Een hoofdmagazijn in Utrecht, een winkel in Amersfoort en een externe opslag bij een logistiek partner: veel groeiende bedrijven werken met meerdere fysieke locaties. Zolang alles in één Excel-bestand of één virtuele voorraad zit, weet niemand meer precies wát wáár ligt. Odoo kan al die locaties in één database beheren, met kloppende voorraadstanden per magazijn.
Meerdere magazijnen inrichten
Activeer in Voorraad → Configuratie → Instellingen de optie Multi-warehouses (opslaglocaties). Maak vervolgens onder Configuratie → Magazijnen per fysieke locatie een magazijn aan met een eigen korte code: WH1 voor het hoofdmagazijn, SHOP voor de winkel, EXT voor de externe opslag. Die code komt terug in alle referenties (WH1/OUT/00042), zodat u in één oogopslag ziet waar een levering vandaan komt.
Op de verkooporder kiest u per order uit welk magazijn geleverd wordt; per verkoopteam of website kunt u een standaardmagazijn instellen. Zo levert uw webshop bijvoorbeeld altijd uit WH1, terwijl de winkel uit eigen voorraad verkoopt.
Voorraad verplaatsen tussen locaties
Voor interne verplaatsingen gebruikt u Transfers (interne overboekingen). Wilt u dat netjes met een verzend- en ontvangststap — handig als de vrachtwagen er een dag over doet — activeer dan per magazijn de route 'Resupply from': Odoo maakt dan automatisch een uitgaande levering bij het ene magazijn en een ontvangst bij het andere. De voorraad staat onderweg op een tussenlocatie, dus u raakt niets 'kwijt' in de administratie.
Herbestelregels per magazijn
De belangrijkste les uit de praktijk: stel herbestelregels (min/max) per magazijn in. Eén centrale regel over alle magazijnen heen klopt bijna nooit — de winkel heeft aan twee stuks genoeg, het hoofdmagazijn wil er vijftig. Per magazijn bepaalt u bovendien of aanvulling via inkoop loopt of via een transfer vanuit het hoofdmagazijn.
- Hoofdmagazijn: aanvullen via inkooporders bij de leverancier.
- Winkel: aanvullen via interne transfer vanuit het hoofdmagazijn.
- Externe opslag: alleen handmatige aanvulling, bijvoorbeeld voor seizoensvoorraad.
Tot slot
Praktische tip: zet in het voorraadrapport (Voorraad → Rapportages → Voorraad) de groepering op 'Magazijn'. Dat ene overzicht voorkomt de meeste verrassingen bij het tellen. Wilt u sparren over de beste magazijnstructuur voor uw situatie? Neem contact op met DAADit Group.
A main warehouse in Utrecht, a store in Amersfoort and off-site storage at a logistics partner: many growing companies work across several physical locations. As long as everything lives in one spreadsheet or one virtual stock pile, nobody knows exactly what sits where. Odoo can manage all those locations in a single database, with accurate stock levels per warehouse.
Setting up multiple warehouses
In Inventory → Configuration → Settings, enable Multi-warehouses (storage locations). Then, under Configuration → Warehouses, create a warehouse for each physical site with its own short code: WH1 for the main warehouse, SHOP for the store, EXT for external storage. That code shows up in every reference (WH1/OUT/00042), so you can tell at a glance where a delivery ships from.
On each sales order you choose which warehouse delivers; per sales team or website you can set a default warehouse. Your webshop can always ship from WH1, for instance, while the store sells from its own stock.
Moving stock between locations
For internal moves, use Transfers. If you want a proper ship-and-receive flow — useful when the truck takes a day — enable the 'Resupply from' route per warehouse: Odoo then creates an outgoing delivery at one warehouse and a receipt at the other. Stock in transit sits on an intermediate location, so nothing goes 'missing' in your books.
Reordering rules per warehouse
The most important lesson from practice: set reordering rules (min/max) per warehouse. One central rule across all warehouses almost never holds up — the store needs two units, the main warehouse wants fifty. Per warehouse you also decide whether replenishment runs through purchasing or through a transfer from the main warehouse.
- Main warehouse: replenish via purchase orders from the supplier.
- Store: replenish via internal transfer from the main warehouse.
- External storage: manual replenishment only, e.g. for seasonal stock.
Wrapping up
Practical tip: in the stock report (Inventory → Reporting → Stock), group by 'Warehouse'. That single view prevents most surprises at counting time. Want to discuss the best warehouse structure for your situation? Contact DAADit Group.