Uw leverancier stuurt elke maand een Excel met nieuwe kostprijzen — driehonderd regels, keurig opgemaakt, en vervolgens zit iemand een middag over te typen. Zonde van de tijd, en één tikfout in een kostprijs werkt door in al uw marges. Odoo ondersteunt bulk-import van leveranciersprijzen via CSV of Excel. In vijf stappen van bestand naar bijgewerkte prijzen.
1. Bereid uw importbestand voor
U heeft minimaal deze kolommen nodig:
- Product Code (SKU)
- Vendor (naam van de leverancier, exact zoals die in Odoo staat)
- Price en Currency
- Optioneel: Min Quantity voor staffelprijzen en Validity Date voor tijdelijke afspraken
Sla het bestand op als .xlsx of .csv. Verwijder totaalregels, logo's en samengevoegde cellen — daar struikelt elke import over.
2. Productcodes matchen
Odoo matcht op Internal Reference of Barcode. Zorg dat elk product uniek te identificeren is; gebruikt uw leverancier eigen artikelnummers, maak dan eerst een vertaalkolom in Excel. Let op: producten die niet in Odoo staan, worden bij deze import niet aangemaakt — die voegt u vooraf toe, eventueel met een aparte productimport.
3. Importeren via product.supplierinfo
Ga naar Inkoop → Configuratie → Leveranciersprijslijsten (Vendor Pricelists). Klik op Favorieten → Importeer records en upload uw bestand. Odoo stelt automatisch een veld-mapping voor op basis van uw kolomnamen; loop die per kolom na en corrigeer waar nodig — vooral het prijsveld en de leverancierskolom verdienen een tweede blik.
4. Eerst testen, dan importeren
Klik altijd eerst op Test voordat u op Importeer klikt. Odoo doorloopt het volledige bestand en meldt precies welke regels fout gaan: niet-gevonden producten, een onbekende valuta, een prijs met een komma waar een punt hoort. Los eerst alles op en importeer dan pas echt. Een test kost dertig seconden; een half-gelukte import terugdraaien kost een avond.
5. Verdubbelingen voorkomen
Krijgt u bij herhaalde imports dubbele prijsregels? Voeg een kolom External ID toe met een zelfbedachte, stabiele code per regel, bijvoorbeeld sup_12345_SKU001. Bij de volgende maandimport matcht Odoo op die ID en werkt bestaande records bij in plaats van nieuwe aan te maken. Zo blijft uw prijslijst schoon, hoe vaak de leverancier ook een nieuwe versie stuurt.
Tot slot: een praktische tip
Bewaar per leverancier één vast Excel-sjabloon met de juiste kolommen en External ID's, en plak daar elke maand alleen de nieuwe prijzen in. De import wordt dan een klus van vijf minuten in plaats van een middag. Wilt u dit proces liever helemaal automatiseren, of loopt uw import ergens vast? Neem contact op met DAADit Group — we helpen u graag op weg.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Uw leverancier stuurt elke maand een Excel met nieuwe kostprijzen — driehonderd regels, netjes opgemaakt, en dan zit iemand een middag over te typen. Zonde van de tijd, en één typefout in een kostprijs werkt door in al uw marges. Odoo ondersteunt bulkimport van leveranciersprijzen via CSV of Excel. In vijf stappen gaat u van bestand naar bijgewerkte prijzen.
1. Bereid uw importbestand voor
Minimaal heeft u deze kolommen nodig:
- Product Code (SKU)
- Vendor (de naam van de leverancier, precies zoals die in Odoo staat)
- Price en Currency
- Optioneel: Min Quantity voor staffelprijzen en Validity Date voor tijdelijke afspraken
Sla het bestand op als .xlsx of .csv. Verwijder totaalregels, logo's en samengevoegde cellen — elke import struikelt daarover.
2. Match product codes
Odoo matcht op Interne referentie of Barcode. Zorg dat elk product uniek identificeerbaar is; gebruikt uw leverancier eigen artikelnummers, bouw dan eerst een vertaalkolom in Excel. Let op: producten die niet in Odoo bestaan, worden door deze import niet aangemaakt — voeg die vooraf toe, eventueel met een aparte productimport.
3. Import via product.supplierinfo
Ga naar Inkoop → Configuratie → Leveranciersprijslijsten. Klik op Favorieten → Records importeren en upload uw bestand. Odoo stelt automatisch een veldtoewijzing voor op basis van uw kolomnamen; controleer die kolom voor kolom en corrigeer waar nodig — vooral het prijsveld en de leverancierskolom verdienen een tweede blik.
4. Test first, then import
Klik altijd eerst op Testen voordat u op Importeren klikt. Odoo loopt het hele bestand door en meldt precies welke regels mislukken: producten die niet gevonden worden, een onbekende valuta, een prijs met een komma waar een punt hoort. Los eerst alles op en importeer dan pas echt. Een test duurt dertig seconden; een half geslaagde import terugdraaien kost een avond.
5. Prevent duplicates
Krijgt u dubbele prijsregels bij herhaalde imports? Voeg een kolom External ID toe met een vaste code die u per regel zelf bedenkt, bijvoorbeeld sup_12345_SKU001. Bij de import van volgende maand matcht Odoo op dat ID en werkt het bestaande records bij in plaats van nieuwe aan te maken. Uw prijslijst blijft schoon, hoe vaak de leverancier ook een nieuwe versie stuurt.
Tot slot: een praktische tip
Houd per leverancier één vast Excel-sjabloon aan met de juiste kolommen en External ID's, en plak daar elke maand alleen de nieuwe prijzen in. De import wordt dan een klus van vijf minuten in plaats van een middag. Wilt u dit proces liever helemaal automatiseren, of loopt uw import ergens vast? Contact DAADit Group — we helpen u graag op weg.
Vragen over uw Odoo-implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →