Uw klant geeft een inkoopreferentie (PO-nummer) mee bij een bestelling. Die moet zichtbaar zijn op álle documenten die hij terugkrijgt: orderbevestiging, pakbon, factuur. Grote afnemers zijn er streng in — een factuur zonder hun PO-nummer verdwijnt bij de crediteurenadministratie onder op de stapel, en dat merkt u aan uw betaaltermijn. Zo zorgt u dat Odoo de referentie consistent meeneemt, van offerte tot factuur.
Het veld Customer Reference
Op de verkooporder staat het veld Customer Reference (Klantreferentie). Vul hier het PO-nummer van de klant in — bijvoorbeeld "PO-2025-4471". Dit veld wordt standaard getoond op de order-PDF én op de factuur die uit de order voortkomt. Voor die twee documenten hoeft u dus niets te configureren; het gaat vanzelf goed, zolang uw verkopers het veld maar invullen.
Meenemen naar pakbon
Op de levering (stock.picking) staat standaard géén Customer Reference — en juist het magazijn van uw klant zoekt op dat nummer. Twee routes:
- Via Instellingen → Voorraad → Warehouse → Delivery Orders: activeer de optie en voeg het veld toe aan het pakbon-rapport.
- Via Studio: open het pakbon-rapport en sleep het veld Origin → Customer Reference erin, bijvoorbeeld naast het leveringsnummer in de kop.
Meenemen naar inkoopdocumenten (dropship)
Bij dropship-scenario's — uw leverancier levert rechtstreeks aan uw klant — is het handig dat de leverancier het PO-nummer op de pakbon zet die híj meestuurt. Koppel daarvoor via Studio het veld Customer Reference van de verkooporder aan de gerelateerde inkooporder. Denk aan een handelsbedrijf dat machineonderdelen laat dropshippen: de klant ontvangt dan een doos met zijn eigen referentie erop, en niemand hoeft te bellen om te vragen "waar hoort dit bij?".
Per klant verplicht maken
Sommige klanten eisen áltijd een PO-nummer. Maak voor hen een Server Action die bij het bevestigen van een order controleert of Customer Reference gevuld is. Is het veld leeg, dan krijgt de verkoper een duidelijke foutmelding en kan de order pas door na invullen. Dat is een kleine drempel voor uw verkopers, maar een stuk kleiner dan een geweigerde factuur drie weken later.
Tot slot
Praktische tip: print na het inrichten één testorder volledig uit — orderbevestiging, pakbon en factuur — en controleer of de referentie overal staat. Vijf minuten werk, en u weet het zeker. Hulp nodig bij het aanpassen van documenten of rapporten in Odoo? Neem contact op met DAADit Group.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Uw klant geeft bij een bestelling een inkoopreferentie (PO-nummer) mee. Die moet zichtbaar zijn op alle documenten die hij terugkrijgt: orderbevestiging, pakbon, factuur. Grote klanten zijn hier streng in — een factuur zonder hun PO-nummer zakt naar de bodem van de crediteurenstapel, en dat merkt u in uw betaaltermijnen. Zo laat u Odoo de referentie consequent doorzetten, van offerte tot factuur.
Het veld Customer Reference
De verkooporder heeft een veld Customer Reference. Vul hier het PO-nummer van de klant in — bijvoorbeeld "PO-2025-4471". Dit veld staat standaard op de order-pdf en op de factuur die uit de order wordt gegenereerd. Voor die twee documenten hoeft u niets in te stellen; het werkt out of the box, zolang uw verkoopteam het veld ook daadwerkelijk invult.
Doorzetten naar de pakbon
De levering (stock.picking) heeft standaard geen Customer Reference — terwijl het magazijn van uw klant juist op dat nummer zoekt. Twee routes:
- Via Instellingen → Voorraad → Magazijn → Leveringen: schakel de optie in en voeg het veld toe aan het pakbonrapport.
- Via Studio: open het pakbonrapport en sleep het veld Origin → Customer Reference erin, bijvoorbeeld naast het leveringsnummer in de kop.
Doorzetten naar inkoopdocumenten (dropship)
In dropship-scenario's — uw leverancier verzendt rechtstreeks naar uw klant — helpt het als de leverancier het PO-nummer afdrukt op de pakbon die zij meesturen. Gebruik Studio om het veld Customer Reference van de verkooporder te koppelen aan de gerelateerde inkooporder. Denk aan een handelsbedrijf dat machineonderdelen dropshipt: de klant ontvangt een doos met de eigen referentie erop, en niemand hoeft te bellen met de vraag "waar hoort dit bij?".
Verplicht maken per klant
Sommige klanten eisen altijd een PO-nummer. Maak voor hen een Serveractie die bij het bevestigen van een order controleert of Customer Reference is ingevuld. Is het veld leeg, dan krijgt de verkoper een duidelijke foutmelding en gaat de order pas door zodra het is ingevuld. Een kleine hobbel voor uw verkoopteam — maar veel kleiner dan een afgewezen factuur drie weken later.
Tot slot
Praktische tip: print na het inrichten één volledige testorder — orderbevestiging, pakbon en factuur — en controleer of de referentie overal verschijnt. Vijf minuten werk, en u weet het zeker. Hulp nodig bij het aanpassen van documenten of rapporten in Odoo? Contact DAADit Group.
Vragen over uw Odoo-implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Doe de Business Scan →