Situatie: uw team bestaat allang niet meer uit alleen fulltimers. U heeft parttimers, collega's die 4×9 draaien, misschien ploegendienst. Maar in Odoo staat iedereen nog op het standaardrooster van 40 uur — en dus rekent het systeem verlof en beschikbaarheid structureel fout. Een parttimer die op haar vrije woensdag 'verlof' moet opnemen: daar wordt niemand blij van.
Roosters aanmaken
- Ga naar Werknemers → Configuratie → Werkroosters (u vindt dit menu ook onder de app Verlof).
- Klik op Nieuw en geef het rooster een herkenbare naam, bijvoorbeeld 'Parttime 24u ma-di-do'.
- Vul de dagregels in: per dag de begintijd, eindtijd en eventueel het dagdeel (ochtend/middag). Voor een 4×9-rooster maakt u vier regels van negen uur en laat u de vrijdag weg.
- Controleer het veld Gemiddelde uren per dag — dit gebruikt Odoo om verlofdagen naar uren om te rekenen.
Rooster koppelen aan de medewerker
Open de HR-fiche via Werknemers → Werknemers en stel op het tabblad Werkinformatie het veld Werkuren in op het juiste rooster. Vanaf dat moment rekenen de apps Verlof, Urenregistratie en Planning automatisch met het echte patroon. Vraagt uw parttimer een week verlof aan, dan telt Odoo drie dagen af in plaats van vijf.
Tijdelijke afwijkingen: regel het via het contract
Gaat iemand tijdelijk minder werken, bijvoorbeeld ouderschapsverlof of een afbouwregeling? Pas dan niet met terugwerkende kracht het rooster aan — daarmee corrumpeert u historische berekeningen. Maak in plaats daarvan via Werknemers → Contracten een nieuw contract (of contractversie) aan met de nieuwe werkuren en de juiste startdatum. Odoo rekent dan vanaf die datum met het nieuwe rooster en laat het verleden intact.
Praktische tip
Loop vóór het nieuwe verlofjaar alle medewerkers na met de lijstweergave: voeg de kolom Werkuren toe en sorteer erop — afwijkingen springen er dan direct uit. Twijfelt u hoe u ploegendienst of flexibele contracten het beste in Odoo giet? Neem contact op met DAADit Group — we hebben dit vaker ingericht.
Situatie: uw team bestaat al lang niet meer alleen uit fulltimers. U heeft parttimers, collega's die 4×9 werken, misschien ploegendienst. Maar in Odoo staat iedereen nog op het standaard 40-urige rooster — waardoor het systeem verlof en beschikbaarheid structureel verkeerd berekent. Een parttimer die 'verlof' moet opnemen op haar vrije woensdag: niemand heeft zin in dat gesprek.
Creating schedules
- Ga naar Werknemers → Configuratie → Werkroosters (het menu is ook beschikbaar onder de app Verlof).
- Klik op Nieuw en geef het rooster een herkenbare naam, bijvoorbeeld 'Parttime 24u ma-di-do'.
- Vul de dagregels in: begintijd, eindtijd en, indien relevant, het dagdeel (ochtend/middag) per dag. Maak voor een 4×9-rooster vier regels van negen uur aan en laat de vrijdag weg.
- Controleer het veld Gemiddeld aantal uren per dag — Odoo gebruikt het om verlofdagen om te rekenen naar uren.
Het rooster koppelen aan de medewerker
Open de HR-kaart via Werknemers → Werknemers en zet op het tabblad Werkinformatie het veld Werkuren op het juiste rooster. Vanaf dat moment rekenen de apps Verlof, Urenregistratie en Planning automatisch met het echte patroon. Vraagt uw parttimer een week verlof aan, dan trekt Odoo drie dagen af in plaats van vijf.
Tijdelijke wijzigingen: regel ze via het contract
Werkt iemand tijdelijk minder uren, bijvoorbeeld door ouderschapsverlof of een afbouwregeling? Pas het rooster niet met terugwerkende kracht aan — dat verstoort historische berekeningen. Maak in plaats daarvan via Werknemers → Contracten een nieuw contract (of een nieuwe contractversie) aan met de nieuwe werkuren en de juiste ingangsdatum. Odoo past het nieuwe rooster dan vanaf die datum toe en laat het verleden intact.
Practical tip
Loop vóór de start van het nieuwe verlofjaar alle medewerkers na in de lijstweergave: voeg de kolom Werkuren toe en sorteer erop — uitschieters springen er direct uit. Weet u niet zeker hoe u ploegendienst of flexibele contracten het beste in Odoo modelleert? Contact DAADit Group — wij hebben dit al vaak ingericht.