Een hoofdmagazijn in Utrecht, een winkel in Amersfoort en een externe opslag bij een logistiek partner: veel groeiende bedrijven werken met meerdere fysieke locaties. Zolang alles in één Excel-bestand of één virtuele voorraad zit, weet niemand meer precies wát wáár ligt. Odoo kan al die locaties in één database beheren, met kloppende voorraadstanden per magazijn.
Meerdere magazijnen inrichten
Activeer in Voorraad → Configuratie → Instellingen de optie Multi-warehouses (opslaglocaties). Maak vervolgens onder Configuratie → Magazijnen per fysieke locatie een magazijn aan met een eigen korte code: WH1 voor het hoofdmagazijn, SHOP voor de winkel, EXT voor de externe opslag. Die code komt terug in alle referenties (WH1/OUT/00042), zodat u in één oogopslag ziet waar een levering vandaan komt.
Op de verkooporder kiest u per order uit welk magazijn geleverd wordt; per verkoopteam of website kunt u een standaardmagazijn instellen. Zo levert uw webshop bijvoorbeeld altijd uit WH1, terwijl de winkel uit eigen voorraad verkoopt.
Voorraad verplaatsen tussen locaties
Voor interne verplaatsingen gebruikt u Transfers (interne overboekingen). Wilt u dat netjes met een verzend- en ontvangststap — handig als de vrachtwagen er een dag over doet — activeer dan per magazijn de route 'Resupply from': Odoo maakt dan automatisch een uitgaande levering bij het ene magazijn en een ontvangst bij het andere. De voorraad staat onderweg op een tussenlocatie, dus u raakt niets 'kwijt' in de administratie.
Herbestelregels per magazijn
De belangrijkste les uit de praktijk: stel herbestelregels (min/max) per magazijn in. Eén centrale regel over alle magazijnen heen klopt bijna nooit — de winkel heeft aan twee stuks genoeg, het hoofdmagazijn wil er vijftig. Per magazijn bepaalt u bovendien of aanvulling via inkoop loopt of via een transfer vanuit het hoofdmagazijn.
- Hoofdmagazijn: aanvullen via inkooporders bij de leverancier.
- Winkel: aanvullen via interne transfer vanuit het hoofdmagazijn.
- Externe opslag: alleen handmatige aanvulling, bijvoorbeeld voor seizoensvoorraad.
Tot slot
Praktische tip: zet in het voorraadrapport (Voorraad → Rapportages → Voorraad) de groepering op 'Magazijn'. Dat ene overzicht voorkomt de meeste verrassingen bij het tellen. Wilt u sparren over de beste magazijnstructuur voor uw situatie? Neem contact op met DAADit Group.
Een hoofdmagazijn in Utrecht, een winkel in Amersfoort en externe opslag bij een logistiek partner: veel groeiende bedrijven werken vanuit meerdere fysieke locaties. Zolang alles in één spreadsheet of één virtuele voorraadberg staat, weet niemand precies wat waar ligt. Odoo kan al die locaties in één database beheren, met accurate voorraadniveaus per magazijn.
Setting up multiple warehouses
Schakel in Voorraad → Configuratie → Instellingen de optie Meerdere magazijnen (opslaglocaties) in. Maak vervolgens onder Configuratie → Magazijnen voor elke fysieke locatie een magazijn aan met een eigen korte code: WH1 voor het hoofdmagazijn, SHOP voor de winkel, EXT voor externe opslag. Die code komt terug in elke referentie (WH1/OUT/00042), zodat u in één oogopslag ziet vanaf welke locatie een levering vertrekt.
Op elke verkooporder kiest u welk magazijn levert; per verkoopteam of website kunt u een standaardmagazijn instellen. Uw webshop kan bijvoorbeeld altijd vanuit WH1 verzenden, terwijl de winkel uit eigen voorraad verkoopt.
Moving stock between locations
Gebruik voor interne verplaatsingen Verplaatsingen. Wilt u een echte verzend-en-ontvangstflow — handig wanneer de vrachtwagen er een dag over doet — schakel dan per magazijn de route 'Aanvullen vanuit' in: Odoo maakt dan een uitgaande levering aan bij het ene magazijn en een ontvangst bij het andere. Voorraad onderweg staat op een tussenlocatie, zodat er niets 'zoekraakt' in uw boeken.
Herbestelregels per magazijn
De belangrijkste les uit de praktijk: stel herbestelregels (min/max) per magazijn in. Eén centrale regel over alle magazijnen heen houdt vrijwel nooit stand — de winkel heeft aan twee stuks genoeg, het hoofdmagazijn wil er vijftig. Per magazijn bepaalt u ook of het aanvullen via inkoop loopt of via een verplaatsing vanuit het hoofdmagazijn.
- Hoofdmagazijn: aanvullen via inkooporders bij de leverancier.
- Winkel: aanvullen via interne verplaatsing vanuit het hoofdmagazijn.
- Externe opslag: alleen handmatig aanvullen, bijv. voor seizoensvoorraad.
Wrapping up
Praktische tip: groepeer in het voorraadrapport (Voorraad → Rapportages → Voorraad) op 'Magazijn'. Die ene weergave voorkomt de meeste verrassingen bij het tellen. Wilt u sparren over de beste magazijnstructuur voor uw situatie? Contact DAADit Group.