Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het Europese netwerk voor elektronische facturen. Vanaf 2026 wordt het in veel landen, waaronder België en delen van Nederland, verplicht voor B2B-facturatie. In Odoo is Peppol al volledig geïntegreerd — de kunst is alleen om hem goed in te stellen. Wie dat nu regelt, voorkomt de stormloop van eind 2025.
Wat levert Peppol u op?
- Facturen komen direct in het boekhoudsysteem van uw klant — geen PDF, geen handmatige invoer
- Verwerking vaak binnen 24 uur in plaats van dagen — en dus sneller betaald
- Minder fouten (geen typefouten, geen verkeerde bedragen, geen spam-map)
- Verplicht voor overheidsfacturatie in NL en BE, en vanaf 2026 breder voor B2B
Een installatiebedrijf dat maandelijks tachtig facturen naar aannemers stuurt, bespaart zo al gauw een dagdeel administratie — en discussies over "niet ontvangen" facturen verdwijnen vanzelf.
Peppol versturen aanzetten
Ga naar Boekhouding → Instellingen → Klantfacturen. Activeer "Electronic Invoicing" en "Peppol E-invoicing". Registreer vervolgens uw bedrijf op het Peppol-netwerk — Odoo begeleidt u hier stap voor stap doorheen. U heeft een KVK-nummer en BTW-nummer nodig; houd die bij de hand.
Peppol ontvangen aanzetten
Dit wordt vaak vergeten: versturen aanzetten regelt niet automatisch ook het ontvangen. In dezelfde instellingen zet u expliciet "Receive documents via Peppol" aan. Vanaf dat moment worden inkomende facturen van andere Peppol-aangesloten bedrijven automatisch in uw Leveranciersfacturen-inbox gezet — compleet met regels, bedragen en BTW, klaar om te controleren en te boeken.
Klant per klant Peppol instellen
Per klant kunt u aangeven of ze Peppol ondersteunen. Open de klantfiche → tabblad Boekhouding → vul het Peppol-ID in (meestal het KVK- of BTW-nummer met voorvoegsel, bijvoorbeeld 0106 voor een Nederlands KVK-nummer). Bij het verzenden van een factuur kiest u dan "Send via Peppol" in plaats van e-mail. Odoo onthoudt die keuze voor volgende facturen.
Probleem: "niet te vinden op Peppol"
Als een partner zegt dat uw bedrijf niet vindbaar is op Peppol, check dan in Odoo Boekhouding → Configuratie → Peppol Registration of uw registratiestatus "Active" is. Registratie via Odoo duurt 1–2 werkdagen voordat uw adres in de Peppol-directory staat. Staat de status na twee dagen nog op "Pending", controleer dan of uw BTW-nummer correct en compleet is ingevuld (inclusief landcode).
Liever het complete overzicht — wat Peppol oplevert, hoe de aansluiting werkt en antwoorden op de meestgestelde vragen? Bekijk onze pagina Peppol-facturatie met Odoo.
Praktische tip: stuur uw eerste Peppol-factuur naar een welwillende vaste klant en bel even na of alles goed is aangekomen — daarna kunt u met vertrouwen opschalen. Hulp nodig bij de aansluiting? Neem contact op met DAADit Group of doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is the European network for electronic invoices. From 2026 it becomes mandatory for B2B invoicing in many countries, including Belgium and parts of the Netherlands. In Odoo, Peppol is already fully integrated — the only trick is to set it up correctly. Sort it out now and you'll skip the rush of late 2025.
What does Peppol get you?
- Invoices arrive directly in your customer's accounting system — no PDF, no manual entry
- Processing often within 24 hours instead of days — which means you get paid sooner
- Fewer errors (no typos, no incorrect amounts, no spam folder)
- Mandatory for government invoicing in NL and BE, and more broadly for B2B from 2026
An installation company sending eighty invoices a month to contractors easily saves half a day of admin — and discussions about "invoices never received" simply disappear.
Enabling Peppol sending
Go to Accounting → Settings → Customer Invoices. Activate "Electronic Invoicing" and "Peppol E-invoicing". Then register your company on the Peppol network — Odoo guides you through this step by step. You need a Chamber of Commerce (KVK) number and a VAT number; keep them at hand.
Enabling Peppol receiving
This is often forgotten: enabling sending does not automatically enable receiving as well. In the same settings you explicitly turn on "Receive documents via Peppol". From that moment on, incoming invoices from other Peppol-connected companies are automatically placed in your Vendor Bills inbox — complete with lines, amounts and VAT, ready to review and post.
Setting up Peppol per customer
For each customer you can indicate whether they support Peppol. Open the customer record → Accounting tab → fill in the Peppol ID (usually the KVK or VAT number with a prefix, for example 0106 for a Dutch KVK number). When sending an invoice you then choose "Send via Peppol" instead of email. Odoo remembers that choice for future invoices.
Problem: "not found on Peppol"
If a partner says your company cannot be found on Peppol, check in Odoo Accounting → Configuration → Peppol Registration whether your registration status is "Active". Registration via Odoo takes 1–2 working days before your address appears in the Peppol directory. Still "Pending" after two days? Verify that your VAT number is entered correctly and completely, including the country code.
Want the full overview — what Peppol delivers, how onboarding works and answers to the most common questions? See our page Peppol invoicing with Odoo.
Practical tip: send your first Peppol invoice to a friendly regular customer and call to confirm it arrived properly — then scale up with confidence. Need help getting connected? Contact DAADit Group or take the free Business Scan.
Start the Business Scan →