Use case — Van losse systemen naar Odoo

Het werkte prima. Tot het niet meer werkte.

Een boekhoudpakket, een offertetool, een planning in Excel en een map vol e-mail: zo zijn de meeste bedrijven gegroeid. Volkomen logisch — totdat de groei het lappendeken opbreekt en elke week ergens iets tussen wal en schip valt.

Start de Business Scan

Herkenbaar?

Het probleem dat we tegenkomen

Dezelfde gegevens op vier plekken

Klantgegevens staan in de offertetool, het boekhoudpakket, een Excel-lijst en iemands mailbox. Wijzigt er iets, dan moet het overal worden aangepast — en dat gebeurt dus niet overal.

Excel als schaduwsysteem

Voor alles wat de losse pakketten niet kunnen, is er een spreadsheet. Planning, voorraad, nacalculatie: cruciale bedrijfsinformatie leeft in bestanden met versienummers in de naam.

Overzicht kost dagen

Een simpel managementoverzicht vraagt exports uit drie systemen en een middag knip- en plakwerk. De cijfers zijn klaar op het moment dat ze alweer verouderd zijn.

Alles hangt aan enkele mensen

Alleen Petra weet hoe de facturatie-Excel werkt, alleen Jos kent de koppeling tussen de pakketten. Valt één van hen uit, dan hapert het hele proces.

De analyse

Wat er echt aan de hand is

Elk los pakket was ooit de beste keuze voor één probleem. Maar uw bedrijf is geen verzameling losse problemen: verkoop, levering, facturatie en boekhouding zijn één doorlopend proces. Zodra dat proces over systeemgrenzen heen loopt, ontstaan de breuken — en mensen met spreadsheets zijn het cement dat de boel bij elkaar houdt.

Er is geen één bron van waarheid. Niet omdat iemand iets fout doet, maar omdat het landschap zo gegroeid is. De oplossing is dan ook geen extra tool erbij, maar één platform eronder.

De aanpak

Onze oplossing in Odoo

Wij vervangen het lappendeken stap voor stap door één Odoo-platform — zonder big bang. We beginnen bij het proces waar het het meest knelt, bijvoorbeeld verkoop en facturatie, en breiden vandaaruit uit met voorraad, inkoop, projecten of HR. Uw gegevens migreren we gecontroleerd: eerst schonen, dan overzetten, dan controleren.

Dankzij onze €1.000-per-app-aanpak weet u per stap precies wat de investering is. In de dagelijkse werkwijze verdwijnen de losse lijstjes: iedereen werkt in hetzelfde systeem, met dezelfde actuele gegevens.

Zo pakken we het aan

Starten bij het proces met de grootste pijn
Per app uitbreiden: verkoop, boekhouding, voorraad, projecten
Gecontroleerde datamigratie vanuit Excel en oude pakketten
Training per rol, zodat het team direct mee kan
Vaste prijs per app via de €1.000-per-app-route

Wat het oplevert

Het resultaat

Eén systeem waarin een klant, order of factuur precies één keer bestaat. Overzichten die u niet meer hoeft samen te stellen, omdat ze er gewoon zíjn. En een organisatie die niet meer afhankelijk is van de ene collega die weet hoe het spreadsheet werkt.

Eerlijk is eerlijk: zo'n overstap vraagt tijd en discipline, ook van uw team. Daarom doen we het stapsgewijs — elke stap levert direct werkende verbetering op, en u houdt zelf het tempo in de hand.

Uit de praktijk

Bedrijven die u voorgingen

Van e-bikemerk tot projectorganisatie: veel van onze klanten begonnen met losse systemen en spreadsheets, en werken nu op één Odoo-platform. Bekijk hun verhalen.

Bekijk onze klantcases →

Klaar om het lappendeken achter u te laten?

Start met de Business Scan en zie welke stap voor uw organisatie de meeste ruimte oplevert — of neem direct contact met ons op.

Start de Business Scan Neem contact op