Uw klant geeft een inkoopreferentie (PO-nummer) bij een bestelling. Die moet zichtbaar zijn op álle documenten die hij terugkrijgt: orderbevestiging, pakbon, factuur. Hoe zorgt u dat Odoo dat consistent meeneemt?
Customer Reference Field
Op de verkooporder is er een veld Customer Reference. Vul hier het PO-nummer van de klant in. Dit veld wordt standaard getoond op order-PDFs en op de factuur.
Meenemen naar pakbon
Op de levering (stock.picking) staat standaard geen Customer Reference. Activeer dit via Instellingen → Voorraad → Warehouse → Delivery Orders en voeg het veld toe aan het pakbon-rapport. Of via Studio: open het pakbon-rapport, sleep het veld Origin → Customer Reference erin.
Meenemen naar inkoopdocumenten (dropship)
Bij dropship-scenario's (direct van leverancier naar klant) is het nuttig dat de leverancier het PO-nummer ziet. Koppel hiervoor via Studio het veld Customer Reference uit de verkooporder naar de bijbehorende inkooporder.
Per klant verplicht maken
Voor klanten die altijd een PO-nummer vereisen, kunt u een Server Action maken die bij het bevestigen van een order checkt of Customer Reference gevuld is. Bij lege waarde krijgt de verkoper een foutmelding.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Your customer provides a purchase reference (PO number) with an order. It must be visible on all documents they receive back: order confirmation, packing slip, invoice. How do you make sure Odoo carries it through consistently?
Customer Reference Field
On the sales order there is a Customer Reference field. Enter the customer's PO number here. This field is shown by default on order PDFs and on the invoice.
Carrying it to the packing slip
On the delivery (stock.picking) there is no Customer Reference by default. Enable this via Settings → Inventory → Warehouse → Delivery Orders and add the field to the packing slip report. Or via Studio: open the packing slip report and drag the Origin → Customer Reference field into it.
Carrying it to purchase documents (dropship)
In dropship scenarios (directly from supplier to customer) it is useful for the supplier to see the PO number. To do this, use Studio to link the Customer Reference field from the sales order to the associated purchase order.
Making it mandatory per customer
For customers who always require a PO number, you can create a Server Action that checks whether Customer Reference is filled in when an order is confirmed. If the value is empty, the salesperson receives an error message.
Questions about your Odoo implementation? Take the free Business Scan.
Start the Business Scan →