Je hebt gekozen voor Odoo. Mooi, maar dan komt meteen de volgende vraag: wáár ga je het draaien? Er zijn drie smaken: Odoo Online, Odoo.sh en je eigen server (of eigen cloud). Alle drie prima opties, maar wel voor verschillende situaties. En anders dan bij een telefoonabonnement zit je er niet voor altijd aan vast: overstappen kan later ook nog. Hier de beslisgids.
Odoo Online: instappen zonder gedoe
Odoo Online is de SaaS-variant: Odoo host alles, jij logt in en werkt. Updates, back-ups en beveiliging zijn geregeld, en de hosting zit bij je Enterprise-abonnement in. Er is één belangrijke beperking: je kunt geen eigen maatwerkmodules installeren. Configureren mag volop, en met Studio kun je velden en views aanpassen, maar echte custom code is er niet mogelijk. Voor veel MKB-bedrijven die dicht bij de standaard blijven, is dat eerder een zegen dan een gemis: het dwingt tot eenvoud en houdt upgrades pijnloos.
Odoo.sh: het beste van twee werelden
Odoo.sh is het beheerde platform van Odoo voor bedrijven die wél maatwerk nodig hebben. Je werkt git-based: elke wijziging gaat via een repository, en je krijgt staging-branches waarop je aanpassingen test met een kopie van je productiedata voordat ze live gaan. Odoo regelt de servers, monitoring en back-ups; jij (of je partner) beheert de code. De kosten hangen af van het aantal workers, opslag en staging-omgevingen: reken voor een gemiddelde MKB-omgeving op pakweg €100 tot €400 per maand, bovenop je Enterprise-licenties. Voor de meeste bedrijven met maatwerk is dit de logische keuze.
Eigen server of eigen cloud: volledige controle
On-premise of in je eigen cloudomgeving (bijvoorbeeld een VPS of een Nederlandse hostingpartij) heb je volledige controle: over de data, de infrastructuur, de versie en het tempo van updates. Die vrijheid heeft een prijskaartje in verantwoordelijkheid. Updates, beveiligingspatches, back-ups, monitoring en herstel na storingen: het is allemaal van jou. De serverkosten zelf vallen mee (vanaf enkele tientjes per maand voor een degelijke VPS), maar je hebt structureel iemand nodig die het beheer serieus neemt. Kies dit als je specifieke eisen hebt rond datalocatie of integraties, of als je Community draait, want die kan alleen op eigen hosting.
Zo kies je
- Kies Odoo Online als je dicht bij standaard Odoo blijft, geen technisch beheer wilt en snel wilt starten.
- Kies Odoo.sh als je maatwerkmodules of koppelingen hebt en een professionele test- en deploystraat wilt zonder eigen servers.
- Kies eigen hosting als je Community gebruikt, volledige controle over je data en infrastructuur eist, en het beheer geregeld hebt.
Goed om te weten: de migratiepaden zijn begaanbaar. Van Odoo Online naar Odoo.sh overstappen kan als je maatwerk nodig krijgt; je database verhuist mee. Andersom kan ook, al moet maatwerk dan eerst worden uitgefaseerd. En van eigen server naar Odoo.sh (of terug) is in de kern een databasemigratie. Je eerste keuze is dus belangrijk, maar geen definitieve.
Praktische tip
Kies je hosting op basis van je maatwerkbehoefte over twee jaar, niet die van vandaag. Verwacht je koppelingen met een webshop, EDI of branchesoftware? Begin dan meteen op Odoo.sh en bespaar jezelf een tussentijdse verhuizing. Blijf je bij standaard? Dan is Odoo Online de goedkoopste en rustigste route.
Twijfel je welke variant bij jouw situatie past? Neem contact op met DAADit Group, dan zetten we de opties met echte cijfers voor je op een rij.