Drie bv's onder één holding, en elke maand een Excel-exercitie om de cijfers bij elkaar te vegen — met formules die precies breken op het moment dat de accountant meekijkt. Het kan anders: in Odoo boekt elke bv apart, en ziet de holding toch één geconsolideerde balans en V&W.
De basis: elke bv als eigen bedrijf
Multi-company zit standaard in Odoo. Maak via Instellingen ▸ Gebruikers & Bedrijven ▸ Bedrijven per bv een bedrijf aan, elk met een eigen rekeningschema, btw-nummer en dagboeken. Medewerkers koppelt u aan één of meer bedrijven; via de bedrijvenkiezer rechtsboven wisselt u — of selecteert u er meerdere tegelijk om over entiteiten heen te kijken.
Van optellen naar echt consolideren
Voor een snelle blik volstaat het om in de bedrijvenkiezer alle bv's aan te vinken: de standaard financiële rapporten tellen de entiteiten dan bij elkaar op. Voor échte consolidatie gebruikt u de Consolidatie-app (Enterprise):
- Maak een consolidatiebedrijf aan en koppel de onderliggende bv's.
- Wijs de rekeningen van elke bv toe aan geconsolideerde rekeningen (dat mappen is eenmalig werk).
- Definieer eliminatieregels voor intercompany-posities, zoals de rekening-courant tussen holding en werkmaatschappij — die verdwijnen dan uit het geconsolideerde beeld.
Eén verwachting managen: eliminaties gebeuren niet magisch vanzelf. U richt ze één keer in; daarna is de maandafsluiting een kwestie van verversen in plaats van knippen en plakken. Activeer daarnaast de intercompany-transacties in de instellingen: een factuur van bv A aan bv B maakt dan automatisch de spiegelboeking bij bv B aan.
Dwars door de bv's heen: analytische boekhouding
Consolidatie beantwoordt 'hoe staat de groep ervoor?'. Voor 'wat verdienen we op productlijn X, over alle bv's heen?' gebruikt u analytische boekhouding: geef boekingen in elke bv hetzelfde analytische plan mee (per markt, per projecttype) en rapporteer daarop. Zo krijgt een holding met een productie-bv in Venlo en een verkoop-bv in Antwerpen marge-inzicht per productgroep — zonder aparte BI- of ETL-tooling.
Tot slot: eerst afstemmen, dan bouwen
Praktische tip: spreek vóór de inrichting met uw accountant af welke intercompany-rekeningen u gebruikt en houd die naamgeving in elke bv identiek — dat maakt het mappen en elimineren later tien keer eenvoudiger. Meer bv's dan overzicht? Neem contact op met DAADit Group, wij richten de consolidatie graag met u in.
Drie BV's onder één holding, en elke maand een Excel-exercitie om de cijfers bij elkaar te vegen — met formules die precies breken wanneer de accountant meekijkt. Het kan anders: in Odoo houdt elke entiteit haar eigen boeken bij, terwijl de holding toch één geconsolideerde balans en winst-en-verliesrekening ziet.
De basis: elke entiteit als eigen bedrijf
Multi-company is standaard in Odoo. Via Instellingen ▸ Gebruikers & Bedrijven ▸ Bedrijven maakt u per entiteit een bedrijf aan, elk met een eigen rekeningschema, btw-nummer en dagboeken. Medewerkers worden gekoppeld aan een of meer bedrijven; met de bedrijfskiezer rechtsboven wisselt u — of selecteert u er meerdere tegelijk om over entiteiten heen te kijken.
Van optellen naar echte consolidatie
Voor een snelle blik volstaat het aanvinken van alle entiteiten in de bedrijfskiezer: de standaard financiële rapporten tellen de vennootschappen dan bij elkaar op. Voor echte consolidatie gebruikt u de app Consolidatie (Enterprise):
- Maak een consolidatievennootschap aan en koppel de onderliggende entiteiten.
- Koppel de rekeningen van elke entiteit aan geconsolideerde rekeningen (een eenmalige klus).
- Definieer eliminatieregels voor intercompany-posities, zoals de rekening-courant tussen holding en werkmaatschappij — die verdwijnen dan uit het geconsolideerde beeld.
Eén verwachting om te managen: eliminaties gebeuren niet vanzelf. U stelt ze eenmalig in; daarna is de maandafsluiting een kwestie van verversen in plaats van kopiëren en plakken. Schakel ook intercompany-transacties in bij de instellingen: een factuur van bedrijf A aan bedrijf B maakt dan automatisch het spiegeldocument aan bij bedrijf B.
Over de entiteiten heen: analytische boekhouding
Consolidatie beantwoordt 'hoe doet de groep het?'. Voor 'wat verdienen we op productlijn X, over alle entiteiten heen?' gebruikt u analytische boekhouding: geef boekingen in elke vennootschap hetzelfde analytische plan (per markt, per projecttype) en rapporteer daarop. Zo krijgt een holding met een productie-entiteit in Venlo en een verkoopentiteit in Antwerpen marge-inzicht per productgroep — zonder aparte BI- of ETL-tooling.
Finally: align first, then build
Praktische tip: spreek, voordat u iets inricht, met uw accountant af welke intercompany-rekeningen u gebruikt en houd die naamgeving in elke entiteit identiek — dat maakt het koppelen en elimineren later tien keer makkelijker. Meer entiteiten dan overzicht? Contact DAADit Group en we richten de consolidatie samen met u in.