Situatie: de eindejaarstelling komt eraan, of u wilt doorlopend tellen. Bij veel bedrijven betekent dat nog steeds: uitdraaien printen, turven op papier, alles overtikken in Excel en daarna hopen dat de boekhouding klopt. Dat kan strakker — Odoo boekt de verschillen namelijk zelf.
Een telling opzetten
- Ga naar Voorraad → Bewerkingen → Fysieke voorraad.
- Filter wat u wilt tellen: een locatie (bijvoorbeeld alleen stelling A), een productcategorie, of de hele voorraad.
- Vul per regel de getelde hoeveelheid in. Handig: via de knop bovenaan zet u de getelde aantallen eerst op nul, zodat tellers echt moeten tellen in plaats van het systeemgetal over te nemen.
- Klik op Toepassen. Odoo boekt de verschillen automatisch weg via de inventarisatielocatie en — bij automatische voorraadwaardering — tegen de afwijkingsrekening in de boekhouding.
Tellen met de Barcode-app
Medewerkers hoeven niet met een klembord rond te lopen: met de Odoo Barcode-app op een scanner of telefoon scannen ze locatie en product, en typen alleen het aantal. Geen overtikwerk achteraf, geen leesfouten uit iemands handschrift. Zeker bij honderden artikelen verdient de app zich in één telling terug.
Beter dan de jaarlijkse marathonsessie: cycle counts
Eén grote telling per jaar betekent één zaterdag chaos en elf maanden onzekerheid. Doe het anders:
- Tel elke week één zone of categorie — in een middagje gedaan.
- Tel hardlopers en dure artikelen vaker dan traag roterende voorraad.
- Stel per locatie een telfrequentie in via het veld Cyclische telling op de locatie (Voorraad → Configuratie → Locaties); Odoo plant de volgende teldatum dan zelf.
Zo ontdekt u diefstal of foute boekingen binnen weken in plaats van maanden, en is de eindejaarstelling nog slechts een formaliteit.
Praktische tip
Zet tellingen altijd even 'bevroren': tel niet terwijl er orders gepickt worden in dezelfde zone, anders jaagt u op een bewegend doel. Plan zones buiten de piekuren. Wilt u sparren over een telstrategie die bij uw magazijn past? Neem contact op met DAADit Group — we helpen u graag op weg.
Situatie: de jaarlijkse telling komt eraan, of u wilt doorlopend tellen. Bij veel bedrijven betekent dat nog steeds: lijsten printen, turven op papier, alles overtypen in Excel en dan hopen dat de boeken kloppen. Het kan veel strakker — Odoo boekt de verschillen voor u.
Een telling opzetten
- Ga naar Voorraad → Bewerkingen → Fysieke inventaris.
- Filter wat u wilt tellen: een locatie (bijvoorbeeld alleen stelling A), een productcategorie of de volledige voorraad.
- Vul per regel de getelde hoeveelheid in. Handig: met de knop bovenaan zet u de getelde hoeveelheden eerst op nul, zodat tellers echt tellen in plaats van het systeemgetal over te nemen.
- Klik op Toepassen. Odoo boekt de verschillen automatisch via de voorraadcorrectielocatie en — bij geautomatiseerde voorraadwaardering — tegen de verschillenrekening in de boekhouding.
Tellen met de Barcode-app
Uw medewerkers hoeven niet met een klembord rond te lopen: met de Odoo Barcode-app op een scanner of telefoon scannen ze locatie en product en typen ze alleen het aantal. Geen overtypen achteraf, geen onleesbaar handschrift. Bij honderden artikelen verdient de app zich in één telling terug.
Beter dan de jaarlijkse marathon: cyclisch tellen
Eén grote telling per jaar betekent één chaotische zaterdag en elf maanden onzekerheid. Doe het anders:
- Tel elke week één zone of categorie — in een middagje gedaan.
- Tel snellopers en dure artikelen vaker dan traag lopende voorraad.
- Stel per locatie een telfrequentie in via het veld Cyclische telling op de locatie (Voorraad → Configuratie → Locaties); Odoo plant dan zelf de volgende teldatum.
Zo ontdekt u diefstal of boekingsfouten binnen weken in plaats van maanden, en wordt de jaarlijkse telling een formaliteit.
Practical tip
Tel altijd in een 'bevroren' zone: tel niet terwijl er in hetzelfde gebied orders worden gepickt, anders jaagt u op een bewegend doel. Plan zones buiten de piekuren. Wilt u een telstrategie bespreken die bij uw magazijn past? Contact DAADit Group — we helpen u graag op weg.