Werk je met Loket.nl voor de salarisadministratie, dan ken je de maandelijkse handeling: de journaalpost downloaden en overnemen in de boekhouding. Zolang je administratie klein en overzichtelijk is, valt dat mee. Zodra je met meerdere vestigingen, afdelingen of projecten werkt, wordt het foutgevoelig — en vooral: dan blijven de loonkosten hangen op één grote hoop.
Wat de koppeling doet
De koppeling importeert de loonjournaalresultaten van Loket.nl rechtstreeks in de Odoo-boekhouding, met dezelfde structuur die je in Loket hebt opgezet:
- Grootboekmapping tussen de rekeningen van Loket en jouw rekeningschema in Odoo.
- Kostenplaatsen, zodat je personeelskosten per vestiging of afdeling terugziet.
- Kostendragers voor de toerekening die je zelf hebt gedefinieerd.
- Analytische verdelingen, zodat loonkosten meelopen in je projectrapportage en niet als losse post blijven staan.
Waarom je dit wilt, ook als het maar een half uur per maand scheelt
De tijdwinst is niet het beste argument. Het beste argument is consistentie. Een handmatige boeking is elke maand net iets anders: iemand anders doet hem, een nieuwe rekening wordt op gevoel gekozen, een kostenplaats wordt vergeten omdat het druk was. Na een jaar heb je twaalf boekingen die niet vergelijkbaar zijn, en dan is je personeelskostenanalyse waardeloos.
Een koppeling boekt elke maand op dezelfde manier. Klopt de mapping, dan klopt hij twaalf keer.
Waar je op moet letten
- Begin bij Loket, niet bij Odoo. Als de kostenplaatsstructuur in Loket niet klopt, importeer je een nette versie van iets wat niet klopt. Loop die eerst na.
- Bepaal het detailniveau. Wil je per medewerker boeken of op totaalniveau per kostenplaats? Meestal is dat laatste verstandiger, zowel voor de leesbaarheid van je grootboek als voor de privacy.
- Correcties met terugwerkende kracht. Loonadministratie kent nabetalingen en correcties over eerdere perioden. Spreek af of die in de oorspronkelijke maand landen of in de lopende.
- Blijf controleren. Vergelijk elke maand de totalen van de geboekte journaalpost met de loonstaat. Dat is een handeling van twee minuten die je een jaarrekeningdiscussie bespaart.
Loket of Nmbrs?
Beide koppelingen doen functioneel hetzelfde en kosten hetzelfde. De keuze wordt bepaald door welk salarispakket je al gebruikt, niet andersom. Wij hebben geen voorkeur en verdienen aan geen van beide iets extra's.
Wat het kost
Op het moment van schrijven €19,99 per maand in de Connecta-marketplace. Bekijk de Loket-koppeling, of neem contact op als je wilt weten hoe dit in jouw administratie uitpakt.