In het kort: de factuurlayout past u aan via Instellingen → Document Layout: kies daar template, logo (PNG met transparante achtergrond), accentkleur en footer. Teksten per administratie regelt u op het journal; de taal volgt automatisch de klantfiche. Vijf minuten werk voor een factuur in huisstijl.
De standaard Odoo-factuur is functioneel, maar genereert zelden een "wauw" bij uw klanten. Gelukkig is de layout op meerdere niveaus aan te passen — van een simpele kleurenkeuze tot een complete template-override. Hieronder de vier niveaus, van makkelijk naar maatwerk.
1. Document Layout Wizard
De snelste weg: Instellingen → Document Layout. Hier kiest u een template (Standard, Boxed, Bold, Striped), uw logo, accentkleur en footer-tekst. Deze wijzigingen gelden voor alle PDF-documenten: facturen, offertes, orders en pakbonnen. Tip: upload uw logo als PNG met transparante achtergrond, anders krijgt u een wit blok op gekleurde templates.
2. Per documenttype een header/footer
Extra tekst op alleen bepaalde documenten? Ga naar Boekhouding → Configuratie → Journals, open het juiste journal en vul Invoice Terms of Report Header in. Voor betalingsvoorwaarden op alle facturen: Instellingen → Boekhouding → Default Terms & Conditions. Denk aan uw betaaltermijn, KVK-nummer en eventueel de G-rekening-vermelding voor de bouw.
3. Verhuisbericht of tijdelijke mededeling
Verhuist u en wilt u een opvallende melding op alle uitgaande PDF's? Activeer Developer Mode en ga naar Instellingen → Technisch → Rapporten. Zoek het rapport (bijv. account.report_invoice_document), open de QWeb-template en voeg bovenaan een gemarkeerde div toe. Werk in een testomgeving en vergeet niet de melding er na de verhuizing weer uit te halen — een "wij zijn verhuisd!" van twee jaar oud oogt slordig.
4. De taal van de klant
Factureert u ook naar Duitsland of België? Odoo drukt de factuur automatisch af in de taal die op de klantfiche staat. Stel dit in via de klant → tabblad Verkoop & Inkoop → veld Taal. Voorwaarde: de taal moet actief zijn onder Instellingen → Vertalingen → Talen. Zo krijgt uw Duitse klant "Rechnung" en uw Nederlandse klant gewoon "Factuur" — vanaf dezelfde template.
5. Volledig eigen template
Voor een volledig eigen layout (andere indeling, andere velden, andere volgorde) kunt u een custom rapport laten maken. Dit vereist ontwikkelkennis maar biedt volledige controle. Voor de meeste mkb-bedrijven zijn niveau 1 en 2 ruim voldoende:
- Herkenbaar logo en huisstijlkleur → wizard (5 minuten werk)
- Juiste voorwaarden en verplichte vermeldingen → journals en standaardvoorwaarden
- Afwijkende indeling of extra berekende velden → maatwerkrapport
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik mijn logo op de Odoo-factuur?
Via Instellingen → Document Layout. Upload het logo als PNG met transparante achtergrond; het verschijnt direct op alle facturen, offertes en pakbonnen.
Kan Odoo de factuur in de taal van de klant versturen?
Ja. Odoo gebruikt automatisch de taal die op de klantfiche staat, mits die taal geactiveerd is onder Instellingen → Vertalingen → Talen.
Kan ik per administratie een andere koptekst of voorwaarden gebruiken?
Ja. Op het journal stelt u per documenttype een eigen Report Header en Invoice Terms in; standaardvoorwaarden voor alle facturen regelt u centraal in de boekhoudinstellingen.
Praktische tip: print na elke layoutwijziging één proeffactuur en leg die naast uw briefpapier — op het scherm ziet alles er goed uit, op papier vallen scheve marges pas op. Wilt u een factuur die écht bij uw merk past? Neem contact op met DAADit Group of doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →In short: adjust the invoice layout via Settings → Document Layout: pick a template, logo (transparent PNG), accent color and footer. Per-journal texts live on the journal; the language automatically follows the customer record. Five minutes for an on-brand invoice.
The standard Odoo invoice is functional, but rarely generates a "wow" with your customers. Fortunately the layout can be adjusted at several levels — from a simple choice of colors to a complete template override. Here are the four levels, from easy to custom-built.
1. Document Layout Wizard
The quickest route: Settings → Document Layout. Here you choose a template (Standard, Boxed, Bold, Striped), your logo, accent color and footer text. These changes apply to all PDF documents: invoices, quotations, orders and delivery slips. Tip: upload your logo as a PNG with a transparent background, or you'll get a white block on colored templates.
2. A header/footer per document type
Extra text on certain documents only? Go to Accounting → Configuration → Journals, open the right journal and fill in Invoice Terms or Report Header. For payment terms on all invoices: Settings → Accounting → Default Terms & Conditions. Think of your payment term, Chamber of Commerce number and any legally required mentions.
3. Relocation notice or temporary message
Moving offices and want a prominent notice on all outgoing PDFs? Enable Developer Mode and go to Settings → Technical → Reports. Find the report (e.g. account.report_invoice_document), open the QWeb template and add a highlighted div at the top. Work in a test environment first, and don't forget to remove the notice after the move — a two-year-old "we have moved!" looks sloppy.
4. The customer's language
Invoicing to Germany or Belgium as well? Odoo automatically prints the invoice in the language set on the customer record. Set it via the customer → Sales & Purchase tab → Language field. One condition: the language must be active under Settings → Translations → Languages. Your German customer gets "Rechnung" and your Dutch customer gets "Factuur" — from the same template.
5. A fully custom template
For a fully custom layout (different structure, different fields, different order) you can have a custom report built. This requires development knowledge but offers full control. For most SMEs, levels 1 and 2 are more than enough:
- Recognizable logo and brand color → wizard (five minutes of work)
- Correct terms and mandatory mentions → journals and default terms
- Different structure or extra computed fields → custom report
Frequently asked questions
How do I put my logo on the Odoo invoice?
Via Settings → Document Layout. Upload the logo as a transparent PNG; it appears on all invoices, quotations and delivery slips.
Can Odoo send the invoice in the customer's language?
Yes. Odoo automatically uses the language on the customer record, provided that language is activated under Settings → Translations → Languages.
Can I use a different header or terms per journal?
Yes. Each journal has its own Report Header and Invoice Terms; default terms for all invoices are set centrally in the accounting settings.
Practical tip: after every layout change, print one sample invoice and put it next to your letterhead — everything looks fine on screen, but crooked margins only show on paper. Want an invoice that truly matches your brand? Contact DAADit Group or take the free Business Scan.
Start the Business Scan →