Vastgelopen implementatie overnemen
Odoo-implementatie vastgelopen? Wij krijgen hem weer aan de praat.
U bent niet de eerste en u hoeft niet opnieuw te beginnen. Wij nemen vastgelopen Odoo-implementaties over: eerst een diagnose van 45 minuten, daarna een plan waarin zwart op wit staat wat blijft, wat weg kan en wat het kost.
Herkent u dit?
Zes signalen dat uw Odoo niet meer voor u werkt
De meeste bedrijven die ons bellen hebben geen softwareprobleem. Ze hebben een probleem met keuzes die ooit gemaakt zijn en die nooit meer zijn teruggedraaid: te veel maatwerk, te weinig documentatie, en een team dat intussen zijn eigen oplossingen heeft bedacht.
Herkent u zich in twee of meer van de punten hiernaast, dan is een diagnose zinvol. Wat wij daarna bouwen, doen we volgens dezelfde aanpak als bij een nieuwe Odoo-implementatie — alleen beginnen we nu met opruimen.
We draaien nog op een oude versie en durven niet te migreren
Elke versie die u overslaat maakt de sprong groter. Wij brengen eerst in kaart wat de migratie blokkeert, en pas daarna plannen we hem.
Onze maatwerkmodules breken bij elke update
Maatwerk dat de standaard overschrijft in plaats van uitbreidt, breekt gegarandeerd. Wij bepalen per module of hij terug kan naar standaard.
Het project loopt al maanden uit en niemand kan zeggen waarom
Meestal ontbreekt een scope die iedereen kent. Wij maken de openstaande punten zichtbaar en zetten er een volgorde en een eigenaar op.
Onze partner reageert niet meer
Wij nemen het beheer over zonder dat u eerst iets hoeft op te zeggen. De overdracht regelen we netjes, ook als het contact stroef verloopt.
De helft van ons team werkt nog gewoon in Excel
Schaduwadministratie is een symptoom, geen luiheid. Wij zoeken uit welke stap in Odoo te traag of te onlogisch is en repareren die eerst.
We betalen licenties voor apps die niemand gebruikt
Wij zetten gebruik naast licentie en laten zien welke apps u kunt uitzetten of alsnog fatsoenlijk kunt inrichten.
De eerste week
Wat wij doen in de eerste week
Geen offerte van dertig pagina’s voordat we uw systeem hebben gezien. Wij beginnen met kijken, luisteren en meten. Aan het eind van week één weet u wat er aan de hand is en wat de opties zijn.
Vijf stappen, vijf werkdagen, één vast aanspreekpunt.
Kennismaking van 45 minuten
U vertelt wat er misgaat, wij stellen door. Aan het eind van het gesprek weet u al welke drie dingen wij het eerst zouden onderzoeken.
Technische inventarisatie
Versie, geïnstalleerde apps, maatwerkmodules, koppelingen en de staat van uw data. Wij lezen de code, niet alleen de documentatie.
Gesprekken met de gebruikers
Wij spreken de mensen die er dagelijks in werken. Zij weten precies waar het schuurt en welke stap iedereen overslaat.
Risico’s en quick wins op een rij
Wat kan volgende week al beter, en wat is een echt risico voor uw continuïteit? Die twee lijsten houden wij strikt uit elkaar.
Plan met drie routes
Repareren, terug naar standaard of overnemen en doorbouwen. Per route staat erbij wat het oplevert en wat het van uw team vraagt.
Duidelijke afspraken
Wat wij wél doen — en wat niet
Wat wij wél doen
- Eerst diagnose, dan pas gereedschap. Wij raken niets aan voordat wij weten waarom het zo gebouwd is.
- Terug naar standaard waar het kan. Elke module die uit de standaard komt, gaat mee met de volgende update.
- Maatwerk documenteren. Wat blijft, leggen wij vast: wat het doet, waarom het bestaat en wat er stukgaat als u het weghaalt.
- Migratiepad uitstippelen. Een route naar een ondersteunde versie, met testmomenten en een terugvaloptie.
Wat wij níet doen
- Uw huidige partner afvallen. Wij beoordelen het systeem, niet de mensen die het gebouwd hebben.
- Alles overnieuw bouwen. Een herbouw is bijna nooit nodig en kost u de kennis die al in het systeem zit.
- U aan ons vastketenen. Documentatie en toegang zijn van u. Wilt u verder met een ander, dan draagt u alles over zonder ons.
- Werk starten zonder prijs. U weet vooraf wat een stap kost en wanneer wij stoppen om te overleggen.
Gratis diagnose van 45 minuten
Geen verkooppraatje en geen voorwaarden vooraf. U laat uw omgeving zien, wij stellen vragen, en u krijgt daarna een korte schriftelijke samenvatting met de belangrijkste risico’s en drie routes. Daarna beslist u zelf of u verdergaat — met ons of met iemand anders.
Drie routes
Welke route past bij uw situatie?
Repareren wat nu pijn doet
Uw versie is nog ondersteund en het maatwerk is beheersbaar, maar een paar processen lopen vast. Wij lossen die op zonder aan de rest te komen: kortste route, kleinste impact op uw team.
- Blokkerende fouten eerst
- Rechten en rollen opnieuw instellen
- Korte bijscholing voor de sleutelgebruikers
Terug naar standaard, dan migreren
Uw maatwerk breekt bij elke update. Wij bepalen per module of een standaardfunctie uit een nieuwere versie het inmiddels overneemt, bouwen de rest netjes als uitbreiding, en migreren daarna in één keer op een testomgeving.
- Module voor module beoordeeld
- Testomgeving voordat er iets live gaat
- Terugvaloptie op de dag van de overzetting
Overnemen en doorbouwen
Er is geen partij meer die uw omgeving beheert. Wij nemen het beheer over, ruimen op wat achterstallig is en pakken daarna de apps op die nooit zijn afgemaakt — tegen dezelfde voorwaarden als op €1.000 per app.
- Toegang en documentatie op orde
- Vast aanspreekpunt voor uw team
- Achterstallige apps alsnog opgeleverd
Na de diagnose
Wat het daarna kost
Herstelwerk begint bij opnieuw inrichten, en daarvoor geldt hetzelfde tarief als bij een nieuwe implementatie: €1.000 per app. Wat dat precies omvat, leest u op €1.000 per app. Loopt het uit op echt maatwerk, dan gaat dat via ons maatwerktraject met een aparte raming per module.
| Onderdeel | Prijs |
|---|---|
| Diagnose van 45 minuten | Gratis |
| Standaard-app opnieuw inrichten | €1.000 per app |
| Maatwerkmodule herstellen of afbouwen | bedrag invullen |
| Migratie naar een nieuwere Odoo-versie | bedrag invullen |
| Doorlopend beheer en support | bedrag invullen |
Uw omgeving in cijfers
Na de diagnose vult u deze drie regels samen met ons in. Wij vullen ze niet vooraf in met cijfers die wij niet kennen.
“klantquote invullen”
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen vóór de diagnose
Laat iemand met verse ogen meekijken
Vertel ons in 45 minuten wat er misgaat. U hoort snel van ons, en na het gesprek een samenvatting die u ook zonder ons kunt gebruiken. Meer weten over wie er dan tegenover u zit? Lees over ons of bekijk onze cases en resultaten.
