Er komt een nieuwe collega bij en die moet in Odoo. De verleiding is groot om even snel dezelfde rechten te kopiëren als die van uzelf — en dan is iedereen ineens admin. Niet doen: één verkeerde klik in Ontwikkelaarsmodus of in de boekhouding kan vervelend uitpakken. Zo geeft u een nieuwe gebruiker precies genoeg toegang, en geen greintje meer.
De nieuwe gebruiker aanmaken
Ga naar Instellingen → Gebruikers & Bedrijven → Gebruikers en klik op Nieuw. Vul naam en e-mailadres in; de collega ontvangt automatisch een uitnodiging om een wachtwoord in te stellen. Let op: elke interne gebruiker telt mee voor uw Odoo-licentie — iemand die alleen af en toe een document hoeft in te zien, kan vaak toe met portaltoegang.
Per module de juiste rol kiezen
Onder Toegangsrechten stelt u per module een rol in. Activeer alleen wat de functie vereist:
- Verkoper: Sales → User: Own Documents Only — ziet alleen eigen offertes en orders.
- Salesmanager: Sales → User: All Documents of Administrator voor teambeheer.
- Boekhouder: Accounting → Accountant; de rest leeg laten.
- Magazijnmedewerker: Inventory → User, en verder niets.
Vuistregel: begin krap. Rechten toevoegen als iemand ergens tegenaan loopt is zo gebeurd; achterhalen wie er allemaal te veel kan, is een middag werk.
Werken met sjabloongebruikers
Maak één sjabloongebruiker per rol — bijvoorbeeld "Sjabloon Sales", "Sjabloon Warehouse" en "Sjabloon Accounting" — met precies de juiste rechten, en zet die op inactief zodat ze geen licentie kosten. Komt er een nieuwe verkoper bij, dan dupliceert u "Sjabloon Sales" en past u alleen naam en e-mail aan. Scheelt tien minuten klikken per nieuwe aanname én voorkomt dat er per ongeluk rechten blijven hangen van een vorige collega.
Tot slot
Praktische tip: loop elk kwartaal de gebruikerslijst even door. Vertrokken medewerkers deactiveren, rollen controleren, klaar in tien minuten. Twijfelt u over de juiste rechtenstructuur voor uw team? Neem contact op met DAADit Group — we helpen u graag op weg.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Er komt een nieuwe collega bij die toegang tot Odoo nodig heeft. De verleiding is groot om snel uw eigen rechten te kopiëren — en opeens is iedereen admin. Niet doen: één verkeerde klik in de ontwikkelaarsmodus of in Accounting kan slecht aflopen. Zo geeft u een nieuwe gebruiker precies genoeg toegang, en geen grammetje meer.
De nieuwe gebruiker aanmaken
Ga naar Instellingen → Gebruikers & Bedrijven → Gebruikers en klik op Nieuw. Vul de naam en het e-mailadres in; uw collega ontvangt automatisch een uitnodiging om een wachtwoord in te stellen. Let op: elke interne gebruiker telt mee voor uw Odoo-licentie — iemand die slechts af en toe een document hoeft te bekijken, kan vaak toe met portaaltoegang.
De juiste rol per module kiezen
Onder Toegangsrechten stelt u per module een rol in. Activeer alleen wat de functie vereist:
- Verkoper: Sales → User: Own Documents Only — ziet alleen eigen offertes en orders.
- Salesmanager: Sales → User: All Documents of Administrator voor teambeheer.
- Boekhouder: Accounting → Accountant; de rest leeg laten.
- Magazijnmedewerker: Inventory → User, en verder niets.
Vuistregel: begin strak. Een recht toevoegen wanneer iemand ergens tegenaan loopt kost seconden; uitzoeken wie te veel kan, kost een middag.
Werken met sjabloongebruikers
Maak per rol één sjabloongebruiker aan — bijvoorbeeld "Sjabloon Sales", "Sjabloon Warehouse" en "Sjabloon Accounting" — met precies de juiste rechten, en zet ze op inactief zodat ze geen licentie verbruiken. Komt er een nieuwe verkoper bij, dupliceer dan "Sjabloon Sales" en wijzig alleen de naam en het e-mailadres. Het scheelt tien minuten klikken per nieuwe medewerker en voorkomt dat rechten van een vorige collega per ongeluk blijven hangen.
Tot slot
Praktische tip: loop elk kwartaal uw gebruikerslijst na. Deactiveer vertrokken medewerkers, controleer de rollen, in tien minuten klaar. Twijfelt u over de juiste rechtenstructuur voor uw team? Contact DAADit Group — we helpen u graag op weg.
Vragen over uw Odoo-implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →