadline en u voorkomt correcties achteraf.
Wat is een belastingvak precies?
Elke btw-code in Odoo verwijst naar één of meer rubrieken van de Nederlandse aangifte: 1a voor leveringen tegen het hoge tarief, 2a voor verlegde btw, 4b voor verwervingen uit de EU, enzovoort. Boekt u een factuur, dan telt Odoo het bedrag automatisch op bij de juiste rubriek. Klopt die koppeling niet, dan is de factuur correct maar de aangifte niet — en dat ziet u pas als u doorklikt.
Zo controleert u de rubrieken
- Open Boekhouding → Rapportages → Btw-aangifte en selecteer het aangiftetijdvak.
- Klik op een rubriek, bijvoorbeeld 1a. Odoo toont direct elke boeking achter dat bedrag.
- Ziet u een vreemde regel? Klik door naar de boekingsregel en controleer welk belastingvak is toegepast.
- Corrigeer de boeking of wijzig de btw-code op de oorspronkelijke factuur; het rapport wordt direct bijgewerkt.
Waar het meestal misgaat
- Gesplitste facturen met zowel btw tegen het normale tarief als verlegde btw: bij een import worden de belastingvakken snel aan de verkeerde zijde gekoppeld.
- Eigen btw-codes die zonder tax grid zijn aangemaakt, zodat bedragen simpelweg nooit op de aangifte verschijnen.
- Handmatige boekingen die rechtstreeks op btw-rekeningen zijn geboekt en zo de belastingvakken volledig omzeilen.
Voorbeeld: een groothandel in Zwolle importeerde openstaande facturen uit het oude systeem en zag rubriek 2a opeens verdubbelen. Oorzaak: de btw-code voor verlegde btw verwees zowel aan de debet- als aan de creditzijde naar hetzelfde belastingvak. Eén vinkje, probleem opgelost.
Nog één ding
Praktische tip: plan deze controle een week vóór de deadline, niet de avond ervoor — dan is er tijd om in alle rust te corrigeren. Twijfelt u of uw btw-codes juist zijn ingesteld? Neem contact op met DAADit Group en we lopen ze graag samen met u door.