In het kort: De boekhouding in Odoo 20 vraagt minder typwerk en dwingt meer controle af. Inkoopfacturen worden vooraf ingevuld, u betaalt facturen vanuit Odoo waar uw bank dat ondersteunt, en bankboekingen moeten voortaan uit banktransacties komen. Het rekeningschema wordt eenvoudiger: hoofdrekeningen vervangen rekeninggroepen en rekeningcodes zijn niet meer verplicht. Voor uw accountant en uw upgrade betekent dat een paar concrete aandachtspunten.
Elke nieuwe Odoo-versie brengt iets nieuws in de boekhouding, maar in Odoo 20 zijn de veranderingen groter dan gebruikelijk. Ze raken het dagelijkse werk van de boekhouder, de manier waarop de bank wordt verwerkt en de opbouw van het rekeningschema. In dit artikel zetten we de belangrijkste wijzigingen op een rij, op basis van de officiële release notes. Daarna leest u wat dit betekent voor uw accountant en waar u op let bij de upgrade. Een overzicht van alle nieuwe functies in Odoo 20 vindt u in Odoo 20: de belangrijkste nieuwe functies voor het mkb.
1. Inkoopfacturen: bill line prediction
Het invoeren van inkoopfacturen kost veel bedrijven nog steeds uren per maand. Odoo 20 neemt een groot deel van dat werk over met bill line prediction. Op basis van eerdere facturen en de omschrijving op de regel stelt Odoo zelf voor welk product, welke grootboekrekening, welk btw-tarief en welke analytische verdeling bij een factuurregel horen.
Dat scheelt typwerk, maar het belangrijkste voordeel is consistentie. Dezelfde soort kosten komen steeds op dezelfde rekening terecht, ook als er een andere collega boekt. Controleer de voorstellen wel, zeker in de eerste weken. Een voorspelling is zo goed als de historie waarop hij is gebaseerd. Zijn er in het verleden fouten gemaakt, dan wilt u die niet laten herhalen.
Ook de koppeling met inkooporders is verbeterd. U kunt een factuur weer ontkoppelen van een inkooporder, en u krijgt een samenvatting van de matching. Daarnaast kunt u items op facturen splitsen.
2. Betalen vanuit Odoo via PISP
Waar uw bank dat ondersteunt, betaalt u inkoopfacturen in Odoo 20 direct vanuit Odoo. Dat gaat via een betaalinitiatie-koppeling, ook wel PISP genoemd (Payment Initiation Service Provider). U hoeft dan geen betaalbestand meer te exporteren en in uw bankomgeving te uploaden.
Ga er niet zomaar van uit dat uw bank dit ondersteunt. Controleer dat vooraf, en spreek intern af wie betalingen mag klaarzetten en wie ze mag goedkeuren. Betalen vanuit uw ERP is handig, maar alleen als de rechten goed zijn ingericht.
3. Hoofdrekeningen in plaats van rekeninggroepen
Een van de grootste inhoudelijke veranderingen zit in het rekeningschema. Rekeninggroepen verdwijnen en worden vervangen door hoofdrekeningen. Daarnaast zijn rekeningcodes niet langer verplicht.
Voor nieuwe bedrijven wordt het opzetten van een rekeningschema daarmee eenvoudiger. Voor bestaande gebruikers is het vooral een punt om te controleren. Veel Nederlandse en Belgische bedrijven werken met een vast nummerschema dat de accountant kent, en rapportages zijn vaak op die nummers gebouwd. Ons advies: blijf rekeningcodes gebruiken, ook al zijn ze optioneel. Uw accountant, uw koppelingen en uw eigen rapportages rekenen daar meestal op.
4. Bank: consistentie en een reconciliation summary
In Odoo 20 geldt bankconsistentie. Boekingen op een bankrekening moeten uit banktransacties komen. Een handmatige memoriaalboeking die rechtstreeks de bankrekening raakt, past daar niet meer bij. Bij het afsluiten van afschriften krijgt u duidelijkere meldingen.
Daarnaast is er een nieuw rapport: de bank reconciliation summary. Daarin ziet u in één overzicht hoe de aansluiting tussen bank en boekhouding ervoor staat. Dat is precies het overzicht waar een accountant bij de jaarafsluiting om vraagt.
Werkt u nu met handmatige boekingen op de bank, bijvoorbeeld voor correcties of beginsaldi? Bespreek dan vóór de upgrade hoe u dat voortaan oplost.
5. Matchingregels met betalingstolerantie
Klanten betalen niet altijd precies het factuurbedrag. Een paar cent verschil door afronding, of een kleine bankafschrijving, zorgt dan voor handwerk. In Odoo 20 kunnen matchingregels een betalingstolerantie hebben. Kleine verschillen worden dan toch automatisch gematcht.
Leg de tolerantie bewust vast en spreek met uw accountant af op welke rekening de verschillen terechtkomen. Ook handmatig afletteren is uitgebreid: dat kan nu op elke rekening.
6. Prijzen inclusief of exclusief btw
Op offertes, inkooporders en facturen kunt u in Odoo 20 schakelen tussen prijzen inclusief en exclusief btw. Handig als u zowel aan bedrijven als aan consumenten verkoopt, of als een leverancier zijn prijzen inclusief btw opgeeft. Ook de verwerking van bronbelasting is verbeterd.
7. Duplicaatdetectie en herstel in bulk
Een factuur die twee keer wordt ingevoerd, of twee keer wordt betaald, is een klassieke fout. Odoo 20 herkent duplicaten beter en werkt met waarschuwingsniveaus, zodat u ziet hoe groot de kans is dat het om een dubbele factuur gaat. Moet u meerdere boekingen terugzetten? Dat kan nu in bulk met "Reset to Draft".
8. Eenvoudigere betalingsherinneringen
Het herinneren van klanten aan openstaande facturen is vereenvoudigd. Dat maakt het makkelijker om een vaste, voorspelbare herinneringsroutine in te richten. Bekijk na de upgrade wel of uw huidige teksten en termijnen nog kloppen.
9. Afschrijvingsmodellen en voorraadwaardering
Activamodellen zijn vereenvoudigd tot afschrijvingsmodellen. Het principe blijft hetzelfde: u legt vast hoe een type bezitting wordt afgeschreven, en Odoo maakt de boekingen. De inrichting is wel eenvoudiger geworden.
Nieuw is ook dat voorraadwaardering mogelijk is zonder de Inventory-app. Dat is interessant voor bedrijven die wel voorraad in de boeken willen verwerken, maar geen volledig magazijnbeheer nodig hebben.
10. AI-inzichten in uw cijfers
Odoo 20 kan met AI financiële inzichten geven. Net als voor alle andere AI-functies in Odoo 20 heeft u daar IAP-credits voor nodig. Zie het als hulp bij het lezen van uw cijfers, niet als vervanging van de controle door uw boekhouder of accountant.
Wat betekent dit voor uw accountant?
Voor de accountant is Odoo 20 op een aantal punten prettiger. De bankaansluiting is beter te controleren dankzij de reconciliation summary, en bankconsistentie voorkomt losse correcties op de bank. Bill line prediction zorgt voor consistentere boekingen. Tegelijk verandert er genoeg om het gesprek vooraf te voeren:
- Rekeningschema: stem af of u rekeningcodes blijft gebruiken en hoe de nieuwe hoofdrekeningen worden opgebouwd.
- Bankcorrecties: spreek af hoe correcties en beginsaldi worden verwerkt nu bankboekingen uit banktransacties moeten komen.
- Toleranties: leg vast welke afwijking automatisch mag worden gematcht en waar het verschil wordt geboekt.
- Betalingen: bepaal wie betalingen vanuit Odoo mag klaarzetten en goedkeuren.
Uw rekeningschema bij de upgrade
De wijziging van rekeninggroepen naar hoofdrekeningen is het punt waar u bij de upgrade het meest op let. Doe de upgrade daarom altijd eerst op een kopie van uw database en controleer daarna:
- of uw balans en winst-en-verliesrekening dezelfde uitkomst geven als vóór de upgrade;
- hoe uw rekeningen nu onder de hoofdrekeningen zijn ingedeeld;
- of uw eigen rapportages en exports naar de accountant nog werken;
- of koppelingen die met rekeningnummers werken nog de juiste rekeningen vinden.
Heeft u koppelingen via de externe API, bijvoorbeeld met een bank, webshop of salarispakket? Laat die ook nakijken. In Odoo 20 is de "db"-service van de oude XML-RPC/JSON-RPC API verwijderd. Voor nieuwe koppelingen is de External JSON-2 API de vervanger. Ons volledige stappenplan staat in Odoo upgraden naar de nieuwste versie.
En e-facturatie via Peppol?
Boekhouding en e-facturatie gaan steeds meer samen. In België is binnenlandse B2B e-facturatie via Peppol verplicht sinds 1 januari 2026. In Nederland is Peppol al verplicht richting de overheid, maar er is geen wettelijke binnenlandse B2B-plicht in 2026 en 2027. Op EU-niveau wordt e-facturatie voor grensoverschrijdend B2B verplicht per 1 juli 2030. Hoe u Peppol in Odoo inricht, leest u op Odoo en Peppol en in Peppol in Odoo: elektronische facturen versturen en ontvangen.
Veelgestelde vragen
Zijn rekeningcodes in Odoo 20 nog verplicht?
Nee. In Odoo 20 zijn rekeningcodes optioneel en vervangen hoofdrekeningen de rekeninggroepen. Voor Nederlandse en Belgische bedrijven raden we aan rekeningcodes te blijven gebruiken, omdat accountants, rapportages en koppelingen daar meestal op rekenen.
Kan ik in Odoo 20 inkoopfacturen betalen vanuit Odoo?
Ja, waar uw bank het ondersteunt. Odoo 20 betaalt inkoopfacturen via een betaalinitiatie-koppeling (PISP). Controleer vooraf of uw bank dit ondersteunt.
Wat is bill line prediction in Odoo 20?
Odoo stelt op inkoopfacturen zelf het product, de grootboekrekening, het btw-tarief en de analytische verdeling voor, op basis van eerdere facturen en de omschrijving op de regel.
Waar moet ik op letten bij de upgrade van mijn boekhouding naar Odoo 20?
Test de upgrade eerst op een kopie. Controleer of uw balans en resultaat gelijk blijven, hoe uw rekeningen onder de nieuwe hoofdrekeningen vallen, hoe u handmatige bankboekingen voortaan verwerkt en of uw koppelingen nog werken.
Tot slot
Odoo 20 maakt de boekhouding sneller en beter controleerbaar, maar alleen als de inrichting klopt. Wilt u weten wat de upgrade voor uw administratie betekent, of uw boekhouding in Odoo laten inrichten? Bij DAADit bouwt AI en controleert een consultant, tegen een vaste prijs van €1.000 per app. Bekijk onze prijzen, neem contact op met DAADit Group of doe de gratis Business Scan.