De pallet staat binnen, de chauffeur wil een handtekening, en voor u het weet liggen ongecontroleerde goederen gewoon in het hoofdschap. Twee weken later ontdekt een klant dat de helft beschadigd was. Wie ontvangen, keuren en opslaan als aparte stappen inricht, voorkomt precies dit — en Odoo heeft daar een standaardoplossing voor: ontvangst in drie stappen.
Drie stappen activeren
- Ga naar Voorraad → Configuratie → Instellingen en vink in de sectie Magazijn Multi-stap routes aan (Odoo activeert dan ook automatisch opslaglocaties).
- Open Voorraad → Configuratie → Magazijnen en kies uw magazijn.
- Zet bij Inkomende zendingen de optie op ontvangen in input, dan kwaliteit en dan voorraad (3 stappen).
Odoo maakt de tussenlocaties WH/Input en WH/Quality Control automatisch aan; u hoeft ze alleen fysiek te markeren, al is het maar met tape op de vloer.
Zo loopt de flow in de praktijk
Vanaf nu bestaat elke ontvangst uit drie gekoppelde transfers, elk met een eigen verantwoordelijke:
- Ontvangst — de goederen komen binnen op de inputlocatie, vlak achter de deur;
- Kwaliteitscontrole — een interne transfer naar de keurlocatie, waar gecontroleerd en gesorteerd wordt;
- Opslag — de laatste transfer naar de definitieve voorraadlocatie.
De vervolgtransfers worden automatisch klaargezet zodra de vorige stap is gevalideerd. Belangrijk voordeel: goederen tellen pas als beschikbaar voor uw verkooporders wanneer ze de laatste stap gepasseerd zijn. Een koffiebrander die groene bonen per pallet ontvangt, keurt zo eerst een monster voordat de partij het roostproces in mag.
Keuring vastleggen met de Quality-app
Wilt u meer dan een visuele check, installeer dan de app Kwaliteit. Daarmee definieert u controlepunten op de bewerking Ontvangsten: goed/fout, meetwaarden of een verplichte foto. Zo bouwt u ook bewijs op richting leveranciers bij claims.
Tot slot
Praktische tip: drie stappen gelden voor het héle magazijn. Hoeft maar een deel van uw assortiment gekeurd te worden, overweeg dan twee stappen plus kwaliteitscontroles per product — dat scheelt geloop. En bij hoge volumes maakt de Barcode-app het valideren van elke stap een kwestie van scannen in plaats van klikken. Sparren over de beste ontvangstflow voor uw magazijn? Neem contact op met DAADit Group.
De pallet staat binnen, de chauffeur wil een handtekening en voor u het weet liggen ongecontroleerde goederen op het hoofdschap. Twee weken later ontdekt een klant dat de helft beschadigd was. Ontvangst, keuring en opslag als aparte stappen inrichten voorkomt precies dit — en Odoo heeft er een standaardoplossing voor: ontvangst in drie stappen.
De drie stappen activeren
- Ga naar Voorraad → Configuratie → Instellingen en vink Meerstapsroutes aan in de sectie Magazijn (Odoo schakelt dan ook automatisch opslaglocaties in).
- Open Voorraad → Configuratie → Magazijnen en selecteer uw magazijn.
- Kies onder Inkomende zendingen voor ontvang goederen in input, dan kwaliteit en dan voorraad (3 stappen).
Odoo maakt de tussenlocaties WH/Input en WH/Quality Control automatisch aan; u hoeft ze alleen fysiek te markeren, al is dat maar met tape op de vloer.
Hoe de flow in de praktijk werkt
Vanaf nu bestaat elke ontvangst uit drie gekoppelde verplaatsingen, elk met een eigen verantwoordelijke:
- Ontvangst — goederen komen binnen op de inputlocatie, net binnen de deur;
- Kwaliteitscontrole — een interne verplaatsing naar de controlelocatie, waar goederen worden gecontroleerd en gesorteerd;
- Opslag — de laatste verplaatsing naar de definitieve voorraadlocatie.
De vervolgverplaatsingen worden automatisch klaargezet zodra de vorige stap is gevalideerd. Een belangrijk voordeel: goederen tellen pas als beschikbaar voor uw verkooporders zodra ze de laatste stap zijn gepasseerd. Een koffiebrander die groene bonen per pallet ontvangt, keurt eerst een monster voordat de partij het brandproces in mag.
Keuringen vastleggen met de Kwaliteit-app
Wilt u meer dan een visuele controle, installeer dan de app Kwaliteit. Daarmee definieert u controlepunten op de bewerking Ontvangsten: goed/afgekeurd, meetwaarden of een verplichte foto. Dat bouwt ook bewijs op richting leveranciers bij claims.
Finally
Praktijktip: drie stappen gelden voor het hele magazijn. Hoeft maar een deel van uw assortiment gekeurd te worden, overweeg dan twee stappen plus kwaliteitscontroles per product — dat scheelt veel loopwerk. En bij hogere volumes maakt de Barcode-app van het valideren van elke stap scannen in plaats van klikken. Wilt u sparren over de beste ontvangstflow voor uw magazijn? Contact DAADit Group.