Situatie: goederen komen binnen, worden afgevinkt en verdwijnen de stelling in — zonder dat iemand ernaar kijkt. Het gevolg laat zich raden: een kras, verkeerde maat of defect valt pas op wanneer de eindklant belt. En dan bent u niet alleen het product kwijt, maar ook een stukje reputatie.
De Quality-app: controle op het juiste moment
Installeer de app Kwaliteit via Apps. Daarmee bouwt u controlepunten (Quality Control Points) in op precies de plekken waar het ertoe doet: bij ontvangst, tijdens productie of vóór levering. Het artikel kan pas verder als een medewerker de check op Geslaagd heeft gezet.
Een controlepunt aanmaken
- Ga naar Kwaliteit → Kwaliteitscontrole → Controlepunten en klik op Nieuw.
- Kies het product of de productcategorie — bijvoorbeeld alle 'Elektronica-componenten'.
- Kies de bewerking: Ontvangsten, Productie of Leveringen.
- Kies het type check: een simpele Instructie ('controleer verpakking op transportschade'), Meting met tolerantie (bijvoorbeeld 99,5–100,5 mm), of Foto maken als bewijs.
- Stel eventueel een steekproef in: bij een importeur van armaturen hoeft niet elke doos open, één op de tien volstaat vaak.
Als het misgaat: Quality Alerts
Faalt een check, dan maakt u met één klik een kwaliteitsmelding (Quality Alert) aan. Die komt op een kanban-bord bij de kwaliteitsverantwoordelijke terecht, met foto, lotnummer en leverancier erbij. Uw inkoper heeft daarmee direct een dossier in handen voor het gesprek met die leverancier — 'derde keer deze maand' is een sterker argument met bewijs erbij.
Praktische tip
Begin niet met controles op alles — dan wordt het afvinkwerk en kijkt niemand meer echt. Kies de drie productgroepen met de meeste klachten of retouren en bouw daar strakke checks voor. Meet na drie maanden of de klachten dalen. Hulp nodig bij het inrichten van een werkbaar kwaliteitsproces in Odoo? Neem contact op met DAADit Group.
Situatie: goederen komen binnen, worden afgevinkt en verdwijnen in de stellingen — zonder dat iemand ernaar kijkt. Het resultaat is voorspelbaar: een kras, verkeerde maat of defect komt pas aan het licht wanneer de eindklant belt. En dan verliest u niet alleen het product, maar ook een stukje reputatie.
De app Kwaliteit: controles op het juiste moment
Installeer de app Kwaliteit via Apps. Daarmee bouwt u Kwaliteitscontrolepunten precies op de plekken waar het ertoe doet: bij ontvangst, tijdens de productie of vóór levering. Het artikel kan pas verder zodra een medewerker de controle op Geslaagd heeft gezet.
Een controlepunt aanmaken
- Ga naar Kwaliteit → Kwaliteitscontrole → Controlepunten en klik op Nieuw.
- Kies het product of de productcategorie — bijvoorbeeld alle 'Elektronische componenten'.
- Kies de bewerking: Ontvangsten, Productie of Leveringen.
- Kies het type controle: een eenvoudige Instructies-controle ('controleer de verpakking op transportschade'), een Meting met tolerantie (bijvoorbeeld 99,5–100,5 mm), of Foto maken als bewijs.
- Stel optioneel een steekproefpercentage in: een importeur van verlichtingsarmaturen hoeft niet elke doos open te maken — één op de tien is vaak genoeg.
When things go wrong: Quality Alerts
Als een controle mislukt, maakt u met één klik een Kwaliteitsmelding aan. Die komt op een kanbanbord bij de kwaliteitsmanager terecht, compleet met foto, lotnummer en leverancier. Uw inkoper heeft direct een dossier voor het gesprek met die leverancier — 'derde keer deze maand' is een veel sterker argument met bewijs erbij.
Practical tip
Begin niet met alles te controleren — dan wordt het afvinken en kijkt niemand meer echt. Kies de drie productgroepen met de meeste klachten of retouren en bouw daar strakke controles voor. Meet na drie maanden of het aantal klachten daalt. Hulp nodig bij het opzetten van een werkbaar kwaliteitsproces in Odoo? Contact DAADit Group.