Situatie: verlofaanvragen komen binnen via mail, een briefje op het bureau of een opmerking bij de koffieautomaat. Ze raken zoek, worden vergeten, en niemand weet nog precies hoeveel dagen Kim dit jaar al heeft opgenomen. Herkenbaar? Met de app Verlof (Time Off) is dit in een middag geregeld.
Goedkeuring per verloftype instellen
- Installeer de app Verlof via Apps.
- Ga naar Verlof → Configuratie → Verloftypes en open bijvoorbeeld 'Wettelijk verlof'.
- Kies bij Goedkeuring wie moet tekenen: Geen goedkeuring, de Verlofverantwoordelijke (HR), de direct leidinggevende, of beide na elkaar.
Een praktische verdeling: vakantie laat u door de leidinggevende én HR goedkeuren, een dag bijzonder verlof alleen door de leidinggevende, en ziekte meldt HR zelf zonder goedkeuringsstap. Per type stelt u ook in of het saldo in dagen of uren loopt — dat laatste is prettig voor parttimers.
Zo verloopt een aanvraag
De medewerker dient de aanvraag in via de app of het portaal en ziet daarbij direct het resterende saldo. De leidinggevende krijgt een activiteit en notificatie, ziet in de teamkalender meteen of er al drie collega's diezelfde week weg zijn, en keurt goed of wijst af met één klik. Het saldo wordt automatisch bijgewerkt — geen Excel-lijstje meer dat op drie plekken nét anders is.
Iedereen ziet wie er weg is
Goedgekeurde afwezigheden verschijnen automatisch in de Odoo-agenda en in de Planning-app. Collega's zien bij het plannen van een overleg direct dat Jan er die week niet is. Geen 'oh, is Jan op vakantie?'-momenten meer op maandagochtend. Via Verlof → Overzicht ziet HR bovendien de hele organisatie in één kalender.
Praktische tip
Zet de toewijzingen (verlofrechten) aan het begin van het jaar in één keer klaar via Verlof → Beheer → Toewijzingen, inclusief eventuele overgedragen dagen van vorig jaar. Dan klopt elk saldo vanaf dag één. Hulp nodig bij het inrichten van verloftypes die aansluiten op uw cao of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met DAADit Group.
Situatie: verlofaanvragen komen binnen per e-mail, via een briefje op een bureau of een opmerking bij de koffieautomaat. Ze raken kwijt, worden vergeten, en niemand weet precies hoeveel dagen Kim dit jaar al heeft opgenomen. Herkenbaar? Met de app Verlof is dit in een middag geregeld.
Goedkeuring per verloftype instellen
- Installeer de app Verlof via Apps.
- Ga naar Verlof → Configuratie → Verloftypes en open bijvoorbeeld 'Betaald verlof'.
- Kies onder Goedkeuring wie tekent: Geen validatie, de Verlofbeheerder (HR), de Goedkeurder van de werknemer (direct leidinggevende), of beiden na elkaar.
Een praktische verdeling: vakantie goedgekeurd door zowel de leidinggevende als HR, een dag bijzonder verlof alleen door de leidinggevende, en ziekteverzuim ingevoerd door HR zonder goedkeuringsstap. Per type kiest u ook of het saldo in dagen of in uren loopt — dat laatste is handig voor parttimers.
Hoe een aanvraag verloopt
De medewerker dient de aanvraag in via de app of het portaal en ziet direct het resterende saldo. De leidinggevende ontvangt een activiteit en een melding, ziet in de teamagenda of er diezelfde week al drie collega's weg zijn, en keurt met één klik goed of af. Het saldo wordt automatisch bijgewerkt — geen Excel-lijst meer die op drie plekken net iets anders is.
Iedereen ziet wie er weg is
Goedgekeurde afwezigheid verschijnt automatisch in de Odoo-agenda en in de app Planning. Collega's die een overleg plannen, zien direct dat Jan die week weg is. Geen 'o, is Jan op vakantie?'-momenten meer op maandagochtend. Via Verlof → Overzicht ziet HR bovendien de hele organisatie in één agenda.
Practical tip
Zet de toewijzingen (verlofrechten) aan het begin van het jaar in één keer klaar via Verlof → Beheer → Toewijzingen, inclusief eventuele dagen die van vorig jaar zijn meegenomen. Dan klopt elk saldo vanaf dag één. Hulp nodig bij het inrichten van verloftypes die aansluiten op uw cao of arbeidsvoorwaarden? Contact DAADit Group.