Situatie: collega's gebruiken zelfgemaakte handtekeningen in Odoo-uitgaande mails — inconsistent en soms onprofessioneel.
Oplossing: elke gebruiker stelt zijn handtekening in via Preferences → Signature. U kunt daar HTML gebruiken (logo, rollen, telefoon). Als admin kunt u een standaardsignature centraal instellen en medewerkers die laten overerven.
Tip: voor consistentie: bouw één HTML-template met variabelen ({{ user.name }}, {{ user.function }}, {{ user.phone }}) en verdeel die eenmaal naar iedereen. Updates (bv. nieuwe tagline) doet u dan op één plek.
Situation: colleagues use self-made signatures in Odoo outgoing emails — inconsistent and sometimes unprofessional.
Solution: each user sets their signature via Preferences → Signature. There you can use HTML (logo, roles, phone). As admin you can set a default signature centrally and let employees inherit it.
Tip: for consistency: build one HTML template with variables ({{ user.name }}, {{ user.function }}, {{ user.phone }}) and distribute it once to everyone. Updates (e.g. a new tagline) are then done in one place.