Het is de laatste dag van de maand en er staan tientallen geposte facturen klaar die allemaal per mail naar de klant moeten. Wie ze stuk voor stuk opent en verstuurt, is daar zomaar een middag mee kwijt. Dat kan sneller: Odoo verstuurt een hele batch in één handeling — 100 facturen, één klik, koffie erbij.
Zo verstuurt u facturen in bulk
- Open Boekhouding → Klanten → Facturen en schakel naar de lijstweergave.
- Filter op status Geboekt en op Niet verzonden. Zo mist u niets en mailt u niets dubbel.
- Vink de selectiekolom bovenaan aan (of selecteer alles via 'Alle x selecteren').
- Kies Actie → Verzenden & afdrukken (Send & Print).
Odoo genereert per factuur de PDF en verstuurt hem met het e-mailsjabloon, gepersonaliseerd per klant: naam, factuurnummer, bedrag en — als u online betalen heeft ingeschakeld — een directe betaallink. Klanten die op 'per post' staan, krijgen geen mail maar komen in de printwachtrij.
Eérst de e-mailadressen op orde
De batchverzending is zo betrouwbaar als uw stamdata. Controleer vóór de eerste bulkrun of alle klanten een correct factuur-e-mailadres hebben. Veel bedrijven mailen facturen niet naar de contactpersoon maar naar een aparte administratie-mailbox (administratie@klant.nl); leg dat vast als apart contact van het type 'Factuuradres' op de klantkaart. Mails zonder geldig adres blijven hangen — die vindt u terug via de melding Mislukte e-mails (Mail Failures) bovenin de facturenlijst.
Wat als er iets misgaat?
Ging er toch iets mis, dan ziet u dat per factuur in de chatter: een rode envelop betekent niet afgeleverd. Handige controle na elke batch:
- Filter de lijstweergave op de rode envelop-indicator.
- Corrigeer het e-mailadres op de klantkaart.
- Selecteer de betreffende facturen en draai Verzenden & afdrukken opnieuw — alleen de niet-verzonden exemplaren gaan de deur uit.
Tot slot
Praktische tip: prik een vast facturatiemoment, bijvoorbeeld elke eerste werkdag van de maand om 9:00 uur. Eén batchrun per maand houdt uw debiteurenbeheer voorspelbaar — en uw klanten weten wanneer ze de factuur kunnen verwachten. Wilt u uw facturatieproces verder stroomlijnen, bijvoorbeeld met automatische aanmaningen erachteraan? Neem contact op met DAADit Group.
Het is de laatste dag van de maand en tientallen geboekte facturen wachten erop om naar klanten gemaild te worden. Ze één voor één openen en versturen kost al snel een hele middag. Het kan sneller: Odoo verstuurt een hele batch in één handeling — 100 facturen, één klik, koffie in de hand.
Zo verstuurt u facturen in bulk
- Open Boekhouding → Klanten → Facturen en schakel over naar de lijstweergave.
- Filter op status Geboekt en op Niet verzonden. Zo mist u niets en mailt u nooit dubbel.
- Vink de selectiekolom bovenaan aan (of 'Alle x selecteren').
- Choose Action → Send & Print.
Odoo genereert per factuur een pdf en verstuurt die met het e-mailsjabloon, gepersonaliseerd per klant: naam, factuurnummer, bedrag en — als u online betalen hebt ingeschakeld — een directe betaallink. Klanten die op 'per post' staan, krijgen geen e-mail; hun facturen komen in de printwachtrij terecht.
Zorg eerst dat de e-mailadressen kloppen
Batchverzending is maar zo betrouwbaar als uw stamgegevens. Controleer vóór uw eerste bulkrun of elke klant een correct factuur-e-mailadres heeft. Veel bedrijven willen facturen niet naar hun contactpersoon maar naar een aparte administratiemailbox (accounting@customer.com); leg dat vast als apart contact 'Factuuradres' op de klantkaart. E-mails zonder geldig adres blijven hangen — u vindt ze via de melding Mislukte e-mails bovenaan de factuurlijst.
Wat als er iets misgaat?
Als een bericht mislukt, ziet u dat in de chatter op de factuur: een rode envelop betekent niet afgeleverd. Een snelle controle na elke batch:
- Filter de lijstweergave op de rode envelop-indicator.
- Corrigeer het e-mailadres op de klantkaart.
- Selecteer de betreffende facturen en voer Verzenden & afdrukken opnieuw uit — alleen de niet-verzonden facturen gaan de deur uit.
Wrapping up
Praktische tip: kies een vast factuurmoment, bijvoorbeeld de eerste werkdag van elke maand om 9:00 uur. Eén batchrun per maand houdt uw debiteurenbeheer voorspelbaar — en uw klanten weten wanneer ze hun factuur kunnen verwachten. Wilt u uw facturatie verder stroomlijnen, bijvoorbeeld met automatische betalingsherinneringen als vervolgstap? Contact DAADit Group.