In het kort: dropshipping zet u in Odoo aan via Inkoop → Configuratie → Instellingen → Dropshipping. Zet daarna op het product de route op Dropship en vul de leverancier in. Bij elke verkooporder maakt Odoo automatisch een inkooporder met het leveradres van uw klant. Inrichten kost circa 15 minuten.
U wilt producten verkopen zonder ze zelf op de plank te hebben: de leverancier stuurt rechtstreeks naar uw eindklant. Dat scheelt magazijnruimte, voorraadrisico en gesjouw met dozen. In Odoo heet dat dropshipping, en het is in een kwartier ingericht — mits u een paar valkuilen kent.
Dropshipping activeren
De basisinrichting bestaat uit drie stappen:
- Activeer in Inkoop → Configuratie → Instellingen de optie Dropshipping.
- Open het product en zet op het tabblad Inkoop de route op Dropship. Vul ook de leverancier en de inkoopprijs in op de leverancierslijst.
- Klaar. Zodra er een verkooporder binnenkomt, genereert Odoo automatisch een concept-inkooporder naar de leverancier — met het leveradres van uw klant erop.
Bevestigt u die inkooporder, dan maakt Odoo een dropship-levering aan die u afvinkt zodra de leverancier heeft verzonden. De marge is direct zichtbaar op de verkooporder.
Leadtimes: beloof geen datums die u niet waarmaakt
De grootste klacht bij dropshipping is niet de logistiek, maar de communicatie. Als uw leverancier vijf werkdagen nodig heeft en uw webshop 'morgen in huis' belooft, heeft u een probleem. Stel daarom op de leverancierslijst van het product de levertijd van de leverancier in; Odoo rekent die mee in de beloofde leverdatum op de verkooporder. Voeg eventueel via Voorraad → Configuratie → Instellingen een veiligheidsmarge (security lead time) toe voor klanten.
Rapportage per kanaal
Gebruik een aparte dropship-operatie of -locatie voor uw rapportage. Zo ziet u in één oogopslag marge en volume per kanaal: wat verkoopt u uit eigen voorraad, en wat loopt via de leverancier? Een handelsonderneming die bijvoorbeeld lampen uit eigen magazijn levert maar meubels laat dropshippen, kan zo per productgroep beslissen wat het beste kanaal is.
Veelgestelde vragen
Maakt Odoo de inkooporder automatisch aan bij dropshipping?
Ja. Zodra een verkooporder wordt bevestigd waarvan het product de route Dropship heeft, maakt Odoo automatisch een concept-inkooporder naar de gekoppelde leverancier, inclusief het leveradres van de eindklant.
Kan ik dropshipping combineren met eigen voorraad?
Ja, per product. Hardlopers legt u met een herbestelregel op eigen voorraad voor snelle levering; langzame draaiers zet u op de dropship-route. Ook per magazijn of orderregel is af te wijken.
Ziet mijn klant dat de levering via een leverancier loopt?
Dat bepaalt u zelf. De pakbon en verzendcommunicatie komen uit uw Odoo; veel leveranciers verzenden desgewenst neutraal of onder uw label (blind dropshipping). Maak hier afspraken over met uw leverancier.
Tot slot
Praktische tip: combineer dropshipping met een herbestelregel voor uw hardlopers. Producten die vaak verkocht worden, legt u alsnog op eigen voorraad voor snellere levering; de langzame draaiers blijven op dropship. Zo krijgt u het beste van twee werelden. Werkt u nu nog met Exact of een losse webshop? Bekijk dan ook onze ERP-vergelijking. Hulp nodig bij het inrichten van uw dropship-flow in Odoo? Neem contact op met DAADit Group.
In short: enable dropshipping in Odoo via Purchase → Configuration → Settings → Dropshipping. Then set the product's route to Dropship and add the vendor. For every sales order, Odoo automatically creates a purchase order with your customer's delivery address. Setup takes about 15 minutes.
You want to sell products without keeping them on your own shelves: the supplier ships directly to your end customer. That saves warehouse space, stock risk and box-hauling. In Odoo this is called dropshipping, and you can set it up in fifteen minutes — provided you know a few pitfalls.
Enabling dropshipping
The basic setup takes three steps:
- In Purchase → Configuration → Settings, enable the Dropshipping option.
- Open the product and, on the Purchase tab, set the route to Dropship. Also fill in the vendor and purchase price on the vendor list.
- Done. As soon as a sales order comes in, Odoo automatically generates a draft purchase order to the supplier — with your customer's delivery address on it.
Once you confirm that purchase order, Odoo creates a dropship transfer that you validate when the supplier has shipped. Your margin is visible right on the sales order.
Lead times: don't promise dates you can't meet
The biggest complaint about dropshipping is not logistics but communication. If your supplier needs five working days and your webshop promises 'delivered tomorrow', you have a problem. So set the supplier's delivery lead time on the product's vendor list; Odoo includes it in the promised delivery date on the sales order. Optionally add a security lead time for customers via Inventory → Configuration → Settings.
Reporting per channel
Use a separate dropship operation type or location for reporting. That way you see margin and volume per channel at a glance: what do you ship from your own stock, and what runs through the supplier? A trading company that delivers lamps from its own warehouse but dropships furniture can decide per product group which channel works best.
Frequently asked questions
Does Odoo create the purchase order automatically for dropshipping?
Yes. When a sales order with the Dropship route is confirmed, Odoo automatically creates a draft purchase order to the linked vendor, including the end customer's delivery address.
Can I combine dropshipping with my own stock?
Yes, per product. Fast movers go into your own stock via a reordering rule; slow movers stay on the dropship route.
Will my customer see that a supplier ships the order?
That is up to you: delivery documents and communication come from your own Odoo, and many suppliers offer neutral or white-label shipping (blind dropshipping).
Wrapping up
Practical tip: combine dropshipping with a reordering rule for your best sellers. Fast movers go into your own stock for quicker delivery; slow movers stay on dropship. That gives you the best of both worlds. Need help setting up your dropship flow in Odoo? Contact DAADit Group.