In het kort: de factuurlayout past u aan via Instellingen → Document Layout: kies daar template, logo (PNG met transparante achtergrond), accentkleur en footer. Teksten per administratie regelt u op het journal; de taal volgt automatisch de klantfiche. Vijf minuten werk voor een factuur in huisstijl.
De standaard Odoo-factuur is functioneel, maar genereert zelden een "wauw" bij uw klanten. Gelukkig is de layout op meerdere niveaus aan te passen — van een simpele kleurenkeuze tot een complete template-override. Hieronder de vier niveaus, van makkelijk naar maatwerk.
1. Document Layout Wizard
De snelste weg: Instellingen → Document Layout. Hier kiest u een template (Standard, Boxed, Bold, Striped), uw logo, accentkleur en footer-tekst. Deze wijzigingen gelden voor alle PDF-documenten: facturen, offertes, orders en pakbonnen. Tip: upload uw logo als PNG met transparante achtergrond, anders krijgt u een wit blok op gekleurde templates.
2. Een kop-/voettekst per documenttype
Extra tekst op alleen bepaalde documenten? Ga naar Boekhouding → Configuratie → Journals, open het juiste journal en vul Invoice Terms of Report Header in. Voor betalingsvoorwaarden op alle facturen: Instellingen → Boekhouding → Default Terms & Conditions. Denk aan uw betaaltermijn, KVK-nummer en eventueel de G-rekening-vermelding voor de bouw.
3. Verhuisbericht of tijdelijke mededeling
Verhuist u en wilt u een opvallende melding op alle uitgaande PDF's? Activeer Developer Mode en ga naar Instellingen → Technisch → Rapporten. Zoek het rapport (bijv. account.report_invoice_document), open de QWeb-template en voeg bovenaan een gemarkeerde div toe. Werk in een testomgeving en vergeet niet de melding er na de verhuizing weer uit te halen — een "wij zijn verhuisd!" van twee jaar oud oogt slordig.
4. De taal van de klant
Factureert u ook naar Duitsland of België? Odoo drukt de factuur automatisch af in de taal die op de klantfiche staat. Stel dit in via de klant → tabblad Verkoop & Inkoop → veld Taal. Voorwaarde: de taal moet actief zijn onder Instellingen → Vertalingen → Talen. Zo krijgt uw Duitse klant "Rechnung" en uw Nederlandse klant gewoon "Factuur" — vanaf dezelfde template.
4. Volledig eigen template
Voor een volledig eigen layout (andere indeling, andere velden, andere volgorde) kunt u een custom rapport laten maken. Dit vereist ontwikkelkennis maar biedt volledige controle. Voor de meeste mkb-bedrijven zijn niveau 1 en 2 ruim voldoende:
- Herkenbaar logo en huisstijlkleur → wizard (5 minuten werk)
- Juiste voorwaarden en verplichte vermeldingen → journals en standaardvoorwaarden
- Afwijkende indeling of extra berekende velden → maatwerkrapport
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik mijn logo op de Odoo-factuur?
Via Instellingen → Document Layout. Upload het logo als PNG met transparante achtergrond; het verschijnt direct op alle facturen, offertes en pakbonnen.
Kan Odoo de factuur in de taal van de klant versturen?
Ja. Odoo gebruikt automatisch de taal die op de klantfiche staat, mits die taal geactiveerd is onder Instellingen → Vertalingen → Talen.
Kan ik per administratie een andere koptekst of voorwaarden gebruiken?
Ja. Op het journal stelt u per documenttype een eigen Report Header en Invoice Terms in; standaardvoorwaarden voor alle facturen regelt u centraal in de boekhoudinstellingen.
Praktische tip: print na elke layoutwijziging één proeffactuur en leg die naast uw briefpapier — op het scherm ziet alles er goed uit, op papier vallen scheve marges pas op. Wilt u een factuur die écht bij uw merk past? Contact DAADit Group of doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →In het kort: pas de factuurlay-out aan via Instellingen → Documentlay-out: kies een sjabloon, logo (transparante PNG), accentkleur en voettekst. Teksten per dagboek staan op het dagboek; de taal volgt automatisch de klantkaart. Vijf minuten voor een factuur in uw huisstijl.
De standaard Odoo-factuur is functioneel, maar zorgt zelden voor een "wow" bij uw klanten. Gelukkig kan de lay-out op verschillende niveaus worden aangepast — van een simpele kleurkeuze tot een complete sjabloonoverride. Dit zijn de vier niveaus, van eenvoudig tot maatwerk.
1. Document Layout Wizard
De snelste route: Instellingen → Documentlay-out. Hier kiest u een sjabloon (Standaard, Omkaderd, Vet, Gestreept), uw logo, accentkleur en voettekst. Deze wijzigingen gelden voor alle pdf-documenten: facturen, offertes, orders en afleverbonnen. Tip: upload uw logo als PNG met transparante achtergrond, anders krijgt u een wit blok op gekleurde sjablonen.
2. Een kop-/voettekst per documenttype
Extra tekst alleen op bepaalde documenten? Ga naar Boekhouding → Configuratie → Dagboeken, open het juiste dagboek en vul Factuurvoorwaarden of Rapportkoptekst in. Voor betalingsvoorwaarden op alle facturen: Instellingen → Boekhouding → Standaard algemene voorwaarden. Denk aan uw betalingstermijn, KvK-nummer en eventuele wettelijk verplichte vermeldingen.
3. Verhuisbericht of tijdelijke mededeling
Gaat u verhuizen en wilt u een opvallende mededeling op alle uitgaande pdf's? Schakel de ontwikkelaarsmodus in en ga naar Instellingen → Technisch → Rapporten. Zoek het rapport (bijv. account.report_invoice_document), open het QWeb-sjabloon en voeg bovenaan een gemarkeerde div toe. Werk eerst in een testomgeving en vergeet niet de mededeling na de verhuizing weer te verwijderen — een twee jaar oude "wij zijn verhuisd!" oogt slordig.
4. De taal van de klant
Factureert u ook naar Duitsland of België? Odoo print de factuur automatisch in de taal die op de klantkaart is ingesteld. Stel die in via de klant → tabblad Verkoop & Inkoop → veld Taal. Eén voorwaarde: de taal moet actief zijn onder Instellingen → Vertalingen → Talen. Uw Duitse klant krijgt "Rechnung" en uw Nederlandse klant "Factuur" — vanuit hetzelfde sjabloon.
5. Een volledig maatwerksjabloon
Voor een volledig eigen lay-out (andere structuur, andere velden, andere volgorde) kunt u een maatwerkrapport laten bouwen. Dit vraagt ontwikkelkennis, maar biedt volledige controle. Voor de meeste mkb-bedrijven zijn niveau 1 en 2 ruim voldoende:
- Herkenbaar logo en huisstijlkleur → wizard (vijf minuten werk)
- Juiste voorwaarden en verplichte vermeldingen → dagboeken en standaardvoorwaarden
- Afwijkende indeling of extra berekende velden → maatwerkrapport
Frequently asked questions
Hoe zet ik mijn logo op de Odoo-factuur?
Via Instellingen → Documentlay-out. Upload het logo als transparante PNG; het verschijnt op alle facturen, offertes en afleverbonnen.
Kan Odoo de factuur in de taal van de klant versturen?
Ja. Odoo gebruikt automatisch de taal op de klantkaart, mits die taal is geactiveerd onder Instellingen → Vertalingen → Talen.
Kan ik per dagboek een andere koptekst of andere voorwaarden gebruiken?
Ja. Elk dagboek heeft een eigen Rapportkoptekst en Factuurvoorwaarden; standaardvoorwaarden voor alle facturen stelt u centraal in de boekhoudinstellingen in.
Praktische tip: print na elke lay-outwijziging één voorbeeldfactuur en leg die naast uw briefpapier — op het scherm ziet alles er goed uit, maar scheve marges vallen pas op papier op. Wilt u een factuur die echt bij uw merk past? Contact DAADit Group of doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →