Situatie: u verkoopt producten waarvoor traceerbaarheid nodig is. Denk aan garantieafhandeling bij elektronica, houdbaarheidsdata in food, of een recall bij medische artikelen. De vraag 'welke batch heeft klant X ontvangen?' moet u binnen een minuut kunnen beantwoorden — niet na een middag spitten in pakbonnen.
Lotnummer of serienummer?
Odoo kent twee smaken tracking, en de keuze bepaalt hoeveel werk uw magazijn erbij krijgt:
- By Lots (lotnummer): één nummer voor een hele batch. Een importeur van olijfolie geeft elke pallet van 600 flessen één lotnummer. Weinig extra handelingen, prima voor food en de meeste handelsbedrijven.
- By Unique Serial Number (serienummer): elk stuk krijgt een eigen nummer. Nodig bij bijvoorbeeld laptops of machines, waar garantie per apparaat loopt. Meer scanwerk, maar volledige traceerbaarheid per stuk.
Zo zet u het aan
- Ga naar Voorraad → Configuratie → Instellingen en vink onder Traceerbaarheid de optie Lots & serienummers aan.
- Open het product en zet op het tabblad Voorraad het veld Tracering op Via lots of Via uniek serienummer.
- Vanaf nu vraagt Odoo bij elke ontvangst en levering verplicht om de nummers — vergeten kan dus niet.
Terugzoeken als het erop aankomt
Het rendement zit in het rapport Traceerbaarheid: open een lot via Voorraad → Producten → Lots/serienummers en klik op Traceerbaarheid. U ziet direct waar de batch nu ligt én aan welke klanten eruit geleverd is. Bij een recall belt u binnen tien minuten precies de juiste klanten — en niemand anders.
Praktische tip
Laat uw magazijnmedewerkers niet typen. Combineer tracking met de Odoo Barcode-app en een simpele handscanner: scannen is ruwweg drie keer sneller dan overtikken en elimineert typfouten in lange serienummers — en één verkeerd cijfer maakt uw hele traceerbaarheid waardeloos. Wilt u weten welke trackingvariant bij uw producten past, of hulp bij de inrichting? Neem contact op met DAADit Group.
Situatie: u verkoopt producten die traceerbaarheid vereisen. Denk aan garantieafhandeling bij elektronica, houdbaarheidsdata in food of een recall van medische artikelen. De vraag 'welke batch heeft klant X ontvangen?' moet u in één minuut kunnen beantwoorden — niet na een middag spitten in pakbonnen.
Lotnummer of serienummer?
Odoo biedt twee smaken tracking, en de keuze bepaalt hoeveel extra werk uw magazijn krijgt:
- Per lot: één nummer voor een hele batch. Een importeur van olijfolie geeft elke pallet van 600 flessen één lotnummer. Weinig extra handelingen, ideaal voor food en de meeste handelsbedrijven.
- Per uniek serienummer: elk exemplaar krijgt een eigen nummer. Nodig voor bijvoorbeeld laptops of machines, waar de garantie per apparaat loopt. Meer scannen, maar volledige traceerbaarheid per stuk.
Zo zet u het aan
- Ga naar Voorraad → Configuratie → Instellingen en vink Lots & Serienummers aan onder Traceerbaarheid.
- Open het product en zet op het tabblad Voorraad de Tracking op Per lot of Per uniek serienummer.
- Vanaf nu vereist Odoo de nummers bij elke ontvangst en levering — vergeten is dus geen optie.
Terugvinden wanneer het ertoe doet
De winst zit in het rapport Traceerbaarheid: open een lot via Voorraad → Producten → Lots/Serienummers en klik op Traceerbaarheid. U ziet direct waar de batch nu ligt en welke klanten er exemplaren uit hebben ontvangen. Bij een recall belt u binnen tien minuten precies de juiste klanten — en niemand anders.
Practical tip
Laat uw magazijnmedewerkers niet typen. Combineer tracking met de Odoo Barcode-app en een eenvoudige handscanner: scannen gaat ruwweg drie keer sneller dan typen en voorkomt typefouten in lange serienummers — en één verkeerd cijfer maakt uw hele traceerbaarheid waardeloos. Wilt u weten welke trackingvariant bij uw producten past, of hulp bij de inrichting? Contact DAADit Group.