Uw leverancier stuurt elke maand een Excel met nieuwe kostprijzen — driehonderd regels, keurig opgemaakt, en vervolgens zit iemand een middag over te typen. Zonde van de tijd, en één tikfout in een kostprijs werkt door in al uw marges. Odoo ondersteunt bulk-import van leveranciersprijzen via CSV of Excel. In vijf stappen van bestand naar bijgewerkte prijzen.
1. Bereid uw importbestand voor
U heeft minimaal deze kolommen nodig:
- Product Code (SKU)
- Vendor (naam van de leverancier, exact zoals die in Odoo staat)
- Price en Currency
- Optioneel: Min Quantity voor staffelprijzen en Validity Date voor tijdelijke afspraken
Sla het bestand op als .xlsx of .csv. Verwijder totaalregels, logo's en samengevoegde cellen — daar struikelt elke import over.
2. Productcodes matchen
Odoo matcht op Internal Reference of Barcode. Zorg dat elk product uniek te identificeren is; gebruikt uw leverancier eigen artikelnummers, maak dan eerst een vertaalkolom in Excel. Let op: producten die niet in Odoo staan, worden bij deze import niet aangemaakt — die voegt u vooraf toe, eventueel met een aparte productimport.
3. Importeren via product.supplierinfo
Ga naar Inkoop → Configuratie → Leveranciersprijslijsten (Vendor Pricelists). Klik op Favorieten → Importeer records en upload uw bestand. Odoo stelt automatisch een veld-mapping voor op basis van uw kolomnamen; loop die per kolom na en corrigeer waar nodig — vooral het prijsveld en de leverancierskolom verdienen een tweede blik.
4. Eerst testen, dan importeren
Klik altijd eerst op Test voordat u op Importeer klikt. Odoo doorloopt het volledige bestand en meldt precies welke regels fout gaan: niet-gevonden producten, een onbekende valuta, een prijs met een komma waar een punt hoort. Los eerst alles op en importeer dan pas echt. Een test kost dertig seconden; een half-gelukte import terugdraaien kost een avond.
5. Verdubbelingen voorkomen
Krijgt u bij herhaalde imports dubbele prijsregels? Voeg een kolom External ID toe met een zelfbedachte, stabiele code per regel, bijvoorbeeld sup_12345_SKU001. Bij de volgende maandimport matcht Odoo op die ID en werkt bestaande records bij in plaats van nieuwe aan te maken. Zo blijft uw prijslijst schoon, hoe vaak de leverancier ook een nieuwe versie stuurt.
Tot slot: een praktische tip
Bewaar per leverancier één vast Excel-sjabloon met de juiste kolommen en External ID's, en plak daar elke maand alleen de nieuwe prijzen in. De import wordt dan een klus van vijf minuten in plaats van een middag. Wilt u dit proces liever helemaal automatiseren, of loopt uw import ergens vast? Neem contact op met DAADit Group — we helpen u graag op weg.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Your supplier sends an Excel with new cost prices every month — three hundred lines, neatly formatted, and then someone spends an afternoon retyping them. A waste of time, and one typo in a cost price ripples through all your margins. Odoo supports bulk import of supplier prices via CSV or Excel. Five steps take you from file to updated prices.
1. Prepare your import file
At a minimum you need these columns:
- Product Code (SKU)
- Vendor (the supplier's name, exactly as it appears in Odoo)
- Price and Currency
- Optional: Min Quantity for tiered prices and Validity Date for temporary agreements
Save the file as .xlsx or .csv. Remove total rows, logos and merged cells — every import trips over those.
2. Match product codes
Odoo matches on Internal Reference or Barcode. Make sure each product can be uniquely identified; if your supplier uses their own article numbers, build a translation column in Excel first. Note: products that do not exist in Odoo are not created by this import — add those beforehand, if needed with a separate product import.
3. Import via product.supplierinfo
Go to Purchase → Configuration → Vendor Pricelists. Click Favorites → Import records and upload your file. Odoo automatically proposes a field mapping based on your column names; review it column by column and correct where needed — the price field and the vendor column in particular deserve a second look.
4. Test first, then import
Always click Test before you click Import. Odoo runs through the entire file and reports exactly which lines fail: products not found, an unknown currency, a price with a comma where a decimal point belongs. Fix everything first, then import for real. A test takes thirty seconds; unwinding a half-successful import takes an evening.
5. Prevent duplicates
Getting duplicate price lines on repeated imports? Add an External ID column with a stable code you invent per line, for example sup_12345_SKU001. On next month's import, Odoo matches on that ID and updates existing records instead of creating new ones. Your price list stays clean, no matter how often the supplier sends a new version.
Finally: a practical tip
Keep one fixed Excel template per supplier with the correct columns and External IDs, and only paste the new prices into it each month. The import then becomes a five-minute job instead of an afternoon. Would you rather automate this process entirely, or is your import getting stuck somewhere? Contact DAADit Group — we are happy to help you on your way.
Questions about your Odoo implementation? Take the free Business Scan.
Start the Business Scan →