Overstappen naar Odoo vanaf Exact, AFAS of SAP
Een migratie naar Odoo duurt bij DAADit gemiddeld 6 tot 12 weken: data-export uit uw oude pakket, schone import in Odoo, parallel draaien en gecontroleerd live. Door onze AI-aanpak zonder maandenlange consultancy-trajecten.
Geen testmigratie, maar een echte proefdraai
Een migratie mislukt zelden op de techniek. Hij mislukt omdat de proef een momentopname is: er wordt één export gemaakt, die wordt ingelezen, en tegen de tijd dat uw team er iets van vindt, is de data drie weken oud. Wat u dan test is een museum, geen werkende omgeving.
Wij pakken dat anders aan. Omdat wij Connecta Software ook voor migraties inzetten, blijft de verbinding met uw huidige systemen gewoon openstaan. De data blijft synchroniseren terwijl wij inrichten. Uw testomgeving loopt dus mee met de werkelijkheid: uw team oefent op de orders van gisteren, niet op die van vorige maand.
Dat verschil telt vooral in grote of ingewikkelde trajecten, waar het inrichten maanden duurt en de organisatie ondertussen gewoon doordraait.
Elke bron kan mee
Niet alleen uw ERP. Alles wat data bevat kan worden aangesloten, ook de dingen die officieel geen systeem zijn:
- Exact Online, AFAS, SAP en andere pakketten
- Excel-bestanden en losse lijsten
- Jira en andere projecttools
- EDI-berichten van uw handelspartners
- Databases en API's van eigen applicaties
Bronnen aansluiten
Wij koppelen uw systemen en bestanden als bron. Vanaf dat moment hoeft niemand meer met de hand te exporteren.
Mappen en opschonen
Veldmapping en conversieregels worden met AI opgezet en door een consultant nagelopen. Wat er is besloten, staat gedocumenteerd.
Blijven syncen
De testomgeving loopt mee met uw dagelijkse werkelijkheid. Elke ronde is een volwaardige proefdraai op actuele data.
Korte overgang
Bij go-live hoeft alleen het verschil sinds de laatste synchronisatie mee. Dat maakt de overgang een handeling van uren, geen weekend.
Wat dit niet oplost
Continu synchroniseren maakt slechte data niet goed. Dubbele relaties, artikelnummers in drie formaten en velden die iedereen anders gebruikt: dat moet u opruimen, en dat kost tijd van uw eigen mensen. Wat wij wel doen is die rommel vroeg zichtbaar maken, in plaats van op de dag van de overgang.
Waarom bedrijven overstappen
De aanleiding is bijna altijd hetzelfde: het huidige pakket doet boekhouding prima, maar de rest van het bedrijf draait op losse tools, spreadsheets en handwerk. Odoo vervangt niet alleen uw boekhoudpakket, maar ook uw CRM, voorraadbeheer, webshop, urenregistratie en projectadministratie — in één systeem, met één licentie.
De drempel is de migratie zelf: jaren aan klanten, artikelen, openstaande posten en historie. Precies dat deel hebben wij geautomatiseerd. AI doet het omzetwerk, onze consultants controleren het resultaat.
Uw vertrekpunt
Vanaf Exact
Exact Online-data (relaties, grootboek, openstaande posten, artikelen) exporteren we via de API of XML-export. Historische boekjaren nemen we mee als beginbalans plus detailhistorie waar nodig.
Vergelijk Exact met Odoo →Vanaf AFAS
AFAS Profit-omgevingen migreren we inclusief HRM-stamgegevens, projecten en workflows. De grootste winst zit meestal in het vervangen van maatwerk-connectoren door standaard Odoo-apps.
Vergelijk AFAS met Odoo →Vanaf SAP
Voor mkb-dochters van SAP-concerns of bedrijven die SAP Business One ontgroeid zijn: Odoo biedt dezelfde processen zonder de beheerlast. Wij migreren stamdata, voorraadposities en open orders.
Bekijk het SAP-alternatief →Zo verloopt de migratie
Data-analyse en proefexport
We exporteren een kopie van uw huidige data en laten AI de kwaliteit beoordelen: dubbele relaties, ontbrekende btw-nummers, vervuilde artikelen. U ziet vooraf wat er schoon te maken valt.
Inrichting en testmigratie
Odoo wordt ingericht op uw processen (de gap-fit uit onze aanpak) en de data gaat een eerste keer over naar een testomgeving. Uw team controleert bekende klanten, saldi en openstaande posten.
Parallel draaien
Korte periode waarin het oude pakket leidend blijft en Odoo meedraait. Verschillen worden verklaard en opgelost vóórdat u definitief overstapt — geen big bang.
Livegang op een logische datum
Meestal per maand- of kwartaalstart: beginbalans definitief, oude pakket op alleen-lezen, team getraind. Wij blijven de eerste periode dagelijks aanspreekbaar.
Veelgestelde vragen over migreren
Weten wat uw migratie kost?
Start de gratis AI-scan: u krijgt binnen twee werkdagen een concreet migratieplan met vaste prijs.
Start de gratis AI-scan